Head of Human Resources - een van de meest belangrijke posities in het bedrijf.Dit is te wijten aan een groot deel van zijn verantwoordelijkheid: personeelsbezetting van de organisatie - een moeilijke taak.Kerncompetenties stafchef opgenomen in een aparte functiebeschrijving.Wat is de specificiteit?
specifieke kenmerken van de functie van Chief HR
Functiebeschrijving stafchef - een document waarin de bevoegdheden, rechten en plichten van de persoon die een dergelijk belangrijk werk functies in het bedrijf weerspiegelt.Wat zijn de specifieke kenmerken van deze professionele specialisatie?
hoofd van de personeelsdienst - een specialist met kennis voldoende is om de problemen in verband met een gezamenlijk personeelsbestand van de onderneming de juiste medewerkers op te lossen.Hij heeft ook begiftigd met leidinggevende verantwoordelijkheden: volgens haar - experts in HR, HR-managers en medewerkers.Job Description: stafchef - de bron, die geacht wordt ten volle rekening houden met de relevante specifieke kenmerken van de persoon die de arbeid de functie in kwestie.
beschouwen de mate waarin de structuur kan worden voorgesteld door het document.In de meeste gevallen, elke functieomschrijving - stafchef in de gezondheidszorg, de bouw, de industrie - begint met de algemene bepalingen.We bestuderen hun kenmerken.
generaal in functieomschrijving
Dit deel van de instructies kan een bepaling waarin staat dat het document opgesteld in overeenstemming met een dergelijke bron van recht.Dus, kan de taakomschrijving stafchef te worden op basis van de resolutie van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie №37 van 1998/08/21 jaar, waarin de industrie-brede kenmerken van de verschillende professionele berichten weerspiegelt.
De algemene bepalingen van de instructies kunnen worden weerspiegeld door het feit dat de chef-staf - een leidende positie.Het document kan tekst waarop het doel ervan is om de rechten, plichten en verantwoordelijkheden die specifiek zijn voor de specialist met relevante werk functies te kennen.
Algemene waaronder mogelijk functiebeschrijving stafchef, kan ook voldoen aan de eisen voor de kandidaten voor de positie in het bedrijf.Dus in veel organisaties, werknemers bij de post in kwestie moet hoger onderwijs en werk ervaring profiel voor ten minste 5 jaar.
Kwalificaties
Een ander aspect van de regelgeving komt tot uiting in de algemene bepalingen, kan de kwalificatie-eisen betreffen voor een persoon die op de positie in kwestie.Dus, meestal vaste punten waarop het personeel manager moet weten: rechtshandelingen op arbeid, training materialen met betrekking tot het werken met het personeel, patronen karakteristiek voor de arbeidsmarkt, de specifieke kenmerken van de registratie van bepaalde documenten voor juridische consolidatie van de arbeidsverhoudingen, de basis van records management, de structuurde toestand van het bedrijf.
Richtlijnen bronnen
Een ander belangrijk onderdeel van de algemene bepalingen van de functieomschrijving stafchef - waarvan de tekst worden bepaald door de documenten is een belangrijke bron van leiding voor de persoon op de overwogen positie.Bijvoorbeeld, in veel organisaties in de functiebeschrijvingen van records die het hoofd van het personeel moeten worden geleid door de wet, het charter van de organisatie, de bepalingen van de plaatselijke regelgeving.
In het algemeen de instructies en vaste kader waarbinnen de vervanging van een persoon om de positie in kwestie.Zo kan het document bepaalde dat de vervanging moet worden gebaseerd op de volgorde van de directeur zijn.
Een ander belangrijk onderdeel van de instructies - de bepalingen inzake arbeid functies stafchef.Overwegen.
arbeid functies
typische scala aan functies stafchef, onafhankelijk van de industrie specifieke kan in de volgende lijst worden gepresenteerd:
- de organisatie van de database, die informatie over het personeel, ontwikkeling van medewerkers, de mechanismen van de zoektocht naar nieuwe medewerkers registreert;
- namen deel aan de studie resultaten van de beoordeling, activiteiten met betrekking tot de uitvoering van de besluiten van de Commissie is de beoordeling van de bekwaamheid van de onderneming;
- de organisatie van de boekhouding vakantie planning, het waarborgen van de praktische uitvoering;
- de studie van de factoren die de omzet, de werkzaamheden die verband houden met de versterking van de arbeid discipline, efficiënter gebruik van personeel werktijden;
- uitvoering van de noodzakelijke rapportage procedures met betrekking tot de belangrijkste activiteiten, voorbereiding van de nodige documenten voor de overdracht van de archieven.
