Primære dokumenter - et papir, som er grunnlaget for oppføring i registeret av regnskapet, skriftlig sertifisering av en forretningstransaksjon.De er tatt for å ta hensyn hvis deres form tilsvarer foreningen av den primære regnskapsdokumentasjon i samsvar med bestemmelsene fastsatt av Order of the Russian Finansdepartementet.
Det bør bemerkes at i visse tilfeller de blanketter som kan varieres og inkludere flere kolonner, eller tid, men med alle nødvendige detaljer må bli frelst.Making primære dokumenter utføres i samsvar med bestillingen (rekkefølge) og tar hensyn til alle endringene.
Slik dokumentasjon er datakoding sone.De er fylt i samsvar med nasjonale klassifisering.De også er ment å oppsummere og systematisere data under behandling ved hjelp av datateknologi.Koder er satt ned i samsvar med kodesystem som ble vedtatt i en organisasjon.
må si at de former for dokumenter knyttet til kontanttransaksjoner ikke endres, de svarer til enhetlig former for primære poster.
må si at til kontoen kan ta form, som utviklet sine egne små bedrifter.De inneholder alle de obligatoriske forutsetninger som er foreskrevet ved lov "On Regnskap".Det bør bemerkes som kan utvikles bare dokumentasjonen ikke er i enhetlig form.
Primære dokumenter inkludere slike obligatoriske detaljer:
• navn og dato for gjennomføring deres;
• vedlikehold av virksomhet;
• må angi posisjonen til personer med ansvar for gjennomføring av forretningsdrift og deres riktighet;
• personlige signaturer av disse personene;
• Navnet på organisasjonen på vegne av som disse dokumentene ble utarbeidet.
verdt å merke seg at originaldokumentene kan undertegnes av personer som har blitt godkjent av lederen for organisasjonen med samtykke fra Chief Accountant.Tidsriktig og kvalitativ gjennomføring av slike dokumenter, overføring til regnskapsavdelingen samt nøyaktigheten av informasjonen som finnes i den, under tilsyn av personer som har satt sine signaturer.
Dokumenter knyttet til registrering av transaksjoner med penger, undertegnet av leder og regnskapssjef i organisasjonen.
primære dokumenter er delt inn i flere grupper:
• organisatorisk og administrativ;
• Bokføring;
• frifinnelse.
organisatoriske og administrative - det er en ordre, ordre, fullmakt.De gir tillatelse til å gjennomføre de aktuelle forretningstransaksjoner.
rettferdiggjør dokumentasjon - er falsk, uttalelser av, betal-in slips, etc.De gjenspeiler det faktum av å gjennomføre transaksjonene.All informasjon som de inneholder må registreres i regnskapene.
må si at dokumentet er godkjent av en spesiell tidsplan.Samtidig de primære dokumenter som er mottatt i regnskapet kontrolleres mot følgende kriterier:
• fullstendige og korrekte detaljer og fylling;
• beregningen;
• sjekk innholdet.
I fremtiden informasjon fra kildedokumentene er oppført i regnskapene i kronologisk rekkefølge.
