Onder het document naar de regels die ondertekend vooraf oplossingen binnen de onderneming of instelling vanaf het moment dat ze aankomen bij de archivering begrijpen.De basis van dit concept is om een document, de behandeling, de overdracht van de uitvoerende organen van de organisatorische maatregelen voor de implementatie, certificering, de registratie te produceren, het verzenden van de storting.
Het is een proces dat verplaatsing van de documentexemplaar toelaat door de bewegingssnelheid in deze gevallen.Document Management - een proces dat moet worden afgewogen tegen de voorlichtingsactiviteiten van de administratieve apparaat, het documenteren van elke individuele oplossingen, opslag pas aangekomen documenten.
groot aantal tekortkomingen in het beheer van veel apparaten aangesloten gewoon een slechte organisatie van de beweging van documenten.Zo moet het proces van de circulatie van de document management oplossing drie essentiële onderdelen zijn:
- informatieve steun aan beslissers (dit omvat betrouwbare informatie ter bevestiging van de juistheid van de beschikking);
- documentatie van het besluit zelf (administratief document);
- controle op de uitvoering (die de organisatie van de voorgenomen werken, de opdracht methoden, de naleving van de bepalingen en voorwaarden bevat).
Zoals blijkt uit dit voorbeeld, document - een verzameling van de gegevens waarop de beslissing krijgt de status;Bereiding van oplossingen, waaronder het uitgeven, de coördinatie, het opstellen van de goedkeuring.Al deze stappen moet de beweging van het document, niet alleen tussen de structurele onderdelen van de onderneming, maar ook tussen performers, variërend van technici, deskundigen, hoofden van afwerking.De conclusie uit dit voorbeeld is dat hoe hoger de bewegingssnelheid van het document, hoe hoger de kwaliteit van de prestatie in elke fase, hoe beter de leiding van de onderneming als geheel.
De term zelf in de literatuur verschenen al in 1920.Toen werd gedacht dat het document - is de organisatie van het werk, gericht op de rationele opbouw van het staatsapparaat als geheel, de verdeling van de verantwoordelijkheden tussen de verschillende performers en diensten.In 1931, het instituut management technieken maakte de eerste poging om de uniforme beginselen van zakelijke organisatie te regelen.Werden regels die moeten worden uitgevoerd, de receptie en de levering van documenten, regels handhaving, regulering van de ondertekening.De volgende fase van de wettelijke regeling van de economie kreeg niet zoiets als outsourcing, waarbij de nadruk lag op de individuele technische operaties.Het programma document deze wetgevende besluiten werd niet genoemd, maar in feite is het naar beneden kwam net op tijd voor de organisatie van de beweging van documenten.Sinds 1974 werd ondertekend door de belangrijkste document reguleren van het hele proces workflow, die werkt aan deze dag.
Deze wet wordt "Unified staat systeem van registratie" (EGSD) genoemd, de punten die zijn gewijd aan de organisatie van de beweging van documenten, technologische methoden van de verwerking en toepassing van de regels.Deze collectie is samengesteld de basisregel: ". Document - een snelle beweging van het instrument door de zeer korte weg, onder meer een minimale investering van tijd en arbeid"Alleen door het beoefenen van goedkeuring gehecht aan een regel, kunt u verwachten om het leven van de bevolking, de groei van de staat economie te verbeteren.
Om deze doelen te bereiken moeten slim, gedisciplineerd, verantwoordelijke leiders, waarvoor de invoering van workflow gebaseerd op EGSD zal een kwestie van eer en geweten.
