document - zeer ruim begrip.Het wordt gebruikt in verschillende gebieden van menselijke activiteit, is een onderwerp van onderzoek in veel wetenschappelijke disciplines.Daarom is het onmogelijk om een duidelijke definitie van dit begrip op te bouwen.De betekenis en de betekenis van het document afhankelijk van wat gebied van menselijke activiteit wordt gebruikt.Immers, de wet met de hulp van het document kunnen getuigen of iets bewijzen in de historische wetenschap - is een waardevolle bron van informatie over gebeurtenissen in het verleden, en in de productie en het bedrijf goed georganiseerd documentaire onderhoud van het management - is de sleutel tot succes, omdat het document hier - de belangrijkste drager van zakelijke informatie,waarbij vaste en overgebracht beslissingen van het management.Het is belangrijk op te merken dat, in tegenstelling tot kranten, tijdschriften en boeken, die bevatten herziene informatie document is de primaire bron, het is hier, dat is vastgesteld voor de eerste keer.
Basis van document management
werkterrein, dat document management en werk voorziet van de officiële documenten van het bedrijf, van oudsher de naam klerikale.Deze term verscheen in Rusland in de achttiende eeuw.En het woord werd oorspronkelijk aangewezen zakelijke geschillen of administratieve kwestie te worden opgelost door gezaghebbende instanties.Derhalve is de aangewezen kantoor administratie activiteiten met betrekking tot de vaststelling van de definitieve besluiten over deze kwesties.Later, de zaak werd bekend als verzameld in een bepaalde volgorde en op bepaalde regels van de documenten.Ongeveer 10 jaar geleden ter vervanging van de bijhouden kwam de term "documentaire het onderhoud van het management", wat staat voor het creëren van documenten, documentatie, dwzregistreren informatie op papier of andere media volgens bepaalde regels en normen door de verschillende regelingen en voorzieningen, alsmede de organisatie van document management systemen in de onderneming in te stellen.
kunt documenten met behulp van een scala aan tools voor het documenteren van te maken.De eenvoudigste zijn pennen en potloden, meer complexe - een typemachine, een tape-recorder, videocamera, fotografische apparatuur, enz.Ten slotte is het nu alomtegenwoordige om documenten met behulp van computers, die sterk vereenvoudigt en verbetert niet alleen het proces van documentatie te maken, maar het hele document management systeem.Computers met zijn uitgebreide mogelijkheden is momenteel de belangrijkste en universele bron van de schepping en de opslag van documenten, de belangrijkste drager van informatie.
document management - het creëert ook een complexe multi-level systeem van het document.Het kan worden vergeleken met woordvorming.De letters vormen woorden, en woorden zijn delen van zinnen en zinnen, zoals de documenten die deel uitmaken van het primaire systeem, dat is de basis van de documentatie systemen op hogere niveaus.Zonder een dergelijk uitgebreid systeem van werken met documenten, van hun creatie, omzet en eindigend met de levering van het archief en de opslag, kan een succesvolle werk van de onderneming, het beheer van de productie en het bedrijfsleven niet.We kunnen zeggen dat een goed georganiseerde en goed document management software is een fundamentele noodzaak voor elk bedrijf dat kan alleen bestaan als er een systeem van document correct.
met documenten in hun werk geconfronteerd met vrijwel alle medewerkers van de instelling.Managers gebruiken ze om de nodige informatie over de activiteiten van zijn ondergeschikten te krijgen, coördineren hun werk en de problemen te verhelpen.Werknemers met document capture verschillende informatie die ze nodig hebben in hun werk.Daarom, om te weten wat de documentaire het onderhoud van het management, begrijpen van de basisprincipes van records management is noodzakelijk voor elke specialist.
