Typisch, een klein bedrijf om speciale personeel irrationeel te creëren.Als het volume van het werk met het personeel in kleine bedrijven meestal klein, is het onderhoud van de documentatie personeel toevertrouwd aan een personeelslid, vaak een secretaresse of een accountant.Logisch een bijzondere inzet maakt in dit geval is gewoon oneconomisch.
specifieke kenmerken van kleine bedrijven zijn zodanig dat personeelsadministratie kan worden gehandhaafd in een aanvaardbaar minimum volume dat overeenkomt met de capaciteiten en behoeften van kleine bedrijven, terwijl voldaan alleen de meest noodzakelijke functies.Opgemerkt zij dat personeel werkt in kleinere organisaties wordt meestal uitgevoerd zoals nodig is, maar niet altijd, en wordt gereduceerd tot de selectie en rekrutering, ontslag van personeel, salaris beheer en controle van arbeid discipline, de definitie van geregeld vakantie.Echter, het personeelsbeleid niet haar belang verliezen in het creëren van een professionele en samenhangend team.
Ondanks het gebrek aan gespecialiseerd personeel in een klein bedrijf, HR-administratie verwaarloosd de organisatie niet kan.Personeelsadministratie, zij het in een lager bedrag, moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de vastgestelde regels en de bestaande wetgeving en de noodzaak om te onderschatten is dit niet nodig.
juridisch correct en rationele organisatie van de workflow optimaliseert de workflow en het verminderen van de hoeveelheid documentatie die de efficiëntie van het personeel het werk toeneemt.Personeel papierwerk documenteren van arbeidsverhoudingen.Zelfs een minimale lijst van documenten die nodig zijn voor het uitvoeren van in een klein bedrijf, is vrij groot.Dit zijn de volgende basisdocumenten:
• aanwijzingen en bevelen naar een baan;
• personeelsbestand;
• arbeidsovereenkomsten;
• persoonlijke kaarten;
• orders voor vakantie;
• vakantie schema;
• bestellingen over te dragen naar een andere baan, het combineren van de posten;
• volgorde van ontslag;
• roosters;
• interne regels en arbeid discipline;
• regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens;
• arbeidsverleden en een boek van hun inschrijving;
• OSH documentatie.
Elke personeelsadministratie uit deze lijst is legaal, en vaak commerciële waarde, die het belang ervan en de noodzaak om de juiste afstand uit te voeren, bevestigt.Deze documenten bevestigen dat de rechten en plichten van zowel de werkgever als de werknemer, en, indien nodig, worden belangrijk bewijsmateriaal in omstreden situaties.
Documentatie van arbeidsverhoudingen biedt het pensioen, sociale en andere garanties die door de wetgeving van de Russische arbeiders.Documentatie Personeel dient als basis voor de berekening van de salarissen, vergoedingen, bonussen, en voor de bepaling van de verzekering anciënniteit, pensioenopbouw, zo belangrijk en onmiskenbaar verantwoordelijke benadering van het ontwerp van de oorspronkelijke bronnen.Onzorgvuldig houding ten opzichte van het gedrag van de documenten kan een negatieve invloed hebben op het welzijn en het bedrijf en haar medewerkers.
Helaas, het gebrek aan professionele HR-managers in kleine bedrijven vaak leidt tot een slechte kwaliteit van het personeel records management en als gevolg daarvan, het arbeidsrecht overtredingen.
hulp adres dergelijke schendingen voordat ze worden geïdentificeerd arbeid of fiscale inspectie of de vertegenwoordigers van het sociaal verzekeringsfonds, kunnen controleren.Documentatie audit personeel biedt een reeks maatregelen om de geldigheid van de documenten en de juistheid van de boekhouding te controleren.De accountants zullen deskundige risicobeoordeling worden gegeven in het geval van inbreuken en aanbevelingen voor het optimaliseren van HR-administratie met het oog op de afschaffing ervan.
optimaliseren personeel documenten kunnen zijn, niet alleen om sancties te vermijden door de controle-instanties, maar ook het verbeteren van de behandeling van het personeel, om de transparantie van de arbeidsverhoudingen en de bescherming van de rechten van haar medewerkers te waarborgen.
