i office "Office Manager" de fleste arbeidsgivere ser arbeidstakere utfører ganske bredt spekter av oppgaver.Formålet med innføringen av bemanning av enheten - og sikrer jevn drift av kontoret, eller noen tjenester er ansvarlig for det.Hvis du ønsker en ingen vanlig sekretær, svare på telefonsamtaler, motta e-post og besøkende, selvfølgelig, kontorsjef - er hodet, som arbeidstaker krever visse fullmakter og myndighet.Uten det, vil han ikke være i stand til effektivt å utføre sine oppgaver.
Som en del av sin primære oppgave, listen over oppgaver som skal utføres av kontorsjef, bør dekke minst fem områder.Det bør bli forstått at kontoret - dette er ikke i rommet der sat den øverste, og stedet der fortsatt utføre administrative og ledelsesfunksjoner.Og det betyr at kvaliteten og timingen vil avhenge av hvordan arbeidet skal bygges kontorsjef.
leiaransvar.De omfatter planlegging av kontoret, sin organisasjonsstruktur, ledelse ansatte, innføring av bedriftskultur, utvikling av politikk dialog med partnere og overvåke etterlevelse.
administrative funksjoner.De omfatter organisering av kontorarbeid, etablering av forholdet mellom tjenestene, fordeling av kontorlokaler blant ansatte.
huslige plikter.Office Manager skal arrangere kjøp av kontorutstyr, skrivesaker, forbruksvarer, husholdningsapparater.I tillegg må det gi rengjøring kontorbygg, vedlikehold av kontorutstyr, rettidig betaling av regninger, husleie, etc.
Kontroll ansvar.Denne aktiviteten omfatter gjennomføring av revisjoner, inspeksjoner, beholdning av eiendom, dokumentasjon.
uttalelser.De omfatter utarbeidelse av rapporterings dokumenter (informasjon) for hodet.
Avhengig av størrelsen på organisasjonen, kan den ansatte være en egen entreprenør ansvar for styring (for små bedrifter), og kan lede hele tjenesten.Samtidig leder av organisasjonen bør det bli forstått at universalise av ønske ansatte, imputering av sine plikter ting som ligger innenfor kompetansen til andre tjenester, er ikke alltid berettiget.For eksempel er det ikke nødvendig å laste en slik ansatt regnskap, personalforvaltning, etc.En slik blanding er vanligvis en negativ innvirkning på kvaliteten på arbeidet.Grunnen til dette ligger i det faktum at disse forpliktelsene er mye bredere enn plikten til å sikre arbeidet på kontoret, gjennomsyre de hele organisasjonen.Derfor sto jobben, bør kontorsjef være å fokusere på den erfaring og kompetanse av de ovennevnte fem virksomhetsområder, heller enn å spre dem for brede spekter av oppgaver er ofte ikke relatert til levering av kontoret.Dersom arbeidsgiver er på jakt etter kvalifiserte medarbeidere på dette området bør ikke glemme hva den ansatte har behov for det, og ikke for å bringe overskudd av ikke-kjernefunksjonskrav.
