Pasākuma ietvaros ir paredzēta plānotā un pavadīja ar cilvēku grupu sanāksmes: brīvdienu, biznesa tikšanās, sporta pasākumiem, bērnu partiju, reklāmas kampaņas, un tā tālāk .. Jo notikums bieži ir liels skaits dalībnieku, ir svarīgi rūpēties par drošību aicinātikā arī to, ka tas bija ērti, neviens nebija pazudis, nebija nekādu pretenziju uz izvēlni, performances, apdares telpa sarunām, un tā tālāk. d. Lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem, tas ir nepieciešams, lai rūpīgi sagatavotos.
Training notikums sākas ar plānošanu.Lai iegūtu informāciju par to, kā plānot darbību labāk jāuztraucas iepriekš.Jo ilgāk tas joprojām ir svarīgi līdz šim, jo vairāk iespēju, lai lietas pārdomājam, nosvērt, lai izvairītos no kļūdām un negatīvas atsauksmes no dalībniekiem.Plāni sagatavots atbilstoši specifikai pasākuma, bet ir vispārējas pamatnostādnes plānošanai.
Ko iekļaut
pirmkārt un galvenokārt mērķi.Ne notikums ne notiks tikai tik.Uzņēmuma vadītāji ir gatavi, lai sasniegtu konkrētus rezultātus. Korporatīvo kultūru, veicinot preču tirgū, paplašinot jomas uzņēmējdarbības, saliedējot darbinieki, godinot varonis dienā (oficiāli atzina viņa pakalpojumus uzņēmumam), un tā tālāk D. galvenais - mērķis jābūt konkrētiem, skaidri definētiem un sasniedzams.Tomēr, lai veiktu noteikta un no notikuma (banketu, pikniks, svētku akvaparkā, un D. tā tālāk.) Tipa.
Nākamais posms plānošana - budžets.Nav svarīgi, cik grūti organizators, realizēt visas radošās idejas neizdosies, ja tas neļauj aplēses.Tātad, pirms jūs nolemjat, kā plānot darbības, kas nepieciešamas, lai noteiktu finanses.
apsvērt šādu:
- skaitu un dzimumu apmeklētāju (jums ir nepieciešams sastādīt izvēlnes dzērienu izvēli);
- vieta;
- dizains un tehniskais aprīkojums;
- transports (ja notikums izvešana);
- foto un video uzņemšana;
- viesu uzņēmēja, izpildītāji;
- balvas un dāvanas;
- segums notikuma plašsaziņas līdzekļos (ja nepieciešams).
Anketas
Pēc lūdzot minētos jautājumus, jūs esat gatavi sastādīt uz anketām viesis.Tātad tas būs vieglāk, lai ņemtu vērā vēlmes viesiem.Saskaņā ar aptaujas rezultātiem, var būt nepieciešams veikt pielāgojumus plānā un budžetā.Piedāvājam orientējošs jautājumu sarakstu:
- Vai Jūs plānojat apmeklēt šo pasākumu?
- Ja jums nav plānu, lai apmeklētu pasākumu, par ko iemesla dēļ?
- Kā jūs uzzinājāt organizēt pasākumu?
- Kā radās reģistrācija dalībai gadījumā (ļoti vienkārša, viegli, bez jebkādām problēmām, ar nelielu grūtībām, kam problēmas)?
- Vai jums ir ierosinājumi par izvēlnē?
- Kas maksās par savu dalību šajā pasākumā?
- Kādas tēmas, jautājumi, kas jāapspriež jūs interesē?
- Vai jums ir jautājumi par pasākuma, tad kādi?
- Vai jums ir jautājumi kapteinim pasākumā, tad kādi?
- Vai vēlaties saņemt informāciju par notikumu (adrese, e-pasts, tālrunis)?
- Citi.
