Hver gang noen seriøs organisasjon begynner med utsendelse av forretningskorrespondanse.Plikter kontorsjef inkluderer vanligvis utarbeidelse og distribusjon av kommersielle tilbud, kontrakter, attester og verifisering av fakturaer, følgesedler, kataloger og ulike brosjyrer.I denne forbindelse, en fremgangsmåte for fylling av flere konvolutter krever maksimal automatisering.
Ikke glem at på godt dekorerte konvolutten med logo mye større sannsynlighet for å skille seg ut blant Selskapet tilbyr konkurransedyktige enn i det svake hvite konvolutten med de foreskrevne adressedata.Effektiviteten av din samhandling med kunder og partnere, avhenger av hvor ansvarlig du nærmer prosessen med å lage merkede konvolutter selskaper.
Siden fylling av et stort antall elementer for hånd - jobbe lange og kjedelige, og bestille utskrifter av hele bale med konvolutter vil ha råd til dyrere, bør gjøres enklere og bruke spesiell programvare.Som et utmerket eksempel på et slikt program som passer for utskrift på konvolutter "konvolutten".I denne artikkelen vil vi finne ut hvordan du skriver ut en konvolutt med logoen til å bruke denne programvaren.
Utility inneholder ikke mindre enn 50 ferdige former for populære formater som DL, C6, C5, C4, B4, men det kan ikke skade deg hvis det er nødvendig for å installere forskjellige størrelser.Innebygd database over mottakere til å lagre viktig informasjon om alle sendere og mottakere og er svært praktisk for å gjennomføre flere utsendelser.Fra trenger du bare å nøyaktig og korrekt skriv inn navnet på motparten, den spesifikke navn og adresse på deres faktiske plassering.Du kan også importere data fra MS Excel og CSV, hvis du allerede er.
nå se nærmere på hvordan du skriver ut en konvolutt med logoen.Den "konvolutten" ikke bare lar deg velge hvilken som helst tilgjengelig størrelsen på konvolutten, men også å finne ham en tilpasset design.Du kan endre bakgrunnsfarge, legge til etiketter, bilder og figurer, og, selvfølgelig, logoene.Å plassere en firmalogo, vil det ta bare et par minutter av din tid.Først må du velge ønsket format melding ved hjelp av en omfattende katalog av ferdige designmuligheter.Den valgte malen redigeres i en egen fane på programmet, og de nødvendige logo, kan du alltid finne på PCen, og deretter laste inn i editoren.Logo kan redusere eller forstørre og dra noen del av konvolutten.
tillegg til alle de ovennevnte, er vi vurderer en søknad om å skape konvolutter har en utskriftsfunksjon ikke bare ren, men også på de ferdige former.Kostnader etikett, kvittering og inventar investering også skrives ut av verktøyet.
spesiell oppmerksomhet når du skriver ut konvolutter med firmalogo gitt valget av skriveren, og spesielt høy kvalitet papir.Fra et faglig ståsted, laserskrivere er perfekt, men papiret kan brukes som belagt og designer - det hele avhenger av dine personlige preferanser og økonomiske evner.
Avslutningsvis ser vi at, i motsetning til de håndskrevne signatur konvolutter for å sende e-post korrespondanse, bruk av egnet programvare bidrar til å spare tid og penger og unngå eventuelle feil i å fylle det var opprinnelsen.Alt dette gjør at vi kan fullt hevde at programmet "konvolutten" - det perfekte valget for å automatisere prosessen med masseutsendelser.
