En faksimile signatur - bekvemmelighet eller hodepine

i det juridiske feltet i russisk lovgivning, er det mange hull i forhold til de aktiviteter som praktiseres i virkeligheten, men som ikke er dekket tilstrekkelig i regelverket.På grunn av disse hullene er det mange saker og rettstvister, og en av disse problemene - bruk av faksimile.

Ved faksimile av et spesielt stempel forstås som kopierer en prøve å male noen.Den vanligste faksimile signatur brukes av tjenestemenn for å forenkle arbeidsflyten.Loven gir ikke en klar og en klar definisjon av bruken, gjenkjenner faksimile signatur som en analog en håndskrevet.Det er på grunn av slike forskjeller i lovverket, og det er negative juridiske konsekvenser.

Det synes som om vanlige livssituasjoner.Presserende behov for underskrift av hodet, men det er ikke på plass, og rett til å signere mer enn en av de som er tilstede er det ikke.Eller, for eksempel, leder av bunken med dokumenter brakt til sin tilslutning, er høyden som målt i centimeter.Ved første øyekast er den ideelle løsningen for å bruke faksimile signaturer.Her ligger den potensielle risikoen for å bruke en klisjé.Hypotetisk, faksimile, frimerker, nøyaktig kopiering malerier offiser ikke kunne vitne om hans personlige beslutnings forpliktelsene i henhold til det signerte dokumentet.

tid gjeldende standarder for journalføring (EGSD og GDLN) snakke om behovet for en personlig signatur på dokumenter, uten å spesifisere hvordan det er å bli indikert - for hånd eller ved hjelp av en faksimile.På den annen side, det eneste normative handling, men en eller annen måte å regulere bruken av faksimile er Civil Code.Han fastslår at faksimile signaturen kan bare brukes ved avslutningen av borger transaksjoner med samtykke fra partene og på en lovlig måte.Derfor, i tilfelle av langvarig tillitsforhold mellom forretningspartnere, er det mulig å legalisere bruk av klisjeer signaturer i dokumentet.Det er nok til å gjøre en tilleggsavtale mellom partene, eller for å inkludere et element på bruk av en faksimile av teksten i en gjensidig avtale.

Merk det absolutte antall restriksjoner i bruk av klisjeer når du signerer dokumenter.I samsvar med en rekke forskrifter, kan en faksimile ikke brukes til behandling av finansielle dokumenter, regnskap og betalingsbilag.Fullmakter og gjeldsbrev uten en håndskrevet signatur, unikt anses ugyldig.Det er heller ikke mulig å bruke en klisjé signatur på den primære regnskapsdokumenter og standardiserte dokumenter for regnskapsarbeidet.

Mange tvister oppstår hvis faksimile signatur festet i fakturaene.Finansdepartementet og skattemyndigheter kategorisk mot slike friheter, til tross for den nye voldgiftspraksis løse lignende konflikter i domstolene.Til dags dato, dommerne ta på siden av skattyter og indikerer fravær av lovgivning som forbyr bruk faksimile ved registrering av fakturaer.

Visse vansker med å bruke en faks print oppstår i gjennomføringen av interne dokumenter.For å unngå problemer og misforståelser bør gi de enkelte elementer i de interne instrukser for journalføring og å spesifisere i hvilke tilfeller faksimile brukes, hvor det er lagret og som har rett til å bruke den.I alle fall, i tilfelle noen alvorlige konsekvenser på bruk av klisjeer sin uttalelse om lovligheten av bruken må bevise i retten.

Kort sagt, er risikoen for å bruke en klisjé stor, og i lys av varierende tolkninger av lovverket nytten er tvilsom.Derfor tjener de fleste offiserene faksimile signatur bare å bekrefte respektabilitet og brukes når du signerer hilsener, invitasjoner, nyhetsbrev og notater, samt bekreftede kopier av dokumenter.