Hver organisasjon, uavhengig av sin størrelse, i gjennomføringen av nesten enhver form for aktivitet er møtt med behovet for å bruke penger.Og hvis det er nødvendig å betale for materialer eller tjenester som er bestilt, har en tendens til å bruke ikke-kontant betaling, tar betaling av reiser og andre utgifter plass ved hjelp av kontanter.For dette formål, skaper selskapet et kassaapparat og regnskapsføring av kontanttransaksjoner skal utføres i samsvar med lover og forskrifter.
Organisering av kontroll over kontantprinsippet er gjort, og innsatsen er rettet mot å styrke betaling disiplin, samt for å sikre riktig bruk og fordeling av økonomiske ressurser.I sin tur, regnskapsføring av kontanttransaksjoner innebærer korrekt, fullstendig og tidsriktig dokumentasjon av, og lovligheten av transaksjoner med kontanter.
syntetisk, samt mer dyptgående analytisk regnskapsføring av kontant drift og monetære dokumenter inkluderer holde egnede kontoer.For eksempel på en bestemt konto nummer 50 (i form av kontoer, kalles det - "kassen") gjenspeiler resten, mottak og utstedelse av kontanter og betalingsmidler knyttet til hele totale billettkontoret i bedriften.Hvis du ønsker å åpne en under kontonummer 50-1, som heter "Cash av organisasjonen", og for hver valuta bør åpnes en egen konto.
scorer 50-2 (navnet - "Operating cash") er nødvendig hvis organisasjonen utført bevegelsen av midler på billettkontoret operative områder, handels kontorer og stoppesteder.
Sub-nummerert 50-3, referert til som "betalingsmidler" reflekterer over hånd frimerker, fullt betalt flybilletter, bill dokumenter, samt den splitter registreringsavgift i mengden av reelle (faktiske) kostnader ved anskaffelse.Analyse i dette tilfellet innebærer regnskapsføring av dokumentene etter type.
Regnskap for kontanttransaksjoner i bedriften er umulig å forestille seg uten filing de aktuelle dokumentene.Sin liste inneholder Incoming (CO-1) og derfor unnværes (CO 2) bestille bladet for å reflektere (registrering) av alle typer kredittkort og debetkontant dokumenter (skjema KO-3), samt cashbook godkjent skjema KO-4.
All eksisterende organisasjon de trenger penger, har en tendens til å motta i kontanter fra sine sjekke kontoer.Dette krever en annen form for dokument - kontanter en sjekk.Service bankene å låne organiseringen av slike kontroller i form av bøker, som inneholder 25 eller 50 sjekker.
kontant warrants fyller din bestilling, styrt av de relevante bestemmelser.I tillegg kan disse dokumentene utstedes som en manuell modus og bruke en datamaskin.
Cash bok - en slags register.I sin redegjørelse for kontanttransaksjoner gjort i kronologisk rekkefølge, og riktigheten av kontrollert regnskapssjef.Organisasjonen kan være bare én slik bok, og det må være tydelig nummerert, nøye satt sammen og forseglet uten å lykkes.Erasures og korreksjoner i dokumentene som gir regnskap prosessen, er uakseptabelt.I unntakstilfeller, må reparasjonen være sertifisert av underskrift av kasserer og alltid - regnskapssjef.
engasjert i registrering av kontant dokumenter er følgende ansatte i selskapet: regnskapssjef, revisor eller andre personer fastsettes etter avtale med leder av regnskapssjef, som bør gjenspeiles i de relevante administrative dokumenter.I tilfeller hvor, uansett grunn (et lite selskap), og det er ingen regnskap regnskapssjef, også, registrering av kontant dokumenter laget av veileder.Grunnlaget for utarbeidelse av kontant dokumenter finnes ulike papirer: betaling og oppgjør og lønn, sjekker, uttalelser, fakturaer.
for normal funksjon av bedriften, er streng kontroll av alle sfærer av aktivitet en forutsetning.Det er grunnen til regnskapsføring av kontanttransaksjoner krever spesiell oppmerksomhet og systematisering.I sin tur, til riktig dokumentasjon og bevaring av dokumenter og kontanter garanti møte alle de presserende behovene til bedriften i forbindelse med kontanter.
