activiteiten van elk bedrijf entiteit in verband met de noodzaak van het opstellen van een groot aantal documenten, waarvan de inschrijving is gekoppeld aan de standaardformulieren, evenals is een management en dagelijks functioneren (certificaten en orders, warrants en bestellingen).Vaak zijn er vragen over de grootte van de velden en het lettertype, de plaats van de boekdrukkunst, etc.
Regels papierwerk wordt geregeld door GOST.Deze voorschriften worden ontwikkeld en op federaal niveau goedgekeurd.De eisen die ze bevatten, zijn adviserend van aard.Ze worden gebruikt in de organisatorische en administratieve documenten, die zijn opgenomen in een uniform systeem.Deze omvatten verordeningen en decreten, besluiten en orders, verklaringen en rapporten, brieven, etc.
Regels papierwerk een lijst opstellen van de gegevens die ze bevatten, evenals de eisen voor hun registratie.De bijlagen bij de gasten monster vormen.Vanwege het feit dat de regels inzake de kentekenbewijzen zijn adviserend van aard zijn, dient elke zakelijke entiteit een lokale regelgeving te publiceren.Het zal worden bevestigd en de procedure voor zijn kantoor.
formulier waarop de documenten zijn gemaakt, moeten voldoen aan A4 of A5.Het papier in dit geval moet wit zijn.U kunt vormen van lichte kleuren te gebruiken.Rechtermarge van het document mag niet meer dan tien millimeter.De andere drie - de tekst van de rand afstand van ten minste twee centimeter scheiden.
regels voor de registratie van documenten op de briefhoofd:
- de Staat embleem van Rusland;
- het embleem van het onderwerp van de Russische Federatie;
- het embleem van de organisatie.
Regels voor de details van documenten prostanovka reguleren deze borden boven de naam van een bedrijf entiteit.Nog lager op het formulier een referentiegegevens organisatie.Ze zijn:
- nummer van de toestand in de fiscale controle BIN;
- INN / PPC op inschrijving in de Inspectie;
- OKUD geclassificeerd als code vorm is het document;
- Okpo code.
algemene regels van het maken van de documenten staat dat de rekwisieten, dat is de naam van de organisatie moet overeenkomen met die opgenomen in de wettelijke voorschriften.Als een bedrijfseenheid een afkorting afkorting, dan moet worden gespecificeerd.De verplichte referentie-element is ook de naam van de organisatie die dient als de ouder.
documentnummer waaronder hij de procedure van de registratie gepasseerd, is voorzien van een volgnummer, die kan worden aangevuld met een index, die in de nomenclatuur van zaken, evenals melden performers van correspondenten en anderen.
Regels papierwerk betrekken aanbrengen namengeadresseerde.Ze kunnen fungeren als organisatie en eenheden binnen de structuur, alsmede de fysische en ambtenaren.Goedkeuring van het document, hetzij door de handtekening van de gemachtigde, of door het opstellen van een aparte act.Het formulier kan voor de uitvoering van de resolutie worden verzonden.Dit rekwisieten bevat de verklaring van een bepaalde taak, en de timing van de uitvoering ervan.
De titel moet het type document weerspiegelen en opnemen in zijn samenvatting.De hoofdtekst, die is gemaakt in de officiële taal in overeenstemming met de in een samenhangend verhaal, vormen, tabellen en verbindingen van deze elementen vastgelegd wetten.In het eerste deel van het document weerspiegelt de doelstellingen van haar bekendmaking nagestreefd, en de tweede oplossingen, conclusies of verzoeken, worden suggesties gegeven.
Onderaan de vorm gestempelde steunen, en coördinatie.Het is afgestempeld.Het dient om de echtheid van de handtekening aangebracht door een officieel bevestigen.
