Veel meisjes droom om een carrière te beginnen als administratief medewerker.Dit is heel normaal en redelijk aspiratie.Maar dat is wat je nodig hebt om (afgezien van ziet er goed uit) te doen, denk niet alles.En het waard is.Het recensent - dit is niet alleen een "mooi gezicht" naast het hoofd.Het is eerder een "gids" over alle onderwerpen: nerdy en slim, het vinden van een uitweg uit elke situatie.We zullen meer begrijpen.
Wat u moet weten hoe noodzakelijk
In elke organisatie is er een handmatige administratieve medewerker.Het bevat een lijst met (soms gedetailleerd, soms niet) rechten.Deze omvatten vaardigheden.De man, die gelukkig was om zo'n baan moet kunnen communiceren met klanten, onderhandelen (persoonlijk of telefonisch), te selecteren en te organiseren van de materialen, voor te bereiden praten punten en nog veel meer.Dat is duidelijk dat de vaardigheden van de persoon moet genoeg zijn.De details zijn afhankelijk van de richting van het bedrijf.Zo is referendarissen vereist om de legale ingewikkeldheden begrijpen.Het gebeurt dat deze positie wordt geassocieerd met het vermogen om organisatorische problemen.Met andere woorden, de referent - is de "rechter" van leiding.Hij is altijd te wachten in de coulissen moet alles wat nodig is voor het hoofd van haar activiteiten te leren kennen.
Sommige "special" kwesties van de handel
Er is weinig te verduidelijken wat is normaal "verborgen achter de schermen."Zoals de recensent - dit is de persoon die het vaakst praat met de baas, moet hij een aantal diplomatieke vaardigheden.Waarom is dat?Het is simpel: het hoofd (vooral een groot team) een keer om te gaan met alle nuances van de relatie.Meestal hij - een man van actie.Als iemand's verjaardag, die gaat bevallen, die kinderen hebben - het is alleen geïnteresseerd in verband met de werken momenten.Al deze "kleine dingen" zijn voor rekening van de administratief medewerker.Hij is verplicht om de baas te vertellen wanneer de vakantie, melden de gecreëerde spanning in het team (als het de moeite waard zijn aandacht).Het blijkt dat de allereerste administratief assistent moeten allemaal begrijpen, onkruid uit de overbodige en vervolgens het hoofd van de "belasting."Dit werk is niet makkelijk!Maar het was uit het veld van niet-formele taken.
hoofdfuncties
Het aandeel van de administratief medewerker in kleine bedrijven valt vrijwel alle papierwerk.In groot - deel.Dat wil zeggen, zal moeten leren hoe om brieven te componeren, een behoorlijke uitvoering van het verzenden en ontvangen, registratie, distributie (indien van toepassing), en ga zo maar door.Het is duidelijk dat zonder perfecte kennis van het Russisch onvoldoende.Brieven met fouten - het verwend het gezicht van het bedrijf.Soms moet je om te werken in deze positie een persoon met kennis van vreemde talen.Verder, de recensent - dit is de persoon die de medewerkers verbindt van het bedrijf (of haar diensten).De functies zijn onder de juiste verdeling van de stroom van informatie tussen de structurele eenheden die werken op een groot ding.Assistent - het beroep is vrij ingewikkeld, als je rekening houden met veel details en feiten.Dit alles nodig om het hoofd te comfortabel voelt is, laat je niet afleiden door kleine dingen van de belangrijkste lijn.
Persoonlijke kwaliteiten
Sinds referent werk is gebaseerd op communicatie, het geselecteerd voor de post van overdraagbare, niet-conflictueuze persoon.In elk bedrijf is de "sleutel" positie.De persoon bezetten, heeft een grote impact op het hoofd en op collega's.Daarom eerlijkheid is gewoon verplicht.Een ander administratief medewerker moet punctueel, gevatte, zelfs creatief zijn.Je moet in staat zijn om een aanvaardbare uitweg uit elke situatie.Assistent eerste denkt over "gezicht" van zijn werkgever, en dan over jezelf.De aansprakelijkheid in dit geval niet alleen hoog en mondiaal.Met deze belasting, niet iedereen omgaat.Dus je moet nadenken over dit goed voordat u in aanmerking voor een dergelijke positie.Administratief medewerker op de werkplek moet in staat zijn om hun belangen op een laag pitje te zetten.Op de grond - alles wat nodig is voor de chef.By the way, dit is waarom de meeste van deze positie bezet door vrouwen, zorg voor vrouwen in de buurt in het bloed.
