Det finnes ulike metoder som fagfolk kan overvåke de primære regnskapsbilag.Fra tid til annen i refleksjon av visse data det er alle slags unøyaktigheter.Vurdere videre hvordan korrigering av feil i regnskap og rapportering.
Generelt
Regnskaps feil er feil eller reflektere nonreflection av visse fakta i den økonomiske aktiviteten i bedriften.Fullt hindre sannsynlighet for å inntreffe er ikke mulig.Imidlertid kan det være betimelig å treffe tiltak for å oppdage feil i regnskaps (økonomisk) rapportering og eliminere deres konsekvenser.Det må bli husket at alle de oppdaget feil rettes opp.
Lovgivning
primære regnskapsbilag er utarbeidet i samsvar med de retningslinjer og regelverk (FDR).Siden 2010, opererer det PBU 22/2010.De satt prosedyren for korrigering av regnskapsmessige feil og vilkår for utlevering av informasjon om feil i disse dokumentene i organisasjonen, juridiske enheter andre enn kredittkortselskaper, kommuner og offentlige etater.
Årsaker til feil informasjon
Ifølge PBU 22/2010 Typiske feil kan kjøres:
- unøyaktige beregninger;
- svindel tjenestemenn ledende enterprise regnskap;
- uriktig klassifisering eller analyse av fakta av økonomisk aktivitet i organisasjonen;
- feil gjennomføring av regnskapsprinsipper i selskapet;
- misbruk av informasjonen som er tilgjengelig på tidspunktet for signering av dokumenter;
- feil anvendelse av juridiske normer som regulerer regnskapsføring.
Klassifisering
Følgende typer regnskapsmessige feil:
- Telle defekter.Det bugs som er forbundet med feilaktige beregninger eller feil innskudd / overføring av informasjon i registrene.
- mangler som skyldes sen fiksering av primærdokumentasjon.Slike svakheter vises, som regel på grunn av unharmonized arbeidsenheter.De signerte dokumenter er ofte rett og slett ikke tid til å komme inn regnskap.Papir kan bli forsinket og entreprenører.I dette tilfellet, ikke deres nonreflection anses som feilaktige.
- utelatelser, oppstår på grunn av feil rettsanvendelse.Disse feilene er et resultat av brudd på reglene for verdipapirer og avsløring av deres informasjon.
tillegg til det ovennevnte, kan defekter være et resultat av unøyaktig, usann ufullstendige data.Disse feilene kan være både utilsiktet og forsettlig begått.I sistnevnte tilfelle, og derfor er enkelte selskaper å skjule bevis for misbruk.Det kan for eksempel være:
- overvurdering av materiale nedskrevet i henhold til ett eller andre baser (tyveri av råstoff);
- manglende kreditt og kontant bestillinger, fulgt av de ansvarlige ansattes uregistrerte kvitteringer i kontanter til organisasjonen (det faktum av økonomisk svindel).
Unntak
ikke betraktes feil utelatelser eller unøyaktigheter i refleksjon av fakta av økonomisk aktivitet i regnskapet eller regnskap, er identifisert som en følge av nye data som ikke var tilgjengelig for selskapet på tidspunktet for søknaden (manglende betaling) informasjon om relevante operasjoner.Det blir ingen endring i de anerkjente mangler og resultatindikatorer.Spesielt er vi snakker om reserver:
- for tap på finansielle investeringer;
- for tap på fordringer;
- for nedskrivning av varelager.
Alle estimatene ikke angitt i linjen balanse.De bare rettet opp noen av hans figurer.
Metoder for oppdagelse av feil
for tidlig deteksjon av feil i den finansielle rapportering og regnskap anbefales:
- gjennomføre regelmessige opptelling av eksisterende eiendeler og gjeld i selskapet, inkludert en avstemming av innbetalinger til entreprenører.
- analysere alle data som finnes i regnskapsregistre.Herunder innenfor rammen av disse aktivitetene blir kontrollert sammenlignbarhet av periodene (anslått matching av inntekts- og utgiftsnivå).
- Sjekk ledninger og uvanlige store transaksjoner.
- Correlate resultatrapportering - for å utføre aritmetiske og logiske kontroll.
måter å fikse regnskap feil
Conduct justeringer kan utføres på følgende måter:
- del.Korrigering av feil i regnskap og rapportering i dette tilfelle den ekstra ledninger, komplementære eller reversering, utført før operasjonen bare på verdien av den positive eller negative forskjell.
- fullført.I dette tilfelle er fremgangsmåten for reversering av alle operasjoner utført før, sammen med aktiverings senere korrekte data.
