functie en het doel
Memo is een vorm van interne communicatie en, afhankelijk van de inhoud, kan de informatie, proactief en boekhoudkundige aard.Het geeft de positie van een zelfstandige business unit of manager over elk onderwerp.Memo kunnen suggesties of verzoeken en eventuele regerende partij, met inbegrip van de superieure.
Ondertekening en registratie
memo's door de direct leidinggevende eenheid ondertekend.Aan de linkerbenedenhoek is de uitvoerder moet onderschrijven.Er staat ook geschreven zijn naam en telefoonnummer.
De structurele eenheden van de memo's zijn opgenomen in het elektronische document management programma.Ze kregen een nummer, wordt aan de afdeling op papier en in elektronische vorm verzonden.De nummering van de index is samengesteld uit eenheden en het registratienummer.
datum van de notitie is het moment van de registratie.Haar originele resolutie betreffende persoon gestuurd naar het hoofd.Een kopie van de memo is teruggekeerd naar de uitvoerder.
Variety memo
Een verslag memo - het soort memo gericht aan de direct leidinggevende.Een verslag opgesteld indien nodig het advies van het hoofd van de eenheid of op een bepaalde kwestie om na te denken en geeft concrete suggesties.
Afhankelijk van het doel en de inhoud van de nota's kan proactief zijn (in de vorm van opmerkingen en suggesties) of melding (op de resultaten van de controles op zakenreis).
datum of tijd waarop de in het memorandum vastgestelde gegevens, is het noodzakelijk om een aparte lijn te wijzen, in de header of het begin van de tekst op te nemen.Een nota van de auteur en samensteller ondertekend.
Content memo
tekstuele gedeelte van de nota en de nota aanbevolen hoeveelheid van 2 delen.Het eerste deel van het - moet bestaan van de feiten die aanleiding gaven tot het schrijven van het, en de tweede - van de voorstellen en stelt de relevante conclusies over de kwestie.
Elke ontwikkelde een document kan maar één vraag bevatten.De uitzonderingen zijn meldingen, bestellingen, plannen, rapporten en samenvatten documenten.
Memo moet redelijk verstrekte informatie objectief, bondig, competent, begrijpelijk en zonder onnodige herhalingen bevatten.Het tekstdeel in de vorm van doorlopende tekst, lijsten, formulieren, of een combinatie van deze vormen.
complex doorlopende tekst van een document dient te bestaan uit logisch en grammaticaal consistente informatie over de acties van de directie, welke zijn neergelegd in de relevante bepalingen, de regels, voorschriften en wettelijke documenten.
Memo moeten verplicht details en onveranderlijke volgorde van plaatsing zijn: de auteur, de naam van het bedrijf en zijn code, postcode, datum, titel, hoofdtekst, visa, kunstenaar handtekening, stempel op de uitvoering en de richting van het document in de zaak.
Titel memo moet kort samen te vatten.Als het document meerdere problemen genoemd, kan de kop worden gegeneraliseerd.
regels aanpakken
memo adressen van organisaties, eenheden of specifieke managers binnen het bedrijf.Het document, gericht aan veel organisaties een uniforme, algemene bestemming.Memo niet meer dan 4 bestemmingen.
Conclusie
Alle uitgaande informatie in het volume van de memo moeten op verzoek beschikbaar worden gesteld en de enige officieel verzonden.De verstrekte informatie moet worden ondertekend en door het hoofd, de omvang van de activiteiten die het van invloed is onderschreven.
Alle memo's zijn onderworpen aan een verplichte dating.Document datum en officiële stempel op het is een onmisbaar vereiste van een document.
