grūti atrast programmu, kas var aizstāt Excel: Darbs ar cipariem, tabulām, formulas tas ir viegli un ērti.Bet ne visi dati, kas ietverti tabulā, tas ir ērti, lai analizētu, bet uz diagrammas jūs varat skaidri redzēt, kas notiek ar tiem, kas studiju laikā.
Tomēr ne visi zina, kā gabals diagrammu ar "Excel", daudzi nav pat zināms, ka šo programmu var izmantot ne tikai kā aizstājēju kalkulatoru.Pieņemsim, ka jums ir nepieciešams, lai parādītu, kā mainīt pārdošanas apjomu gada laikā.Pirmkārt, izveidot tabulu, kas ir uzskaitīti un mēnešu skaitu no pārdoto preču katrā no tām, skaidrības labad, ir labāk izmantot datus vismaz 2 gadus.Lai redzētu šos skaitļus redzamās, izvēlieties visus datus ievadītos, un uz "Ievietot", izvēlieties "Graph".Apskatīsim kādas iespējas ir jums piedāvāt Excel.
Kad esat izvēlējies noteiktu izvēlnes elementu, Jūs redzēsiet īpašu iebūvēta programma "Chart Wizard."Parasti šis brīdis kļūst skaidrs, daudz kā veidot grafiku, kas "Excel", jo daudzi cilvēki nav mēģināt uzzināt, ko citi viņu iespējas.
Tātad, atkarībā no jūsu vajadzībām, jūs varat izvēlēties pareizo veidu diagrammas: tas var būt viens no, vai ir nestandarta iespējas.Pirms norādītas, kā veidot grafiku ar "Excel", vispirms ir noteikt formu, kādā tiek parādīts vērtības.Tādējādi programma piedāvā jums veidot vienkāršu vai skaļuma diagrammas, histogrammas, parādīt datus formā apli vai gredzenu (kas norāda, kura daļa aizņem vienu vai otru rādītājs no kopējās summas).Jūs varat izvēlēties citu iespēju, kas būs vizualizēt datus.
Kad esat izlēmuši par vispiemērotāko veidu grafika ar "Chart Wizard" nospiest "Next" pogu.Nākamajā solī jums tiks lūgts norādīt datu diapazonu un izvēlēties, vai parādīt rezultātus.Piemēram, jūs varat gabals grafiku ar "Eksele", kas parādīs dinamiku izmaiņu pārdošanas apjomu gada laikā, vai parādīt palielināts vai samazināts preču pārdoto katru mēnesi summa, salīdzinot ar iepriekšējo periodu.
Pēc definēt šos rādītājus nākamajā solī jums tiks lūgts parakstīt asi, ievadiet diagrammas, pievienot leģendu (parakstīt tieši uz diagrammas leģendu, kur un ko šogad tiek parādīts), lai atzīmētu režģi un norādīt datu vērtības, ja nepieciešams.Jums nevajadzētu pieņemt, ka šī informācija nav noderīga, lai jums.Ja tents jums būs vairāk nekā vienu grafiku, tas ir svarīgi, lai parakstītu un pienācīgi atzīmētu katru no tiem.Pat tad, ja jūs zināt, kā gabals diagrammu ar "Excel", tas negarantē, ka jūs vienmēr atcerēties, kādi dati parāda katru no tiem.
Pēdējais solis ir izvēlēties vietu diagrammā: bieži tie tiek novietoti blakus galda, tiesības uz lapas, Excel, bet jūs varat veikt tos uz atsevišķas lapas.Ja jums ir nepieciešams, lai pievērstu grafiku "vārds", tad jūs vienkārši varat kopēt no "Excel".Protams, Word piedāvā iespēju diagrammu: izvēlieties sadaļu "Ievietot" menu "Picture", kas ir viens no elementiem, kas tas būs "zīmējums".Bet, kad jūs noklikšķiniet uz tā jums joprojām būs automātiski novirzīts uz programmu Excel.
