dokumenti ir neatņemama daļa no mūsu dzīves.Mūsu dzimšanas ir apstiprināts dokuments, katrs posms dzīvē ir saistīts ar oficiālo dokumentu un pat nāvi ierakstīts.Galvenais elements dokumenta jebkāda veida ir informācija.Runa ir par tiem, un tiks apspriests tālāk.
ziņas par dokumenta - tas ir to elementi, kas ļauj mums novērtēt iecelšanu, veidu un pakāpi nozīmīgumu papīra.Šodien mūsu valstī ir pieņēmusi vienotu valsts standartu (GOST 351 141 1998), kas ne tikai nosaka skaitu, detaļas, kā tādu, bet arī prasības attiecībā uz to reģistrācijas, kā arī regulē dažāda veida dokumentācijas kombināciju.
Dokumenta veids nosaka pakāpi tās nozīmi, iecelšanu.Tie, savukārt, noteiktu skaitu un atrašanās vietas datus.Kopumā dokumentus var iedalīt divās lielās kategorijās: formālās un personas.Personal
ir cilvēku darbības rezultāts.Tie ietver vēstules un memuārus, fotogrāfijas un piezīmes.Šādi dokumenti ir vērtīgs tikai konkrētai personai vai personu grupai, bieži vien tie nav juridiska spēka.
Oficiālie dokumenti ietver dažādus administratīvos un normatīvos aktus, kas paredzēti izpildei vienā organizācijā vai valstī kopumā (dekrēti, normatīviem aktiem, protokoli uc), kā arī oficiālās personas dokumentu (ID kartes, dokumentus,apstiprinot ģimenes stāvoklis, stāvoklis uc).
informācija par dokumenta ir galvenais elements ir oficiālās šķirnes.Kā minēts iepriekš, proti, statusu un iecelšana oficiālu dokumentu nosaka skaitu veidojošajiem elementiem.
atsevišķā kategorijā, jūs varat izcelt galvenos informāciju par dokumentu.Kā norāda nosaukums šo kategoriju, tie ir kopums elementiem noteikti ir klāt oficiālajā dokumentā.Visskaidrāk atspoguļo kopumu galvenās ziņas veidā vai dokumenta formā.Ka tie savākti šo informāciju par dokumenta, bez kuriem tas tiks uzskatīts oficiāli nepareizi.Starp tiem:
- valsts ģerbonis un / vai logo;
- nosaukums (pilns, un ja ir, saīsināti);
- atsauces dati.Jāatzīmē, ka standarta noteikumi nesniedz skaidrus norādījumus par to pilnīgumu datiem.Tāpēc tās ir pietiekami, lai norādītu tikai juridiskā adrese un kontaktu skaitu.Bieži vien, tomēr, tie ietver un bankas rekvizīti;
- nosaukums dokumenta veida;
- autors un ziņas par personu, kam dokuments tiek nosūtīts;
- datumu un reģistrācijas numuru;
- header;
- fakts teksts dokumentu;
- direktora paraksts vai autoru.
dati informācija par dokumenta nav vienīgie.Papildus pamatelementiem, tas var saturēt citu zīmi par steidzamību un konfidencialitāti, vienojoties vai apstiprināšanas (citādi zināma kā "maitu liju" un "vīza").
Daudzi dokumenti ir tiesības, un otrādi, bez daži no iepriekš minētajiem elementiem.Tātad, tiem, kas ir paredzēti iekšējā apgrozībā, nedrīkst saturēt atsauces datus par organizāciju un veica uz veidlapas bez tiem.
informācija par dokumentu kompetentās izplatīšanas un klīrenss saskaņā ar standartu, ne tikai runāt par lasītprasmes amatpersona, kas atbild par sastādītu dokumentu, bet arī augstu statusu organizācijā.