Når du bruker noen av de ovennevnte alternativene bør være forberedt på kommentarer med linker til avisene, som utføres justeringer.Å identifisere svakheter regnskap henvises til rette feil.
kriterier som påvirker justeringen
Retting av feil i regnskap og rapportering er utført av ulike metoder avhengig av betydningen av manglene.Ifølge denne indikatoren identifisert to typer defekter.Feil kan være betydelig eller ubetydelig.Hvilke kriterier som svakhetene i den første kategorien må spesifiseres i de aktuelle verdipapirene.En betydelig feil i regnskap - er en defekt som, enkeltvis eller i kombinasjon med andre defekter i en periode, kan påvirke økonomiske beslutninger av interesserte brukere, som ble vedtatt på grunnlag av de økonomiske data som presenteres i denne perioden.Direkte kriterier som angir graden av viktighet bestemmes av virksomheten uavhengig.Organisasjonen, i dette tilfellet kommer fra både størrelsen og arten av den relevante artikkelen (e).Situasjonen i finanspolitikken i bedriften kan formuleres slik:
"feil bør bli anerkjent som en forutsetning for at det provoserer skjevheter i rapporteringen større enn 10% eller verdien av valutaen vedtatt indikator."
Løpetid identifiserer hull
Dette kriteriet har også en innvirkning på reglene i samsvar med hvor korrigering av feil i regnskap og rapportering.Spesielt kan manglene være:
1. Årets identifisert:
- til denne er ferdig;
- etter ferdigstillelse, men før signering av rapportering.
2. året, oppdaget:
- etter å ha signert papirene, men inntil det øyeblikk av sine interessenter;
- etter å gi brukerne opp til godkjenning av rapportering;
- etter godkjenning av verdipapirene.
Interessenter
Disse inkluderer:
- LLC medlemmer.
- likene av statlig myndighet, lokale myndigheter eller annen myndighet som er kompetent til å gjennomføre rettighetene til eieren.
- Aksjonærer av.
Spesielle tilfeller
Uavhengig av graden av viktighet:
- Retting av feil i regnskap og rapportering av identifisert før utgangen av året, gjennomføres merkene respektive kontoer i den måneden hvor de er funnet.
- Rette mangler, etablert på slutten av året før du signerer papirene, det utført desember måned av året hvor de er laget.
Disse bestemmelsene betyr at uansett material feil som ble gjort i utarbeidelsen av kvartalsregnskapet, er de ikke revidert.Hvis i II kvartal.Selskapet har funnet en betydelig ulempe, som dukket opp i kvartalet., vil endringene som vil være forårsaket av sin justering gjenspeiles i avisene for 6 måneder (9 måneder), og vil ikke påvirke resultatet for kvartalet.
Funksjoner eliminere mindre feil
Dersom det etter signeringen av rapportering regnskapsfører oppdager en feil, som ikke anses som betydelig, i henhold til gjeldende regnskapsprinsipper, og har blitt tatt opp i forrige periode, deretter n. 14 AR justering det gjort karakterer i de relevante kontoene i månedenda det ble oppdaget.Tap og gevinst forårsaket av eliminering av feil, inkludert i andre inntekter eller utgifter for inneværende periode.For eksempel:
"I januar 2011 kjøpte selskapet og umiddelbart brukt saker gjenspeiler ikke i regnskapsføring av disse operasjonene Denne feilen ble identifisert i november 2012. I dette tilfellet er ansvarlige mennesker er økonomisk hjelp av feilen Justeringen er reflektert i avisene for november..som følger:
debet cq 10.9 "Husholdningenes rekvisita og tilbehør"
Credit konto for å fikse beregninger (76, 73, 71, 70, 62, 60)
Anerkjent adopsjon saker i samsvar med...faktura for nummer 101 den 20. januar 2011.
debet står for faste kostnader (44, 26).
Credit CQ. 10.9 " Husholdning inventar".
vist bruk av varer for kontorbehovi januar 2011.
debet CQ. 91,2 "Andre kostnader".
Credit konto på grunn av utgifter (44, 26).
reflektert tap i 2011, som er knyttet til den avdøde indikasjon på transaksjoner for kjøp og påfølgende bruk av kontorrekvisita (Januar 2011, faktura fra 20.01.2011 år №101) ".
viktig punkt
emner i litenvirksomhet, bortsett fra ordinære aksjer i offentlige papirer har rett til å foreta retting av feil i regnskap og rapportering, anerkjent i henhold til finanspolitikken i bedriften betydelig gjort i forrige årssyklus og identifisert etter godkjenning av verdipapirene i inneværende år, i henhold til ovennevnte ordningen uten tilbakevirkende omarbeiding. Denne bestemmelsen er fastsatt i AR 22 (nr. 2, s. 9). I den økonomiske politikken i organisasjonen bør være å fikse det punktet av om selskapet vil benytte seg av denne muligheten.