Natuurlijk zal de functieomschrijving stafchef in de gezondheidszorg worden aangevuld met de formulering dat is niet kenmerkend voor een soortgelijk document voor de industrie.De specifieke activiteit van mensen in de overeenkomstige positie in het algemeen stelt gestandaardiseerde formulering bij het samenstellen instructies betrokken.
andere belangrijke componenten, die een bron van dit type kan omvatten - de taken van de werknemer bezetten de functie van Chief of Staff.Laten we eens in meer detail.
Taken
typische takenpakket typisch is voor een dergelijke positie als hoofd van het personeel, kan worden weergegeven in de volgende lijst:
- de organisatie van collectieve procedures voor het beheer,
- het bevorderen van de ontwikkeling van de competenties van het personeel;
- verhoging van de productiviteit in de organisatie;
- uit te voeren belangrijke functies op het gebied van de praktische toepassing van de bepalingen van het personeelsbeleid van de organisatie, die rechtstreeks betrokken zijn bij de ontwikkeling ervan;
- het creëren van de nodige documentatie, het doen van aanbevelingen, instructies, verschillende voorstellen;
- bijhouden in het kader van de mechanismen relevante wettelijke criteria, die zijn vastgelegd in de rechtshandelingen van de verschillende niveaus;
- zorgen voor eerlijke werkdruk onder het personeel op zijn afdeling, verbeteren van de efficiëntie van het werk in ondergeschikte structuren;
- Forecasting behoefte van het bedrijf voor nieuw personeel, de definitie van de kanalen waarlangs zal worden uitgerust met state van de organisatie;
- het bereiken van de medewerkers van het bedrijf in de richting van het verhogen van de efficiëntie van de arbeidsmarkt, werknemers op de hoogte zijn van de nieuwe functies in het bedrijf;
- opleiding van het personeel reserve voor de onderneming - zowel interne middelen van de organisatie, en door het aanboren van externe kanalen van het vinden van het juiste personeel;
- verbetering van de motivatie van de medewerkers door middel van materiaal en andere beschikbare instrumenten;
- correcte uitvoering van de toelating van nieuwe medewerkers, het ontslag van werknemers, professionals vertalingen tussen afdelingen of andere organisaties;
- voorbereiding van documenten die nodig zijn voor de berekening van de pensioenen aan de werknemers van het bedrijf en andere steunmaatregelen;
- bijgewerkt methodologische bronnen van personeel, materiaal en informatie in de desbetreffende afdeling van het bedrijf;
- oefent rechtstreeks toezicht van de afdeling personeel door middel van schriftelijke en mondelinge instructies;
- controle uitoefenen op het niveau van de vaardigheden van de menselijke hulpbronnen, het bevorderen van hun niveau van competentie;
- vorming van analytische materialen op de situatie in termen van het aanbod van de onderneming benodigde personeel;
- implementatie en het onderhoud van de mechanismen van de arbeidstijd van de werknemers;
- interactie met andere delen van het bedrijf - bijvoorbeeld met de boekhouding (op loon, vakantie);
- in het geval van slechte prestaties van de werkgelegenheid taken werknemers - disciplinaire maatregelen;
- naleving van de eisen van de Russische wetgeving.
Dit is het spectrum van de basisrechten, die kunnen bestaan uit functieomschrijving stafchef.Een lijst met voorbeelden van de relevante regelgeving, hebben wij rekening gehouden, zoals het geval is met de arbeid functies voldoende standaard.Het geldt voor bedrijven die actief zijn in diverse branches.
Rechten stafchef
andere belangrijke componenten, die de functieomschrijving stafchef omvat - de bouw, in de geneeskunde, de industrie en de meeste andere gebieden - de juiste medewerker bezetten een geschikte positie.Beschouwen hun aard meer.
Rechten stafchef kunnen worden gepresenteerd in een vrij breed assortiment.Wie van hen een basis kan worden genoemd?Een medewerker van de respectieve standpunten in aanmerking kunnen komen:
- nodig te verkrijgen voor het uitvoeren van zijn werk van informatie (uit de leiding en andere structurele afdelingen van het bedrijf);
- naar de topmanagers van de organisatie van ideeën met betrekking tot de verbetering van de mechanismen voor complete enterprise personeel om te dienen;
- de verzekering van het leiderschap en de middelen die bijdragen aan de effectieve uitvoering van de taken te ontvangen.
ander standaard onderdeel dat functieomschrijving stafchef van ziekenhuizen, onderzoeksinstellingen, sportclubs kan omvatten - bepalingen weerspiegelen verantwoordelijk personeel in de juiste positie.
