fakts, ka pirms 10 gadiem, šķiet izņēmums kļūst par normu.Tas attiecas uz tik daudzām jomām cilvēka dzīvē - īpaši uzņēmējdarbības sektorā.
Kāda temps solis progress, dokumenti bija un joprojām ir ļoti svarīgi, varbūt vissvarīgākā daļa no saimnieciskās un komercdarbības, piemēram, lieliem uzņēmumiem, kā arī privātajiem uzņēmējiem, kuriem nav pat darbiniekus.Electronic lietvedība - termins, kas tiek arvien vairāk izmantota visās jomās, un neviens nav pārsteigts.
Kāpēc?Jo dokumenti ir burtiski soļi noteikt visu procesu aktivitāti, visu nepieciešamo informāciju par efektīvu darbu.
dokumenti, jo īpaši ar saviem lielajiem apjomiem, jau sen ir sava veida klupšanas akmens, un izdevība jokiem kā smieklīgi, un ne tik.
zaudējums dokumentu, vilcināšanās un kļūdas savā dizainā kļuvusi par sava veida skumjš tradīcijas.Lai maksimāli novērstu minētās problēmas un paātrinātu procesu dokumentoobrazovaniya, vairums lielo un vidējo uzņēmumu ir aktīvi pārceļas uz elektronisko dokumentu pārvaldības un elektronisko dokumentu pārvaldību kopumā.
šos divus jēdzienus, kaut kas iegūti no viena cita, tomēr nav tas pats.Records vadība - process, veidojot dokumentu tieši un darba organizācija ar viņu turpmāko meklēšanu, uzglabāšanu un kontroli kustības.
Proti, process pārvietošanās ir tas, ko parasti sauc par dokumentu no brīža radīšanu vai dokumenta saņemšanas beigām viņu.
tas pats darbs, kā tas kontrolē procesu, ko sauc par biroja administrēšanu.
Oficiāli šī terminoloģija izklausās mazliet biedējošu, bet lielajos uzņēmumos ir pārpilnība papīra dokumentu un meklē velkot daudz problēmu, gan lieli, gan mazi.Un tas ir tas, kas padara pat visvairāk konservatīvas līderus tulkot savu papīru uz elektronisko dziesmas, kas aptver visu procesu "un no".
Bet, izrādījās, darīt to postpadomju valstīm, nav tik viegli!Ilgu laiku elektroniskā uzskaite, no vienas puses - apsveica otra - nebija pietiekamas juridiskas pilnvaras.Situācija ir ievērojami atviegloja elektroniskā paraksta, kas kļuva par sava veida garants, autentiskuma un derīguma dokumenta ieviešanu.
tehniskas grūtības joprojām ir diezgan daudz.Sākot no programmatūras trūkumi un beidzot ar dažādām iekšējo politiku (īpaši privātiem) uzņēmumiem.Galu galā, par pareizu dokumentu apmaiņu elektroniskā veidā, šādā veidā būtu jāstrādā gan darījuma partneriem, kas praksē ne vienmēr ir.
Šī iemesla dēļ un tāpēc, ka konservatīvā vēlmi "veikt drošus" elektroniskie dokumenti bieži glabāšanā viņu plauktos formā papīra kopijas.Bet tomēr, tie kļūst mazāk pamanāmas.Tas, kopā ar automatizācijas dokumentu radīšanu un palīdzētu kontrolēt tās kustību, padara visu procesu daudz ātrāku darbplūsmas, un tādējādi - efektīvāku.Turklāt, ievērojami ietaupīt vietu telpā.
