Elke economische activiteit betreft de beweging is zeer heterogeen over het belang van de documenten die zijn gemaakt binnen de onderneming zelf of ontvangen van tegenpartijen van met elkaar verbonden.Document gaat door verschillende stadia.Een primaire document maken of verkrijgen van buiten komt in de eerste fase van document.In de tweede fase, de goedkeuring van het document naar de boekhouding en verificatie.Op de derde - is de verwerking van documenten en de overdracht aan de archieven.Houdbaarheid verschilt boekhoudkundige documenten.
lijst van de boekhouding en andere documenten te archiveren, biedt twaalf hoofddelen.Het eerste deel omvat een papier met administratieve, toezichts- en organisatorische kenmerken die een wettelijk kader voor het gedrag van een volledige cyclus van documenten en het bijhouden van alle entiteiten.Houdbaarheid van de boekhoudkundige documenten opgenomen in het eerste deel, is vijf jaar.
Delen van de tweede naar de vierde documenten bevatten planning, financiering, prijsstelling, krediet, boekhouding en rapportage.
diverse documenten en verslagen over de uitvoering van de economische, technische, wetenschappelijke en culturele banden zijn opgenomen in hoofdstuk vijf.
Informatie documenten over het onderhoud van de verschillende bedrijfsonderdelen en andere organisaties bevat een deel zes.
rantsoenering, tarieven, lonen en veiligheid - deze documenten vormen een hoofdstuk zeven.
het achtste deel van de lijst opgenomen personeel documenten met betrekking tot de opvang, ontslagen en andere ontslagen werknemers.Hier zijn documenten die de awardees.
Sectie nummer negen op papier op de materiële en technische ondersteuning van de organisatie en de opslag van waardevolle spullen.
In het tiende deel van de lijst van de ingediende documenten die de administratieve en economische maatregelen om de onderneming te beheren, het bevorderen van strikte naleving van interne regels, interne communicatie diensten, vervoer.
In het elfde hoofdstuk bevat alle sociale en nationale documenten met maatregelen van de sociale zekerheid, huisvesting en binnenlandse kwesties.
In het twaalfde deel van de lijst bevat artikelen over de activiteiten van publieke organisaties Unie en andere publieke organisaties.
Op basis van de federale wet van de Russische Federatie N 129 opslagtijd boekhoudkundige documentatie (facturen - facturen, contracten, certificaten en andere primaire documenten, goed registers en fiscale rapportage) worden ingesteld voor vijf jaar.Tegelijkertijd is in deze periode, het bedrijf winkels in het archief (eigen of openbaar) te werken grafiek van de rekeningen, grondslagen voor financiële verslaggeving, evenals geautomatiseerde accounting software die wordt gebruikt in de gegevensverwerking.Houdbaarheid van liquiditeiten vanaf 5 jaar.
Personeel platen en boeken worden opgeslagen in de payroll voor een zeer lange tijd.75 jaar - de periode van opslag van boekhoudkundige documenten in verband met bestellingen, salarisadministratie en andere inkomsten, waarop het opgebouwde bedrag van de gemiddelde salaris, de lengte van de dienstverlening voor de AOW.Hulp en protocollen van het Comité, worden verslagen over de zware en zeer schadelijk werkomstandigheden, arbeidsongevallen, ongevallen en industriële ongevallen in dezelfde periode bewaard.Dezelfde hoeveelheid tijd niet te ontdoen van de verzekeringsovereenkomsten waarin de verzekerde gebeurtenis en verstrekt uitkeringen.
Vijf jaar opgeslagen boekhoudkundige financiële documenten.En deze countdown periode begint pas na het verstrijken van hun geldigheid.Deze economische contracten, contract van schadeverzekeringen, het contract voor de levering van auditdiensten en andere.Zo veel aangezien het afvuren blijven werken contract met financieel verantwoordelijke personen, aankopen boek en verkoop, etc.
wet bepaalt de procedure voor de indiening van de financiële financiële documenten in het archief.En biedt tevens een administratieve geldboete voor de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de goede uitvoering van dit onderdeel van de wetgeving inzake het waarborgen van de houdbaarheid van de financiële en andere zakelijke documenten.De bestuurlijke boete voor overtreding van deze orde in overeenstemming met de paragraaf. 11 Artikel 15 van het Wetboek van bestuur van de Russische Federatie is een maximum van drie duizend roebel.Houdbaarheid van de boekhouding controleren belastingdienst en overheidsinstellingen.
archieven voor de opslag van de boekhouding en andere documentatie zijn uitgerust met speciale geïsoleerde kamers en bewaard in een metalen kluis of veilig, waardoor ze de integriteit en volledige veiligheid voor een lange tijd te garanderen.
