Achtergrond documenten zijn een essentieel onderdeel van het moderne kantoor.Dat ze vaak bijgewerkt correspondentie instellingen en ondernemingen enige vorm van eigendom.
waarde en beschikt over
Achtergronddocumenten voornamelijk een ondersteunende rol van een tussenpersoon met betrekking tot andere effecten van het personeelsbeleid.Ze zijn niet bindend en instructies bevatten, maar alleen geven informatie over de actuele stand van zaken in het bedrijf, volgens de gegevens die de basis vormen voor de besluitvorming en de administratieve orders.Achtergronddocumenten de onderscheidend kenmerk van die hun focus op de besturing van de bottom-up, dat wil zeggen,vakman aan het hoofd van de afdeling, van het hoofd van de adjunct-directeur of rechtstreeks aan de directeur-generaal.Er zijn echter uitzonderingen bijvoorbeeld correspondentie (officiële brieven, telegrammen, e-mail, etc.) gebruikt voor de ontwikkeling van de communicatie tussen medewerkers gelijke verantwoordelijkheden.
Classificatie door
achtergrond papieren vele variëteiten, ze zijn: Hulp en nota's, verslagen, verklaringen en reviews, toelichting en brieven, telegrammen en telefoon berichten.Hun doel kunnen zowel intern als extern.Dus:
• achtergrond documentatie omvat papieren die eigen karakter te hebben, die zijn uitgegeven op een ad hoc query en betreffen slechts één werknemer;
•-rapport vastgesteld referentie-frequentie van een specifieke bestemming, en de aanwezigheid van bepaalde vormen, kan de periodiciteit kwartaal zijn, jaarlijks, wekelijks;
• analytische uitgegeven zowel individuele (eenmalig), en op een periodieke (reguliere) vraagt een samenvatting karakter, dient te verzamelen generaliseren informatie.
Unification documenten
samenstelling, structuur en het beleid van het voorlichtingsbureau wordt bepaald op elke plant afzonderlijk in het reglement van het personeelsbeleid.Maar het is een must om alle documenten naar een zekere uniformiteit van de samenstelling en vorm te brengen.Eenwording van documenten - is om een optimale uniformiteit formaat vast te stellen, te stellen en de vaststelling van details.Uniforme zakelijke documenten worden gemaakt door dezelfde normen en voorschriften, die alle nodige informatie om beslissingen te nemen.Achtergronddocumenten zijn geen uitzondering en zijn ook onderworpen aan standaardisatie.Dragende eenwording is noodzakelijk om te vereenvoudigen en verbeteren van de kwaliteit van het werk met documenten, het stroomlijnen van het proces van zoeken, voorbereiding en uitvoering, typen formulieren, verwerking en het verminderen van de complexiteit van de ontwikkeling van geavanceerde methoden en ook gebruikt om de lijst te beperken.Richtlijnen voor de organisatie en de controle van de eenwording gereserveerd voor de bovenliggende organisatie voor de coördinatie en het beheer van de DRC en OKTEI.
