van elke onderneming is voornamelijk geassocieerd met de vorming van een groot aantal documenten, verschillend in inhoud en vorm.Maar niet alle documentatie heeft waarde.Men kan een bron voor de studie van de economische, culturele en politieke leven geworden, omdat dragen waardevolle informatie.Andere documenten hebben een smalle praktische betekenis.Bijgevolg is de rol van alle documenten kunnen niet worden beschouwd als gelijk.Het belangrijkste doel van het onderzoek is om de documenten van historische waarde te bepalen en deze te selecteren voor opslag.Waarde is vastbesloten informatie mogelijkheden documenten resulteert wetenschappelijke, historische, economische, sociale, culturele of politieke waarde.
Documenten waarde deskundigheid - de identificatie van de sociaal-culturele, wetenschappelijke en historische waarde van het document en de praktische betekenis op basis van principes en criteria voor de selectie van de waarde van de opslag en de houdbaarheid van de vestiging.
onderzoek van de documenten wordt uitgevoerd, in de regel, een speciale commissie van deskundigen ingesteld in de fabriek.De Commissie heeft een aantal gekwalificeerde medewerkers in opdracht van het hoofd van de organisatie, bestaande uit vier of vijf personen.Verplichte leden van de commissie zijn de Chief Accountant, hoofd van de archieven en het hoofd van de documentaire onderhoud.
In het proces, wordt de commissie op basis van principes ontwikkelde theorie en praktijk van archieven.Dat zijn de principes van de volledigheid, historisme, socio-politieke neutraliteit en begrijpelijkheid.
Met deze principes zijn ontwikkeld criteria waarmee verricht het onderzoek van het document.Criteria zijn een reeks van attributen die de documentatie moeten overeenkomen.Nu wijzen de drie hoofdgroepen van de criteria voor het bepalen van de waarde van de gegevens:
1. oorsprong;
2. inhoud;
3. uiterlijke kenmerken.
Groep oorsprongscriteria document bevat de volgende opties:
1. De betekenis van de persoon of instantie die de verslagen gemaakt.Des te groter de rol ervan in de nationale economie, het systeem van het openbaar bestuur, wetenschap, cultuur en andere gebieden, is het des te waardevoller de gegevens te lezen.
2. Plaats en tijd van de vorming van documenten.Het wordt beschouwd als een belangrijke informatie geregistreerd op hetzelfde moment waarin de gebeurtenis of kort daarna.Daarnaast wordt informatie steeds belangrijker als het wordt bevestigd op dezelfde plaats waar de gebeurtenis plaatsvond.
3. De intensiteit van de documentatie.Informatie zal worden meer waard dan de kleinere bestaande publicaties.
Zo deskundige evaluatie van de documenten bedoeld om die documenten, die de geschiedenis van de samenleving of een bepaalde organisatie in de beslissende momenten weerspiegelen identificeren.
inhoud criteria onder meer de volgende fundamentele parameters:
1. De waarde van de informatie.Documenten die unieke informatie bevatten, zullen een grotere waardering voor het onderzoek hebben.
2. Soorten documenten.Daarbij dient de voorkeur een document bedoeld om de belangrijkste aspecten van de organisatie en maatschappij vangen worden.
3. Herhaal informatie.Informatie zal worden meer waard dan de minder het zich voordoet.
Criteria uiterlijke kenmerken zijn:
1. De authenticiteit van de documenten.Waardedocumenten expertise de authenticiteit van de informatie te beoordelen.In dat geval, als de kopie wordt geschat, moet goed worden ontworpen en gecertificeerd.
2. Juridische geldigheid van documenten.Van groot belang bij de werkwijze volgens houden, zoals reeds vermeld, de juiste papieren.
3. De mate van veiligheid documentatie.
4. Art functies.
Deze criteria worden als voorlopig beschouwd.Waardedocumenten deskundigheid kunnen andere criteria afhankelijk van de doelstellingen en kenmerken van de onderneming.
