Hvordan forbedre effektiviteten i selskapet?Etter vårt syn er dette veldig enkelt.Forbedre ytelsen til selskapet vil bare skje når vil være i stand til å fjerne alt som hindrer arbeidet effektivt.Det faktum at ikke bare inntekter, kostnader og utgifter er de viktigste indikatorene reflekterer effektiviteten i bedriften.Ofte ikke brukes indikatorer som virkningen av aktivitetene for hver ansatt.Men lovene i den økonomiske aktiviteten stiller krav om at jo større overskudd på én representant for selskapet, jo bedre selskapet, dets konkurranseevne og høyere netto inntekt.Med andre ord, er den viktigste nøkkelen til suksess arbeidets produktivitet - som er den viktigste konkurransefortrinn for en bedrift i forhold til andre selskaper.
Siden oldtiden, er en vellykket bedrift uløselig knyttet til en økning i produktivitet, ytelse og bringer høye utbytter;Denne komponenten bidrar også selskapet for å overleve i dagens marked og lar effektivisering av virksomheten.Her er et konkret eksempel.Tenk deg to selskapene er konkurrenter.For eksempel, de opererer i samme marked og deres kunder likt, er antall ansatte omtrent det samme, det vil si, de er omtrent det samme "kategori vekt".Som alle bedrifter, de gjør avtaler med kunder.Og her, på resultatene av ett av selskapene inngått en hundre og femti transaksjoner per måned, mens det andre selskapet vil ikke være i stand til å produsere og femti transaksjoner.Hvorfor får så forskjellige tall?Kanskje fordi en belastning på femti transaksjoner en andre selskapet jobber med maksimal kapasitet.Så på grunn av det som skjer?Det viser seg at alt er ikke så vanskelig.Det er et hovedkriterium - den gjennomsnittlige tiden at et selskap bruker på å betjene en enkelt transaksjon.Transaksjonen involverte et stort antall mennesker fra kjøpmann til sjefen og alle på et tidspunkt bruke litt tid på avtalen.Ofte tidsbruk av ansatte i selskapet på sekundære problemer, fører selskapet til tap.Lederen for selskapet har til å betale ikke produktiv prosess.Det er nødvendig å analysere effektiviteten av virksomheten i alle ledd, med påfølgende korreksjon planer.Følgende scenario - et kollektiv.Men hun avledet gjennomsnittet av de analytiske rapporter som gir et stort antall selskaper som er interessert i det faktum at de skjedde effektivisering av virksomheten.
analysert effektiviteten i selskapet i etapper for klarhet.Når du søker etter en leder ble funnet av en kunde.Han ble satt sitat, tatt på forhånd detaljer om klienten.Vanligvis er disse detaljene som inngår i en spesiell form, for å opprette et tilbud.Gå i Word.Kunden godkjente forslaget, og nå trenger vi å formalisere den foreslåtte kontrakten.Den ansatte sender dokumenter til advokat for kunden, han bare setter disse dokumentene i sine egne programmer (merk at både folk i selskapet er engasjert i det samme arbeidet).Og han gjør det sakte, fordi "i tilfeller som ikke spy."Lederen er nervøs fordi han ikke har noen anelse om kontrakten involvert i det hele tatt?!Disse handlingene har fått navnet på den ikke-åpenhet av virksomheten.Etter montering av advokat forbereder jobben, og sender det til sjefen da.Lederen redispatches kunde.Kunden finner noen uhøytidelige feil.Eksempel: I navnet til kolonnenavnene er helt en outsider, som advokat, sakte glemte å fikse (endring) i "fisk" etternavn Doe.Deretter lederen og advokat sammen korrigere defekter i kontrakten, og denne gangen de alle lykkes.Kunden må fakturere.Denne saken omhandler regnskap, noe som i sin tur kommer også data og objekt konto i sine programmer, tilbringer mye tid.Og bare etter at alle opplysninger kommer tilbake og leder forbereder alt dette, sier E-post brev.Ingen økning i effektiviteten i bedriften er prinsipielt umulig, siden avdelingene samhandler bare indirekte.
endre situasjonen her kan være bare innføringen av moderne modul elektronisk dokument management software ordningen, når øyeblikket av å motta en søknad fra programmet starter med juridisk, økonomisk, regnskap og logistikk enhet, og passasjen av programmet i hver modul er sterkt regulert automatisk.
Som praksis viser, har disse programmene blitt svært populære de siste årene, siden innføringen av å øke effektiviteten i selskapet skjer til tider.
