Elk bedrijf van tijd tot tijd is er een behoefte voor uitkering in contanten aan werknemers voor verschillende doeleinden, zoals bijvoorbeeld:
• voorschotten voor reiskosten;
• vooraf voor bestuurlijke en economische behoeften, de aanschaf van inventaris, onderdelen, om te betalen voor port en gastvrijheid, evenals allerlei vergoedingen.
Dus, zullen we precies begrijpen die recht heeft op de middelen van het rapport te ontvangen, de redenen waarom het nodig heeft om documenten en boekhoudkundige werkzaamheden goed uit te voeren voor de uitgifte van geld, maar ook juist een voorschot verslag over de uitgaven die te maken.
accountant - wie zijn ze?
Er zijn gevallen waarin een onervaren of onzorgvuldig accountant schrijft een som geld aan de vertegenwoordigers van de leverancier of de klant en wijst deze toe aan 71 accounts.In principe is dit zonde kleine ondernemingen, te geloven dat op deze manier zijn ze ontworpen met de kredietgever of betalen orde.Dit is een flagrante schending van de wettelijke rechtshandelingen.
accountant - noodzakelijkerwijs medewerkers.Daarnaast is de uitgifte van geld door het verslag voorafgaat aan de sluiting van een contract met een werknemer van de verplichting, die wordt bepaald door de maatregel en specificeert de rechten en plichten van de partijen.
Typisch, het bereik van het materiaal-verantwoordelijk en aansprakelijk personen stelt het hoofd, het maken van de juiste volgorde, worden jaarlijks geactualiseerd.Boekhouding van gelden vertegenwoordigt 71 bill.Reiskosten
Verantwoordelijk sommen geld voor de reiskosten van het fonds worden uitgegeven of overgedragen aan de kaart van de werknemer een schriftelijk verzoek om de resolutie manager.Natuurlijk, in dit geval, een akkoord over materiaal verantwoordelijkheid is niet nodig, want om te gaan op een zakenreis kan elke werknemer van het bedrijf, en de basis voor een reis is ordermanagement en boekhouding transacties via 71.
gronden voor de betaling van het geld op rekening
Dit probleem wordt als volgt bepaald door het toepasselijke recht en de basisregels van de operatie zijn:
• verboden het papierwerk voor de betaling van het geld op de rekening, indien de werknemer niet aan rekening te houden met eerder ontvangen bedrag;
• Geld wordt afgegeven op verzoek, door het hoofd met een nota over de hoeveelheid en de periode waarvoor het is afgegeven onderschreven;
• verslag over de uitgaven die opgesteld en ondertekend binnen 3 dagen na het einde van de reis of het verstrijken van de looptijd van het hoofd.
Documentatie
Dus, na gemaakte kosten, of bij aankomst van een zakenreis de werknemer moet in 3 dagen accountant onkostennota formulier AO-1 te melden en te dienen met de documenten waaruit blijkt dat de consistentie van de uitgaven ondernomen.
in onkostendeclaraties worden geteld, en het resultaat wordt weergegeven:
• rest van het geld is niet zo uitgeput alle middelen;
• rest hebben sindsdien de uitgaven minder dan gepland;
• overschrijdingen toegekende middelen, zoals ze bracht een grotere mate.
residu wordt teruggegeven aan de kas van het bedrijf FFP, en het bedrag van de overschrijding wordt uitgereikt door RKO.Alle boekhoudkundige verrichtingen weerspiegelt 71 goede rekening.
Het niet voldoen aan de door de wetgeving van de hoeveelheid gelden fondsen ingehouden op het loon of erkend als een verlies en vervolgens door de rechtbank verzameld regels.Hoe werkt
door
bekeken door het verzamelen van informatie over de nederzettingen met medewerkers over de uit het rapport toegekende fondsen.Deze bedragen hebben betrekking op de debetrekening 71 korrespondiruyas met rekeningen van de fondsen, bijvoorbeeld, 50 - "Cash".Gedocumenteerd bedrag van de kosten in mindering gebracht van de lening rekening 71 in het debet van de declaraties, zoals de 10 -. "Materialen," en anderen
niet teruggegeven door de werknemers ingehouden bedrag van de lening rekening 71 in het debetrekening 94 - "Tekort".Vervolgens worden deze bedragen in mindering gebracht op de lening van 94 tot 70. Als de debit inhouding op het salaris te wijten aan welke reden dan ook onmogelijk is, dan is gedebiteerd 73 en roept de vraag op vergoeding van de schade veroorzaakt aan de onderneming.
Opgemerkt moet worden dat de analytische boekhouding afzonderlijk voor elke werknemer wordt uitgevoerd met een verplichte uitscheiding van maandelijkse totalen.Gemechaniseerde houden met het programma "1C" kunt u het gewenste document in het kader van de uitgegeven of afgeschreven, de tijd range of geef een lijst van de rapporterende entiteiten te creëren, verenigt alle data card rekeningen 71. Podotchetnik moet ook de som van elk afgegeven te melden, voor een bedrag van een voorschot rapport in de tijd.Analytics combineert log-verlies op rij 71, die is gemaakt op het einde van de verslagperiode.
boekhouding
Elke declaratie is voldaan accountant bij het plaatsen van data door middel van 71. De postings weerspiegelen boekhoudkundige verrichtingen gelden:
• Dt 71 - KT 50 - afgegeven vanaf de contante bedrag verantwoording.
• Dt 71 - KT 51 - het bedrag bijgeschreven op de lopende rekening in de kaart van de werknemer.
• Dt 41 - KT 71 - de aankoop van goederen uit de kleine kas.
