In de normale gang van zaken rechtspersonen moeten vaak beslissingen te nemen, het organiseren van de algemene vergaderingen.Tegelijkertijd gaf een protocol van de algemene vergadering is een document, schrijven die enige kennis van de voorbereiding en uitvoering vereist.
wetgeving stelt andere eisen voor de ontwikkeling van dit document.Ten eerste worden de notulen van de algemene vergadering niet later dan twee weken na het evenement.Ondertekenen twee exemplaren van het document dat informatie bevat over de tijd van de vergadering en de plaats van de verkiezingsresultaten en het totale aantal stemmen van de aandeelhouders.Op kentekenbewijs de namen en de samenstelling van het presidium van de voorzittende ambtenaar.Het is noodzakelijk agenda.
Bij het maken tezisno protocol is nodig om de tekst van over kwesties doorgeven aan worden gestemd, en de resultaten.Als gevolg hiervan, door het trefpunt van de beschikking.
notulen van de algemene vergadering van eigenaars collectief weerspiegelt de besluitvorming bepalen van de activiteit van het bedrijf.Deze documenten maken en in andere gevallen, bijvoorbeeld bij de onderhandelingen, zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen van de adviesorganen en de verschillende commissies.Het doel van het papier is bij de vaststelling van de beslissingen en afspraken.
belang van het protocol ontwerp, omdat de gezamenlijke collectieve beslissing van vragen van groot belang voor de normale werking van een bedrijf.Zelfs met de enige besluitvorming regisseur, wanneer het is vooral belangrijk om de problemen van het creëren van een raadgevend orgaan wiens werk wordt geregistreerd in de notulen van de vergadering te overwegen.
voor het opstellen en de registratie van het document zullen aanzienlijke voorbereidende werkzaamheden vereisen.Dit omvat het verzamelen en registreren van de benodigde documenten, het opstellen van de agenda, stelt alle deelnemers van de tijd, plaats en datum van het evenement.Naar de notulen van de algemene vergadering goed te regelen en intelligent om een bijeenkomst te houden, moet u eerst de productie van een nieuwsbrief aan alle deelnemers de benodigde materialen (diverse referenties, informatie over de kwesties).
Voor de start van de directe acties moeten de registratie van de deelnemers te organiseren.Om dit te doen, maken lijsten.Voor de bevoegde Uitvoeringsprotocol is hierbij noodzakelijk.Sinds de beslissing van de vergadering wordt alleen in de aanwezigheid van een quorum geldig - het vereiste aantal personen die voldoende gezag.
verloop van het evenement wordt begeleid door een handmatige transcriptie of het onderhoud van de geluidsopname van de vergadering.Voor registratie kunt u ook gebruik maken van de blanco opname materialen hebben verschillende belang Vergadering ontwerpresoluties, certificaten, rapporten, en anderen.
Notulen van de algemene vergadering van de huurders of rechtspersoon kan een korte of een volledige vorm.Laatste verschijning weerspiegelt alle interventies, een kort verslag is een regeling, die alleen de namen van de sprekers en onderwerpen van hun presentaties weerspiegelt.Daarom wordt dit document vaak aangeduid als protocol diagram.De keuze van het papier wordt bepaald door de voorzitter of de reglementen van het college.
Registratie protocol moet in overeenstemming zijn met de eisen van het kantoor en de gasten om de weergave gegevens, die niet kan worden genegeerd.Misfiled notulen van de vergadering kan de onwettigheid van beslissingen, die soms met name van belang kunnen zijn om de activiteiten van een juridische entiteit met zich meebrengen.
