Veel bedrijven en organisaties in hun werk te komen tot een conclusie over de noodzaak om speciale structurele eenheid te creëren, genaamd de inkoopafdeling.Haar voornaamste taak is om voor en samenwerking met leveranciers van hoogwaardige materialen en grondstoffen, evenals een reeks van gekwalificeerde specialisten in staat om efficiënt werk te organiseren in het departement te zoeken.Met de juiste aanpak, een nieuwe divisie, natuurlijk, vereisen extra tijd en kosten en financiële middelen, maar in de toekomst zal brengen veel meer voordelen, want het zal een bijdrage leveren aan de maximalisatie van de winst.
Het belangrijkste punt wordt beschouwd als het proces van de vorming van een nieuwe divisie, aangezien het noodzakelijk is om duidelijke doelstellingen die zij moeten uitvoeren, alsmede schetsen specifieke verantwoordelijkheden en functievereisten stellen.Niet minder moeilijke kwestie is de selectie van personeel.De Purchasing moet onder begeleiding van een intelligente, extravert persoon die in staat is om niet alleen in de kortst mogelijke tijd om beslissingen te nemen, maar ook om de individuele benadering van elke tegenpartij te vinden.Het hoofd bevat ook de oprichting van een functiebeschrijving, bindend voor alle medewerkers van het bedrijf.Dit document moet de rechten en plichten van het personeel, een maatstaf voor de verantwoordelijkheid voor de schendingen of afwijkingen van het werkschema bevatten.Elk item moet duidelijke informatie gemakkelijk te begrijpen door alle werknemers bevatten.
Specialisten divisie ontwikkelen van een lijst van producten die nodig zijn voor de reguliere aanvulling van het bedrijf, en dan beginnen te zoeken voor aannemers.Met hun keuze moet worden gebaseerd op de doelstellingen van de afdeling voortgezet.Bijvoorbeeld, als het doel van het bedrijf is de kosten van het eindproduct verminderen door verlaging van de prijzen van gekochte materialen, terwijl deskundigen zoekt grondstof van aanvaardbare kwaliteit, maar tegen een lagere prijs.Werken met de leveranciers is een van de belangrijkste momenten, want met de juiste onderhandelingen deskundige aanzienlijke kortingen op de goederen kunnen bereiken niet hoefde te kwaliteitskenmerken offeren.Uit het voorgaande blijkt dat de afdeling echt helpt te verlagen zonder de onderneming.
Wanneer een inkoopafdeling, het hoofd van het proces moet worden onderverdeeld in verschillende fasen of etappes, die elk een specifieke taak en motivatie voor de actie.In het algemeen kunt u zich voorstellen vier fasen:
- functieomschrijvingen worden samengesteld, door een lijst van medewerkers die overeenkomen met de gepresenteerde criteria goedgekeurd.Instructie moet zo intelligent ontworpen worden naar een specialist, geen enkele vraag over wat het bedrijf doet en de specifieke afdeling, en wat zijn verantwoordelijkheden.Simpel gezegd, op de eerste fase, de structurering van de afdeling, dat wil zeggen de verdeling van de functionele vereisten van elke werknemer.De structuur van de afdeling moet worden gebaseerd op rationele verdeling taken.In het beste geval moeten alle leveranciers worden verdeeld, zodat een werknemer had niet meer dan vijf bedrijven-contractors.
- geplande systeem van personeel ontwikkeling, bijvoorbeeld, worden geschat op verdere seminars of het versturen van speciale presteerders collega opfriscursussen te houden.
- Een systeem van beloning van werknemers, met inbegrip van het tarief schema en een bonusregeling, die het mogelijk maakt om mensen te belonen voor succes in het werk.Verschillende bonussen en premies zijn zeer gemotiveerd om hun eigen vaardigheden te verbeteren, en voor het bedrijf het dient als een instrument om de efficiëntie te verhogen.
- Als laatste stap moet de organisatie controlesysteem wijzen.Purchasing geldt voor eenheden waarin wenden veel financiële middelen.Het beoogde gebruik moet noodzakelijkerwijs worden gecontroleerd en gereguleerd.
