Daudzi netiek pilnībā zināt, kādi pienākumi sekretārs.Tomēr, būtu skaidri jāsaprot, ka tā bija daļa no darba aprakstu darbinieka pirms iegūt darbu.Šī profesija sekretārs pirmo reizi parādījās senajā Romā.Turklāt tika uzskatīts šī nostāja svarīgi, un dod cilvēkiem daudz spēka, lai viņš varētu pildīt pienākumus sekretāra tikai cilvēks.Tikai beigās 19.gs., sievietes varēja iesaistīties lietvedības.
Pateicoties mūsdienu kino, daudzi var domāt, ka sievietes šajā stāvoklī notika privāts izskatu, kafiju un vienkārši strādāt ar dokumentiem.Tomēr, rīkojoties sekretārs diezgan plašs, sākot no absolūtā īpašumtiesībām uz datorprogrammu, beidzot ar noteikumiem lietišķās etiķetes un klientu apkalpošanu.Ja jūs nolemjat, lai izprastu visus smalkumus profesijas, tas ir nepieciešams, lai sagatavotos par skaidru darba dienās trūkums un absolūti nestandarta darba grafiku.Galu galā, jums ir pilnībā pielāgot uz uzņēmuma un galvas parastā grafika īpašībām.
Patiesībā, administratīvais asistents pienākumi priekšnoteikumu esamību augstākās izglītības, brīvi pārvalda angļu valodu kā palīgs vadītājs Savā ziņā tas ir cilvēks, kas ir galvenais elements uzņēmuma reputāciju.Kopēja veids seksu, bet slikti izglītoti sievietes viņa dzīvē ir bezjēdzīgi, jo šāda līdera nav nopietni par jebkuru vienu partneri vai klientu.
Tātad, kādi ir pienākumi sekretāra?Pirmkārt, šajā stāvoklī, jums ir nepieciešams saņemt ienākošos zvanus un sniegt kvalificētu atbildi uz visiem jautājumiem.Jāapzinās, ir skaidri jāzina, galvenais no grafika, kā arī saprast smalkumus specifiku uzņēmumā.Atbilde uz jebkuru telefona zvanu atbilde būtu jāveic, izmantojot fiksētas izteiksmes, ti, nepieciešamība runāt trešajā personā.Cilvēki ir dažādi, un sekretārs ir nepieciešama katrā situācijā, lai spētu saglabāt nosvērtību un ne pieliekties, lai rupjību vai palielināt toni.Tādējādi, kultūra komunikācija ir viens no galvenajiem punktiem.
Tāpat, jums ir nepieciešams, lai saprastu, kas iet cauri sekretāra liels skaits dažādu dokumentu, kas attiecas uz galveno darbību kompānijas tieši piederošās vadības komandu.Jums ir jābūt spēja ātri organizēt plūsmu ienākošo dokumentu, tā ka, ja nepieciešams, lai atrastu vajadzīgo mapi.Savlaicīga organizēt efektīvu koordinētu darbu, ir arī svarīga prasme, jo pienākumi sekretāram ir pieņemt apmeklētājus, tostarp organizējot neplānotu tikšanos.
Dažos firmām pleciem darbinieks, kas atbild par uzraudzību klātbūtni biroja piederumu, kas nodrošina ne tikai normālu darbību sekretariāta, bet visā birojā.Un, protams, ir nopirkt pamatproduktus kā uzturēt uzņēmuma tēlu, viesiem tiks piedāvāta tēja, kafija un uzkodas.Par līderim ir svarīgi atrast darbinieku, kurš spēj precīzi un savlaicīgi veikt savus norādījumus, nodrošinot efektīvu darbību birojā.Kompetentajai sekretārs jābūt kompetentiem vairākos finanšu jautājumiem, jo ļoti bieži ir jāaizpilda finanšu dokumentus un nosūtīt tos uz citiem gadījumiem.Protams, ar pieņēmumu kļūdas cieš firmas seja.
Tādējādi, inteliģents vadītājs neatkarīgi izskata katru kandidātu amatam sekretārs.Intervijas laikā viņš mēģina saprast, kā izglītots cilvēks, sabiedrisks un spētu pieņemt lēmumus ekstremālās situācijās.