Vertrouwelijke
Het is duidelijk dat in dergelijke nauwe gemeenschap geheel van feiten die het niet nodig is om bekendheid te geven aan bekende referent zijn.Het is niet alleen de handel geheimen en commerciële geheimen.Vaak, de secretaris als een goede vriend, vertrouwde en persoonlijke informatie.Onnodig te vermelden dat de assistent moet kunnen vertrouwelijke informatie op te slaan.Dit is een van zijn belangrijkste vaardigheden.
Wat je nodig hebt onderwijs
Leader probeert te halen een referent, op basis van de activiteiten.Dat is, moet de aanvrager een diploma dat overeenkomt met het bedrijf te houden.Daarnaast worden vaak geselecteerd voor de positie van mensen met een juridische achtergrond.Dit is handig als je vaak deals maken, naar andere documenten voor te bereiden.Onder de meest fundamentele eisen: vloeiend in alle computerprogramma's (office), de mogelijkheid om (snel en vakkundig) af te drukken.Zoals de recensent - is in feite, de adviseur, moet je de vaardigheden om te zoeken naar informatie op het web en offline.Witted man met de snelle reactie van het nemen van een dergelijke positie vaker dan de houder van het "recht" van het diploma, niet weten hoe je snel onder de knie van de situatie.
Workplace
Zo'n functie als administratief medewerker, zijn nu in bijna elk kantoor.Vaak is alleen zo genoemd en de man voert verschillende functies.Het hangt allemaal af van de grootte van het bedrijf, de doelstellingen, het aantal werknemers.Sommige ondernemingen secretaris dient ook als een accountant, in andere - een advocaat en ga zo maar door.Dit is een goede start voor een man die streven naar een carrière.Voor een korte tijd kun je veel van de vaardigheden te leren om een verscheidenheid van beroepen onder de knie, het belangrijkste ding - om te begrijpen de werking van het bedrijf, "voelen" alle hens.Maar de "draai" zal zeer snel.Aangezien veel informatie met hoge snelheid te verwerken.Maar als je slaagt, zal de verworven kennis genoeg om een onafhankelijke klim beginnen om de grenzen die u definieert voor zichzelf zijn.Maar dit is niet noodzakelijk.Als assistent beroep, serieus te behandelen, is het interessant op zich.Hiermee kunt u niet rusten op de smalle richting, voortdurend aan alle nieuwe rijkdom aan kennis te verwerven om te verbeteren.
Hoe om te worden geïnterviewd
Als u besluit om te gaan met een dergelijke verantwoordelijke baan, moet u een cv indienen bij beschikbare vacatures.Zorg ervoor dat de geletterdheid antwoorden te controleren.Houdt u er rekening mee dat er spelfouten rijdt je kansen om onmiddellijk nul.De stijl moet ook ingetogen bedrijf.Je elk woord wordt zorgvuldig en weloverwogen gewogen.Dan beginnen "test".Je moet wat tijd om te bewijzen dat u in staat waardig assistent-manager te zullen besteden.Elk bedrijf komt met hun eigen methoden.Maar wees voorbereid op het feit dat je moet verschillende ambtenaren te praten, een aantal officiële documenten voor te bereiden, te beantwoorden een paar telefoontjes.Het is noodzakelijk om rekening te houden met het feit dat je uiterlijk streng zal worden gecontroleerd.Dat wil zeggen, "inspecteren" van kop tot teen.In de meeste gevallen moet u de zakelijke stijl van de jurk (make-up, kapsel) te tonen.Het is ook gewenst om sterke smaken te gebruiken.Denk na over elk klein ding!Alles wat je moet discreet, maar aantrekkelijk.Tip: Houd een bescheiden maar gestage.Wees slim, maar niet onbeschaamdheid.Dan moet alles per se gebeuren!