• Dt 10 - KT 71 - de aankoop van materialen.
• Dt 26 - KT 71 - ontmanteld algemene kosten, zoals door de postdiensten betaald.
• Dt 20 - KT 71 - gebracht reiskosten.
• Dt 50 - KT 71 - de rest van gelden officier in geld.
• Dt 70 - KT 71 - de rest van gelden ingehouden op het salaris van de werknemer.
• Dt 94 - KT 71 - de werknemer niet heeft gerapporteerd over de uitgaven van de vervaldag.
• Dt 73,2 - KT 71 - het bezit van een tekort aan personeel.
• Dt 91.2 - KT 71 - toewijzing van het bedrag van een tekort voor andere kosten, indien het herstel niet mogelijk is.
Features rekeningen №71
Account is een actief-passieve.We hebben de traditionele boekingen beschouwd op een rij 71, als het werkt als een actieve, t. E. wordt gedebiteerd op de ontvangst van de geldhoeveelheid en de kredietverlening in de afschrijving kosten.Als passieve rekening minder frequent wordt gebruikt, maar dergelijke gevallen.
bijvoorbeeld geld bij de hand het bedrijf is niet, en hebben te gaan op een zakenreis, en de werknemer instemt met persoonlijke financiën te gebruiken op voorwaarde dat de terugkeer reiskosten zullen worden betaald.In dit geval wordt de bedrading gemaakt Dt 20 - KT 71.
in dit geval, alle kosten om hen te betalen, en het bedrijf zich ertoe verbindt om terug te betalen.In dit voorbeeld is de score 71 - passief.
Als een bedrijf - voor btw
Als het bedrijf is een BTW-betaler en accumuleert het bedrag van de betaalde belasting voor goederen of diensten op de rekening 19 - "BTW", dan is de aankoop van materiaal of betalingen van de gelden moet het btw-bedrag bedrading weerspiegelen D-t 19 - KT 71 - het bedrag van de betaalde belasting.
Basis voor afschrijving kost
nemen voorschot rapport, de accountant controleert de documenten bevestiging van kosten.Dit kunnen facturen, rekeningen en facturen over de overname van eigendom, contant geld en ontvangsten bevestiging van de betaling van de verschillende diensten, t. E. Primary documenten die de fundamentele basis voor de verdeling van de kosten over de 71 zijn rekening.
basisvereiste van de zakelijke transactie in het account is een schriftelijke bevestiging van de transactie.Met andere woorden, alle in het voorschot rapport kosten moeten worden gerechtvaardigd en bevestigd door primaire boekhoudkundige documenten, goed ingericht, gevuld met gegevens, nodig handtekeningen, de zegels en stempels.Kosten niet bevestigd door documenten of bevestigd voorbereidingshandelingen tot effecten mogen niet worden aangenomen en weerspiegeld in de rekening, wat kan leiden tot vervelende consequenties.Een lid van zijn eigen zak te betalen voor deze kosten.
daarom verantwoordelijke persoon moet serieus aandacht te schenken aan de kwestie van de registratie van de kosten verslag tijdig naar behoren ingevulde documenten voor de gemaakte kosten te vorderen.
Acties accountant
Accountant ontvangen voorschot rapport, controleert u de rekenkundige bewerkingen, de aanwezigheid en het ontwerp van de bewijsstukken, in een speciaal gedeelte van het record weerspiegelt de kosten verifieert 71 door de bevestiging van het plaatsen van zijn schilderijen.Schrijf vervolgens uit bon of rekening contant warrant in het bedrag van de verschillen tussen de uitstaande en uitbetaalde bedragen, overhandigen aan de kassier en sluit het voorschot rapport.
Wat moet worden gedacht bij belastingcontroles
Periode waarvoor de verantwoordelijke persoon toegekende fondsen voor hoznuzhdy, is de wet niet vastgesteld.Kan worden bepaald door het hoofd van de organisatie.Echter, de wet niet geïnterpreteerd als een officier van dienst.Bij het bepalen van de periode, is de werknemer verplicht om te rapporteren over de uitgaven voor 3 dagen na het verstrijken.En als er geen tijd is ingesteld, dan voor een lange tijd, zelfs zonder goed voor de kas, kunt u niet breken.Daarom, als het bedrijf niet wordt bepaald door een vergelijkbare periode, de fiscale claims over het vinden van een lange-termijn kas bij de hand moet worden gedaan, maar het wordt aangenomen dat ze niet kan worden gerechtvaardigd.
Door het identificeren van dergelijke gevallen, de belastingdienst te classificeren hen als renteloze lening, eist dat de hoeveelheid materiaal voordeel uit een werknemer bepalen, opnemen in de samenstelling van haar inkomsten en houden de inkomstenbelasting.
dergelijke eis van de belasting onrechtmatig, omdat het concept van materieel voordeel, opgericht door Art.212 van het Wetboek niet onder de hierboven beschreven situatie.In overeenstemming met het Wetboek van materieel gewin is inkomen ontvangen:
• uit besparingen op de rente voor het gebruik van de kredietinstellingen;
• uit de verwerving van goederen of diensten voor de civiele contract;
• uit de verwerving van aandelen of andere effecten.
De argumenten van de fiscus in dit geval zijn illegaal, omdat de leningen van kredietinstellingen geformaliseerd van het contract en de afgifte van verantwoording bedrag wordt op de toepassing uitgevoerd.Maar in het belang van het beheer van vennootschappen - het recht tot het opstellen van documenten voor de toekenning van middelen worden verantwoord met het oog op vorderingen van de controle-instanties te vermijden.
