bieži, it īpaši mazu organizāciju, biroja vadītājs parasti sauc par sekretāru.Tas izklausās tik daudz stabilas pozīcijas, bet fakts, ka biroja vadītāju pienākumi atšķiras no sekretariāta (lai gan viņi, protams, ir daudz kopīga), kurš reti aprūpi šajā gadījumā.
Kas ir atbildīgs darbinieks?Pirmkārt un galvenokārt atbild par biroja vadītāju ir strādāt ar dokumentiem.Darbinieks saņem Saņemtā korespondenci, ieraksti to, sūta adresāts, ja nepieciešams, nosūta uz arhīvu.Tā pieņem arī pieteikumi no citiem darbiniekiem, ziņo tos uz ģenerāldirektora parakstu apliecināja viņiem zīmogu, un tad dod atpakaļ.No biroja vadītāju pienākumi ir strādāt ar iekšējiem dokumentiem: Poligrāfijas pasūtījumu un klīrenss, glabāšanai, pārvadāšanai un grāmatvedības arhīviem, strādājot ar izejošo korespondenci.Ja nepieciešams, viņš būtu jāspēj strādāt ar jebkuru biroja tehniku: fakss, skeneris, kopētājs un tips un izdrukāt dokumentus.Mācību telpas prezentācijām, ņemot sanāksmju protokolus, tiekoties un uzņemšanas viesi un klienti uzņēmumā tiek iekļauti arī nodokļi biroja vadītājs.
darbinieks bieži nākas saskarties ar tradicionālajām sekretariāta pienākumus: sadalījums uzaicināto partneru vai vadītājiem viesnīcās, rezervācija telpas, aviobiļetes un vilcienu biļetes.Atkarībā specifiku uzņēmuma, un viņš biroja vadītāju var būt pārstāvis jūsu uzņēmuma biznesa sarunu, un pilda pienākumus personāla vadītājs: meklēt jaunu darbinieku, radīšanas veicināšanas un mācību programmām, pamatojoties uz darbu.Reizēm viņš nodarbojas ar jautājumiem, informācijas tehnoloģiju, jaunu programmu.
Pienākumi Operations Manager uzņemties zināšanas:
- normatīvos aktus, kas regulē tiesiskās, informāciju, uzņēmējsabiedrības.
- pamati vadības, mārketinga, uzņēmējdarbības un uzņēmumu.
- pamati socioloģiju, psiholoģiju, ētika uzņēmējdarbības komunikāciju, nav strādājuši ar darbiniekiem un sabiedrībai.
- sastādīšanas procedūra biznesa priekšlikumus, ziņojumi, plāni, līgumiem un nolīgumiem.
- pamati vadības, pamati ergonomiku un drošību.
Papildus šiem uzdevumiem, biroja vadītāja pienākumi ietver inventāru un biroja programmatūru, kas vajadzīga darbības piegādēm (kancelejas preces, papīrs un citi aksesuāri), kas ir vajadzīgs, lai darbā darbinieku.Tas ir arī pienākums veikt uzskaiti par šiem materiāliem, lai nodrošinātu to izsniegšanu, noteikt saņemšanas kārtību, organizēt un sekot maksājumu piegādēm.No biroja vadītāju pienākumi ir uzraudzīt stāvokli biroja aprīkojumu, kas ietver: operatīva izaicinājums apgūt par remontu, savlaicīgi nomainot palīgmateriālu (piemēram, patronas), ja jūs nevarat remonts - nomaiņu biroja tehniku.
Atkarībā no noteikumiem, kas pieņemti uzņēmumā, un tās izmēri biroja vadītājs vai viņš saņem zvanus un faksus, nosūtīt tos uz pareizo personu, sūta faksus un piezvanīt klientiem un partneriem, vai uzrauga darbu sekretāri, tostarp monitori kultūrasavu runu.Arī pienākumi biroja vadītāja ir kontrolēt sanitāro stāvokli birojā, plānotā organizācijas remontu, zvaniet tehniskais personāls problēmu novēršanai (piemēram, aizstāšana lampas vai izlietne slēdži).
Kopumā šis saraksts var tikt palielināts vai samazināts atkarībā no darba.Tādēļ ir nepieciešams posmā no intervijas jautāt, ko biroja vadītājs (pienākumi darbiniekam uzņēmumā).
