projectactiviteit maakt het meest effectief functioneren verhouding van beschikbare middelen, tijd en kwaliteit van het eindproduct.Met de hulp van een bevoegde plan kan tijdig corrigerende bestuurlijke invloed op elk moment te nemen in elke fase van de levenscyclus van het project.Met behulp van de juiste methode maakt het mogelijk om te berekenen op voorhand de volledige kosten van de productie van technische documentatie, de gemiddelde duur van de uitvoering, het identificeren van de verantwoordelijke personen in elke fase (OBS-structuur matrix van RAM).Het is belangrijk om de volledige lijst van werken (WBS-bouwen de basis van het project) en de volgorde van hun uitvoeringsplan (schrijf PDM-netwerk).Het is het identificeren van tevoren de keten taken, de cursus die het meest zorgvuldig moeten worden gecontroleerd.Omdat ze geen reserve hebben, de totale duur van de uitvoering bepaalt de totale looptijd van het project (volgens de methode van de kritieke pad).
aanzienlijke verlichting beheer bijdraagt tot een hulpmiddel, zoals een matrix van de verantwoordelijkheid (of lijn grafiek).Het werd gebouwd op basis van de vooraf ontworpen WBS-structuur (een hiërarchisch kader voor de werkzaamheden) en OBS-structuur (de organisatiestructuur van de uitvoerders).Het wordt gebruikt voor het begeleiden van de acties door de invoering van het principe van de verantwoordelijkheid (beginsel Responsibility).
nodig de relevante professionals personaliseren in elk van de taken in het programma opgenomen.Het project creëert een matrix van verantwoordelijkheid - deze kaart is gepland verbindingen (meestal - een grafische).Het wordt afgebeeld als een tabel, gebaseerd op basis van de betrekkingen WBS- en OBS-structuren.Vervolgens de eerste zijn verticale rijen van de matrix, en het tweede - horizontale kolommen.Voor elk WBS-element wordt bepaald door de werknemer die de uitvoering zal coördineren.Op de kruising van twee componenten die overeenkomen met het bord brengen.
Verantwoordelijkheid Matrix, als het correct wordt gemaakt, moet een idee van wie de uitvoering van elk onderdeel van de hiërarchische structuur van een lager niveau leidt geven.Tijdens het uitvoeren van sommige WBS-elementen kunnen reageren alleen op één persoon.Maar de loop van enkele onderdelen van het werk kan worden bestuurd door één persoon.
RAM - zo kort aangewezen project verantwoordelijkheid matrix (RACI-model) - distributie en rapportage verantwoordelijkheden in een tabel.Voor moet goed georganiseerd programma van de regels die de uitvoering van een specifieke doelen gecontroleerd bestuursorgaan volgen.Bijvoorbeeld, de projectleider - een missie (alle jobs), die verantwoordelijk is executeur - de afzonderlijke elementen, enz.In feite, op deze wijze de boom geconstrueerd doeleinden.Het moet overeenkomen met de volgorde unit structuur belast met de uitvoering van de ideeën.Functionele verantwoordelijkheden van alle personen die betrokken zijn bij de geplande werken, bepaalt de verantwoordelijkheid matrix.Het dient om in te vullen een aantal taken en de uitvoering van de mensen persoonlijk verantwoordelijk.
Speciale software maakt het makkelijker om te werken aan de voorbereiding van projecten.Met het, kunt u veel sneller en WBS- OBS-structuren, lijsten van het werk met de organisatie in fasen en controle.Men krijgt dezelfde matrix verantwoordelijk RAM, maar in een meer gedetailleerde vorm.Dus zonder onnodige inspanning mogelijk in hun eigen software pakketten die nodig zijn om een tafel te krijgen.En, indien nodig, snel van alle gegevens op het project wijzigen tegelijkertijd om ze bijgewerkte grafische weergave.
