Jebkurš uzņēmums jāatspoguļo notiekošos procesus tajā dokumentos.Tas ir nepieciešams, lai iekšējā organizācijā, tas ir nepieciešams, lai ziņotu par dažādām pārvaldes iestādēm.Un visi izmanto papīra un informācija tiek pastāvīgi atjaunināta: tur ir daži, citi novecojis.Un, visbeidzot, ir apmaiņa starp departamentiem, nodaļām, tikai speciālisti.Šis viss process ir darbplūsmas jūsu organizācijā.
pašā dokumentā ir materiāls priekšmets, uz kura informācija ir ierakstīta kā teksta, skaņu ierakstīšanas vai video.Pēdējās divas kategorijas, kādu laiku atpakaļ, tāpat kā dokumenti netika uzskatītas juridiskas personas.Bet tagad, ka organizācija attīstās nepieredzētā tempā elektroniska dokumenta, šādi paziņojumi nav pārsteigums nevienam.Paredzēti dokumentu glabāšanai un pārsūtīšanai šo informāciju cilvēkiem, ar sniegtajiem veidiem, kā aizsargāt pret nesankcionētu izmantošanu.
Kā uzsākt mazo biznesu no dokumenta
Protams, ir daži principi, kas jāievēro, ja dokuments ir radīts organizācijā.Mēs tos raksturo uz jaunizveidoto juridiskās personas.
pirmā lieta, kas jums jādara - ir izveidot vismaz īsu reģistru dokumentiem, kas vajadzīgi šajā aktivitātē.Šis likums, kas visi tika rūpīgi krāsoti, nē.Bet ir attīstīta prakse.
jābūt klāt harta, reģistrācijas apliecība, ucMēs sākam ar viņiem visu dokumentāciju, kas sākumā iederēsies vienā failā.
Bet tad sāk uzkrāt vairāk un oriģinālos dokumentus, kas, starp citu, tas jāuzglabā vismaz piecus gadus.Tas ietver rēķinus, rēķinus, maksājumu dokumentus - jebko, kas var apstiprināt likumību operāciju.Tiek uzskatīts vissvarīgākā kategorija.
Turklāt dokumentu organizācija jāparedz uzkrāšanos līgumus ar partneriem un darbuzņēmējiem - šiem nolīgumiem, ko pievieno uzņēmējs pa visu savu darbību.Jūs varat izmantot pieredzi priekšgājēji.Apkopojot Iznomā telpas, slēdzot līgumu ar ārzemju kompāniju, jūs varat izmantot aptuveno paraugu.Tās apvieno obligātos noteikumus tiem, kur var uzņemties iniciatīvu.
Visbeidzot, ir iekšējais dokuments, kas tika izveidots departamentos un paliek uz visiem laikiem zarnas no kartotēkas.Tas ietver visu veidu noteikumu, instrukciju, rīkojumi, memorandiem un citi.Atsevišķa līniju var saukt tikai dokumentācija par darba ņēmēju kompensāciju.Ir ļoti stingrām juridiskām prasībām un attiecībā uz sagatavošanas, laika ziņā un arhivēšanu.
Ko pamatot?
Tā rezultātā, lai radītu vairāk vai mazāk apmierinošu darba plūsmu organizācijā būs redzēt daudz un normatīvie akti.Bet tas ir iespējams ieteikt kaut ko citu: ņem paraugu šādas juridiskās personas ar līdzīgu nodokļu režīmu ar vēsturi darbību.Un, ja ir notikusi nodokļu audits, ir iespējams precīzi iegūt kvalitatīvu padomu.
Kā rezultātā, darbplūsmas organizācijas, klasificējamas kā maziem uzņēmumiem, organizēt nav ļoti grūti.Mums tikai nepieciešams, lai parādītu kādu pamatīgums.
grūtāk lielos uzņēmumos, kas ir sistēma, kur cirkulācija dokumenta iet pilnu ciklu: veidošana, reģistrācija, nodošana galamērķis vai izpildītāja, paziņas nodošana, un beidzot izpildīts.Tie nodrošina arī grafisku dokumentu - shēmas, atspoguļojot procedūra pārvietošanas dokumentu, sākot no brīža, kad tie tiek radīti, un beidzot ar to deponēšanas.Protams, apvienošanās nav iespējama sakarā ar starpību starp struktūrām uzņēmumu.Tāpēc katra organizācija attīsta šīs diagrammas pats.