Jautājumi koriģēts atkarībā no veida un satura ziņā.Galvenais - lai padarītu anketu tā, ka organizators ir saņēmis visus savus interesantas atbildes.Tas palīdzēs izlemt, kā plānot pasākumu, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.Biznesa partneriem musulmaņu svētkiem neaizskart cūkgaļu (kas nozīmē, ka ēdienkarte ir jāiekļauj ēdieni no vistas, tītara) laikā, un vadošo uzņēmumu puses var jokot kādam neliekas smieklīgi.Protams, aptaujā būtu anonīmi.
Kad informācija ir savākta, darbinieks ieņēmumi tieši izstrādes plāna.
Kā plānot pasākumus: piemērs
forma plānu, kas izstrādāts saskaņā ar GOST R 6.30-2003 "Vienotais sistēmām ar dokumentāciju.Vienota sistēma organizatorisko un administratīvo dokumentāciju.Prasības reģistrācijas dokumentiem. "Tradicionāli plāns uzskaita veida darbu par sagatavošanu un glabāšanu notikumiem, termiņiem un atbildīgi.Sākumā dokumenta norāda organizācijas nosaukumu un dokumenta apstiprināšanas, datums, numurs un atrašanās vietas dokumenta apstiprināšanu kakla veidu.Atsevišķi formalizēta finanšu dokumentus, saskaņošanas loksnes un iepazīties ar dokumentu.Kā shēmas tas izskatās šādi:
| Apstiprināts --------------- --------------- (kā uzņēmuma vadītājs) ------------------------------------- (Name) (paraksts) | |||
| rīcības plāns par sagatavošanu un sarīkošanu ------------------------------------------------------ (nosaukums notikuma) | |||
| Datums: Locationno: mērķis pasākuma: | |||
| № | darba veidiem | Periods | Atbildīgais |
| 1. | Izveidot orgkomitejas | 2014/12/15 | nosaukums |
| 2. | Making kultūras programma | 2014/12/15 | Name |
| 3. | ... |
Plāns arī var sniegt ailē "Rezultāti" un "piezīmes".
plāna tiek apspriests ar uzņēmuma vadība apstiprina un paziņo darbiniekiem.Atbildīgās personas likt savu parakstu uz lapas pārskatīšanu un saņemt jūsu rokās par kopiju plānu.Tad jautājums: "Kā plānot pasākumu?", Tiek uzskatīts slēgta.
Raksturīgi, pasākumi notiek vairākas reizes gadā, tāpēc notikums-vadītāji vai citi speciālisti ir iesaistīti sastādot gada pasākumu plāns.Kā izveidot rīcības plānu gadu?
gada plāns
Pirms sastādot gada plānu, jums ir nepieciešams analizēt uzņēmuma darbību par izejošo gadā.Saskaņā ar analītiskās darba rezultātiem sagatavots ziņojums, kura saturs noteiks mērķus nākamajiem 12 mēnešiem.Lai sasniegtu šos mērķus, tas tiks nosūtīts uz veiktajām darbībām jaunajā kalendārajā gadā.Plānotie mēnešus
Events.Cik pasākumi notiek katru mēnesi - uzņēmums nolemj.Tas viss ir atkarīgs no jūsu mērķiem un aktuālām problēmām.-Kad, Periodiska un aktualitātēm.Par atsevišķas aktivitātes ietver, jo īpaši, iekārtu iegāde no ārvalstu uzņēmumiem.Pašreizējais pasākums ir arī notiek reizi, bet tas aizņem ilgāku laiku.Notikumus tiek atkārtoti pēc noteikta laika intervāla.Tas varētu būt personāla attīstību (konferences, semināri, webinars), Attīstības un projektu īstenošanu, saimniecības uzņēmumu un citu.Visas darbības ir loģiski savstarpēji saskaņoti par iespējām un grafiku tēmām.
forma no gada plāna
gada plānu, kas sastādīts kā vispārēju darba plānu vai grafiku.Dažreiz, abi varianti ir piemēroti (piemēram, ja izpildītāji strādā dažādās organizācijās).Apsveriet šos plānus detalizēti veidus.