Funksjoner korrigering av vesentlige mangler
prosedyre for korrigering av disse feilene vil avhenge av periodende ble funnet.Dermed vil en betydelig brist i fjor, oppdaget etter å ha signert papirene for inneværende periode, men før innlevering av de interesserte parter, justert i henhold til punkt. 6 AR 22. Spesielt økonomisk hjelp av korrigering av feil indikerer fjerning av hennes karakterer i de relevante kontoene for desemberdenne perioden.Hvis papirene har blitt gitt i noen andre brukere (satt i IRS, statistiske kontorer, etc.), bør de byttes ut med de der en vesentlig feil er korrigert.Slike uttalelser er kalt den reviderte.Mangler anerkjent som en betydelig, innrømmet i fjor og identifisert før du gir verdipapirer for inneværende år til interessenter, som justeres i henhold til punkt. 6 PBU.Ansvarlig Officer må sjekke saldoen.De reviderte skjemaene avdekket følgende informasjon:
- at disse verdipapirene erstatte den forrige fullt;
- av de grunner som det var nødvendig å sjekke saldoen og opprette en ny.
revidert papir blir sendt til alle adresser som ble sendt tidligere.Betydelig før perioden feil, oppdaget etter godkjenning av årsregnskapet, korrigert karakterer i de aktuelle kontoene i inneværende periode.Dermed vises motpost CQ.84 "Akkumulert underskudd (opptjent egenkapital)."
omarbeide sammenligningstallene
Den er utført ved å korrigere rapporteringselementer som om tidligere periode feil aldri hadde skjedd.Denne metoden kalles en retrospektiv omarbeiding.Han utførte i forhold til sammenlignbare tall fra forrige periode, da han ble innlagt hoppe av.Med andre ord, hvis unøyaktighet skjedde i 2011, som avdekket i november 2012, er rapportene for 2012 omregnet tallene utført på 31.12.2011.Elementene på 31.12.2012 vil inneholde den korrigerte informasjonen.Som et unntak for å argumentere for tilfeller der det ikke er mulig:
- å koble denne til en bestemt periode med feil;
- vurdere effekten av defekter kumulativt for alle tidligere perioder.
Særregler
nødvendig å ta hensyn til det faktum at korrigering av vesentlige feil i forrige periode, fant etter å ha blitt godkjent av linjen balanse, de er ikke gjenstand for erstatning, revisjon og re-innlevering til interesserte brukere.Dersom mangelen har vært innlagt før startet den tidligste perioden av de innsendte papirer for inneværende år, justering av åpningsbalansen er underlagt de relevante artikler av forpliktelsene anleggsmidler.Foreløpig regnskapet reflektere indikatorene vedtatt på slutten av de to foregående årene.Dermed, hvis unøyaktighet innrømmet i 2009, og oppdaget i 2012, den omarbeidede åpningsbalansen i begynnelsen av 2010, 2011 og 2012.Funnene vil bli reflektert i den forklarende note følger regnskapet for det siste året, sa.Dersom fastsettelsen av virkningen av vesentlige feil er umulig for en eller flere tidligere perioder som er presentert i regnskapet, må bedriften å justere åpningsbalansen for visse elementer.Disse omfatter eiendeler, gjeld og eiendeler ved begynnelsen av den tidligste perioden som konvertering kan gjøres.Manglende evne til å etablere effekten av en vesentlig feil i forrige rapporteringsperiode der hvis trenger flere eller komplekse beregninger, ytelsen til der det er umulig å hente ut informasjon om de forhold som eksisterte på tidspunktet for forekomsten av defekter, eller trenger å bruke den informasjonen som mottas etter godkjenning av regnskapet.
Disclosure
Ifølge kravene i para. 15 AR, må den forklarende note til årsregnskapet for de årlige bedriftens virksomhet inneholde visse opplysninger om vesentlige feil i tidligere som har blitt rettet opp i nåværende syklus.Spesielt uttalte avisene:
- mengden justering med hensyn til hver artikkel - for hver tidligere periode så langt det er praktisk mulig.
- natur feilen.
- mengden justering i forhold til grunnleggende og utvannet resultat (tap) per aksje.Indeksen er spesifisert i tilfelle at selskapet er forpliktet til å utlevere informasjon om profitt som skyldes én aksje.
- mengden av endring i åpningsbalansen for den første av de rapporteringsperiodene.
Hvis du ikke kan fastslå effekten av betydelige avvik for én eller flere tidligere sykluser, som er reflektert i avisene, bør den forklarende notat avsløre årsakene som førte til dette forholdet.Det bør imidlertid også angi metode for å gjøre en betydelig feilkorreksjon, så vel som tidsrommet fra hvilken de registrerte endringene.
eksempel
i september 2012 ble det avslørt at det i 2010 ikke hadde blitt revurdert mengder av rektor gjeld på langsiktige lån og kreditter i valutaen til det oppkjøpte selskapet.I prosessen med å beregne kursen forskjell på mengden av disse forpliktelsene til kursen i 2012 var negativ forskjell regnskapsfører.Denne feilen er ansett som betydelig, organisasjonen opptrer ikke som en liten bedrift.Denne feilen har medført:
1. Distortion tall på størrelsen av mengden av negative omregningsdifferanser for følgende elementer:
- undervurdert verdien av lånte midler (linje 1410);
- overvurdert størrelsen av opptjent egenkapital (linje 1370).
2. Distortion av mengden av verdien av indikatorene for beregnet inntektsskatten med størrelsen på valutakursen forskjell:
- diskré opptjent egenkapital (linje 1 370);
- priset kortsiktig gjeld i mengden av inntektsskatt (linje 1520).
må utføre en retrospektiv beregning av 31.12.2010 og 31.12.2011.