Verantwoordelijkheid
Wat vaak stafchef verantwoordelijk zijn?In de regel geldt dit voor:
- onjuiste voorstelling van de werkgelegenheid taken, die worden geleverd door functieomschrijving (met dien verstande dat de bepalingen daarvan niet de wetgeving van de Russische Federatie in strijd);
- strafbare feiten die zijn gepleegd in het kader van de belangrijkste - eventuele bestuurlijke, strafrechtelijke of civielrechtelijke van de Russische Federatie;
- schade aan de dienst de organisatie binnen de grenzen die zijn vastgesteld in de bronnen van de wetgeving met betrekking tot de burgerlijke en arbeidswetgeving van de Russische Federatie;
- negeren van de eisen van de federale wet "On Persoonsgegevens", en andere bronnen van het recht, in Rusland aangenomen - federaal, regionaal, gemeentelijk, lokaal legaal in een bepaalde organisatie aangenomen besluiten;
- weigering om aan de eisen van de toezichthouders te gehoorzamen bij een schriftelijke - in de vorm van orders, verschillende opdrachten, aanwijzingen of mondeling.
Een ander onderdeel van de functieomschrijving van het personeel afdeling - bepalingen die weergeven hoe de werknemer kan interageren bijbehorende profiel met collega's van andere afdelingen van het bedrijf.Overwegen zijn specificiteit.
Interacties met andere structuren van het bedrijf
formulering in deze handleiding kunnen heel verschillend zijn.Bijvoorbeeld, in het betreffende deel van het document kan worden gezegd dat het hoofd van de personeelsdienst is vastbesloten samen te werken op een schema dat is goedgekeurd door de directeur van het bedrijf direct.Echter, met inachtneming van de instructies kunnen worden vaste positie dat het hoofd van de personeelsdienst hun werk onafhankelijk kunnen plannen.
In sommige gevallen, mensen in de respectieve posities in aanmerking kunnen komen om bepaalde opdrachten van het hoofd op enterprise overname specialisten onderschrijven.Het hoofd van de personeelsafdeling kan reageren, zoals we hierboven vermeld, de boekhoudkundige structuur van het bedrijf - voor de correcte berekening van het loon, vakantiegeld voor werknemers.Significante menselijke interactie kan worden beschouwd in de posities met collega's op het gebied van informatie-uitwisseling.Dergelijke mededelingen zijn mogelijk in een breed scala - van de experts in zijn afdeling, de andere afdelingen van het bedrijf, het management van de organisatie.
uniformiteit van de normen en de nieuwe 2014
Hierboven hebben we geconstateerd dat de situatie van de functiebeschrijvingen voor de chef-staf van de organisaties in verschillende sectoren als geheel uniform.De inhoud van de relevante documenten kan niet worden gewijzigd.Als bijvoorbeeld een bepaald bedrijf het jaar waarin functiebeschrijving is gemaakt Stafchef - 2013, de inhoud van de bron in kwestie niet te verschillend in hun structuur van de in het begin van de in de orde van Ministerie van Arbeid genoemde artikel eisen.
Echter, als nieuwe posities in een bepaalde sector of de economie in het algemeen reglement van dit type kan worden aangepast.Dit kan gedaan worden op basis van updates in de wetgeving en in overeenstemming met het particulier initiatief van de managers van specifieke bedrijven.Als gevolg daarvan, kan het zeer belangrijke verandering voor de werknemers van het bedrijf gebruikelijke functieomschrijving stafchef te zijn.2014 komst interessante unieke bron - "Atlas van de nieuwe beroepen", ontwikkeld door het agentschap voor strategische initiatieven en Skolkovo.Het identificeert beroepen die zich kunnen voordoen in de Russische economie in de nabije toekomst.Functieomschrijvingen voor hen waarschijnlijk nog ontwikkeld moeten worden.
nationale normen kan worden opgemerkt dat in het aspect van de nationale normen documenten van dit type van de vorming wordt waargenomen relatieve eenwording.Bijvoorbeeld, in Rusland, Wit-Rusland en Kazachstan ondernemingen kunnen worden genomen als een basis voor een volledig uniform functieomschrijving stafchef.Oekraïne - een land dat in veel sectoren van de wetgeving heeft ook een redelijk vergelijkbaar bronnen met die genomen in de buurlanden.Dit kan worden getraceerd in verschillende sectoren.In het bijzonder geldt dit voor de algoritmes van de vorming van een dergelijk document, zoals de taakomschrijving voor het hoofd van de personeelsdienst.In Kazachstan, Wit-Rusland en de Russische wetgeving op grond van de integratie van de economische processen, zoals opgemerkt door vele deskundigen, kunnen dichter bevorderen.