Kopumā gada plānu iezīmēja kārtas numuru, vārdu notikuma, termiņi, rezultāti, un atbildīgie izpildītāji atzīmēt.Nodaļā "rezultāts" norāda produkta darbības speciālistu. Procesa shēmu vai mehānismu, pabeigto projektu, ziņojumu, dokumentu un tā tālāk D ..
| № | Pasākuma nosaukums | rezultāti | Periods | Artists | Notes | |||
| Home | End | LLC | no | Sabiedrības | ||||
| 1. | Starptautiskā konference | grāmata tēžu | 15.01 | 17.01 | F.Rīkojoties | Name | Name | piesaistītu studentus no specializēto augstskolu |
| 2. | Iepazīstināšana ar jauno siera | Ziņojums par iepazīstināšanu ar jauno siera | 16.02 | 17.02 | nosaukums | Name | Name | Piesaistīja tehnoloģiju uzņēmums |
| 3. | ... |
Sastādot noteikto grafiku, ja katru mēnesi.Kopīgas aktivitātes starp nosaukumu un krāsotas vairāk nekā mēnesi.Skatīt dokumentu varētu būt līdzīgs šādu:
| № | Pasākuma nosaukums | rezultāti | Mākslinieki | 2014 | Notes | ||
| Janvāris Februāris Marts | |||||||
| 1. | Starptautiskā konference | grāmata tēžu | LLC no Sabiedrības | ||||
| 1.1. | Training biļetens | Newsletter | Office Manager | ||||
| 2. | Iepazīstināšana ar jauno siera | Ziņojums par iepazīstināšanu ar jauno siera | |||||
| 2.1. | Mācību izdales materiāli | Brošūras | Marketing |
Papildus gada plānu, kas izstrādāts Pamatojums darbībām, formas ziņošanu un uzraudzību, kā arī pieteikumus.Pieteikumā ietver:
- finanšu uzskaiti;
- komunikācijas plāns, pārējie tehniskās apkopes darbības;
- riska analīze.
Visi šie plāni tiek veikti pieaugušajiem.Bet dažādas darbības, ko veic ar bērniem.Likumi izstrādājot plānus puišiem par to pašu, bet ir dažas īpatnības.
Kā plānot aktivitātes bērniem
pasākums jauniešiem atšķiras no pieaugušajiem, galvenokārt izglītības un (vai) uzlabo orientāciju.Atbildība izvirzīšanas pedagogu, psihologu, massoviki-izklaides, bibliotekāriem, konsultantiem vasaras nometnēm un citiem speciālistiem, kas strādā ar bērniem.Pasākuma specifika ir atkarīga no vecuma bērnu un uzdevumiem.Apsveriet iezīmes plānošanas pirmsskolas, skolas, bibliotēkas un atpūtas nometni.
Pirmsskolas
aktivitātes bērnudārzā ir daļa no gada plāna.Noteikums:
- rītos (tematiskie un svētku dienās);
- sporta pasākumi;
- veselības dienas un nedēļas (ietver dažādas aktivitātes);
- vecāku sapulcēm un tā tālāk. D.
katrai no šīm darbībām tiek apkopoti viņa plānu vai skriptu, kas ir apstiprināta ar galvu un vienojās ar savu vietnieku.Iekļaut nosaukumu notikumu, mērķi, uzdevumiem, norises laiku un vietu, iekārtu, inventāra, pārvietot notikumu (skriptu) un atbildīgs.Šeit ir piemērs izstrādāt rīcības plānu, lai dienā Veselības:
| apstiprināja: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Saskaņots: vadītājs Oia vietnieks ------------------------------ (vārds un uzvārds.) «____» ______________ 2014 | |||
| Rīcības plāns Veselības diena (datums) | |||
| laiks un vieta Pasākuma nosaukums | Group | Atbildīgais | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Rīta vingrošana | Visas grupas | aprūpētāju grupas |
| 10,00 -10,30 ģimnāzija | Relay | vecākais grupa | fiziskās sagatavotības instruktors, pasniedzējs grupa |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Athletic Aktivitāte "nāca pie mums Neptune" | vidējā grupa | instruktorsPeldēšana, medmāsa pedagogs grupa |
| dienā | Bildes no Veselības diena | laikā Visas grupas | Aprūpētāji grupām, asistenti pedagogu |
Atkarībā specifiku gadījumā var uzrādīt gaidītos rezultātus (sastopamības mazināšanos skolēnu,briedumu bērnu idejas par veselīgu dzīvesveidu, uzlabojot viņu vecāku pedagoģiskās kultūras un tā tālāk. d.).
Script nodarbības pirmsskolas vecuma bērniem - tās ir spēles, prezentācijas par tēmām, pasakas, burvju trikiem, atrakcijām.Ir svarīgi, ka festivāls bija interesanti, jautri, gaišs, un pats galvenais - noderīga bērniem.Plānotas
Skolas
Notikumi studentiem mācību gada un svētku dienās.Rīcības plāni ir galvas skolotājs, klases skolotājs, skolotājs fiziskās izglītības skolotājs-organizators, psihologs.Plānus, kas sastādīti skolotāji, pārbaudīja un direktors studiju apstiprināti.Sniegšanas mērķi un uzdevumi pasākuma, rezultāti tiek uzdota.Izstrādājot minētos plānus, atkarībā no viņu vecuma, viņu interesēm, problēmām klasē (pakāpēs, uzvedība, attiecības komandā, un D. utt.), Kā arī objektīvi faktori (gada laikā, norēķinu, reljefu, klimatu veids un tā tālāk. D.)neaizmirstamu datumiem.Attiecīgi, pasākumi tiek veikti par tēmu "Knights un princeses", "Ievads muzikālā teātra", "vasaras brīvdienas", "Viņi cīnījās par savas valsts" un citi.Galvenais, ka bija interesanti bērniem.Sagatavošana un plānošana iesaistīti pasākumā un paši skolēni.Kā izveidot rīcības plānu?Paraugs pārstāvēti tabulā.
| Apstiprināts direktore vidusskola --------------------------- (. atšifrējums) | ||||
| plāna izglītojoši pasākumi par rudens brīvdienas | ||||
| № | notikums | datumu | Class | Time |
| 1. | Visiting Teātris Comedy | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operation "Heal grāmatu" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
bērnu bibliotēka
Bibliotēkas darbinieki rūpēties par bērniem, lai uzzinātu vairāk, mīlēja grāmatu.Lai to panāktu, notiks literārie vakari, viktorīnas, izsoles un tā tālāk. D. Kā sastādīt rīcības plānu bibliotēkā?Šis darbs tiek veikts vairākos posmos.Izvēlieties pasākuma tēma nosaka tās mērķa un vecuma noteikšanu.Atbilstoši vecumam dalībniekiem izvēlēti literārie darbi apkopoti skriptu.
Atcerēties bibliotekārus un reklāmas: ražo plakāti, bukleti, ielūgumi.Svarīgs punkts - sagatavošana vizuālo-ilustratīviem materiāliem.Notikums ir piefiksēts, analizēta un publiskota plašsaziņas līdzekļos.Plāna veidlapa var būt par:
| № | Form notikums | Notikuma nosaukums | auditorija | datums |
| 1. | grezna | ByValentīna diena | seniors | 14.02 |
| 2. | vakars jautājumu un atbilžu | "Kas zina vairāk stāstu?" | Pirmsskolas un sākumskolas skolēniem | 18.03 |
| 3. | ... |
Veselības nometne
sākot saistītas ar jautājumu skolotājiem: "Kā padarīt rīcības plānuaizstāt? "Tradicionāli, veselības nometnes konsultanti ir up-ārpuses.Uzņēmuma darbinieks, vienojoties ar nometnes aktivitātēm iekļauti peldēšanās dienas, ierašanās laiku un izbraukšanas.Plānā, neto sniedza pasākums, kas notika pirms vakariņām, pēc pusdienām un launags.
