inngåelse av en avtale som krever dokumentasjon.I tillegg til å utarbeide de nødvendige dokumentene er ofte nødvendig for å overføre de offisielle papirene fra en person eller enhet til en annen.En slik overføring er lovpålagt prosedyre og krever skriftlig form.Dokumentasjon av tidligere hendelser er det lov å overføre dokumenter utarbeidet av en bestemt form og signert av alle parter.
slik handling juridisk gyldig bare hvis utarbeidet i samsvar med reglene i saksbehandlingen og tilgjengeligheten av alle nødvendige underskrifter.Vanlig bank eller enhetlig skjema for alle tilfellene er det som en situasjon som krever overføring av dokumenter, er svært mangfoldig.Derfor form av dokumentet i hver situasjon har sin egen.
Generelt er dokumentet består av tre obligatoriske deler.Den første delen, umiddelbart etter tittelen "Det å mottak og formidling av dokumenter" (prøve, vanligvis en for hver type dokument), dato og sted for forberedelse, inneholder detaljer om sende- og mottaks sider.For enkeltpersoner, er det navnet og pass detaljer for organisasjonene - fullt navn og detaljer av representanter.Dersom dokumentene sendes mellom ulike deler av en organisasjon, må du oppgi navnet på de strukturelle enheter (sender og mottaker) samt navnene på representantene.
Den andre delen inneholder selve handlingen å overføre en liste over overførte dokumenter som viser serienummeret og registreringsdata registrert i regnskapsprosessen.Den mest praktiske måten å utstede en slik liste i tabellform.
Den siste delen av loven bør spesifiseres antall kopier og trukket underskriftene til partene.For representanter for organisasjonene ved siden av signaturen må du angi posisjonen og føre fullt navn.Loven må også nødvendigvis være stemplet organisasjonen.
Ved overføring av dokumenter er spesielt viktig handling av overføringen er gjort av en egen kommisjon opprettet etter ordre fra hodet.I dette tilfellet, obligatorisk gitt signatur navn og posisjoner av alle medlemmer av kommisjonen.
Kontakt overføring av dokumenter er bare mulig ved forespørsel et standardskjema som viser de dokumenter som blir brukt.Hvis deler av dokumentet er tapt, det bør også gjenspeiles i programmet.
I noen tilfeller bør det handler om overføring skal trekkes?Personellet dokumentere overføring av dokumenter fra en person til en annen er utført i tilfelle drar på ferie, oppsigelse, overføring til annen avdeling.I tillegg er det lov gjort ved levering av dokumenter til arkivet for lagring eller destruksjon.All nødvendig informasjon om bevegelsen av dokumenter gjenspeiles i en spesiell journal eller mappe.Det handler om å sende og motta dokumentene skal inneholde fullstendige listen over dem, uavhengig av antall sider eller volumer.
for juridisk kompetanse og riktigheten av handling av overføring personal service organisasjoner bør ha en liste over de nødvendige styringsdokumenter.De nødvendige dokumentene omfatter utleie av arbeidskraft tjeneste på godtgjørelse, interne regelverk, arbeidsavtalen, bemanning, bestillinger i staben, tidsplaner ferier, personlige kort av arbeidere og deres sysselsetting poster, uttalelser av arbeidere på permisjon og oppsigelse av en rekke andre.
spesielt viktig prosess - sende og motta arbeidsbøker, i tilfelle tap som gjenopprettingsprosessen er forbundet med betydelige vanskeligheter.Også viktig dokument er en hovedbok av arbeidskraft bøker, som inneholder underskriftene til både ansatte og permitterte.Overføringen av arbeidskraft bøker anbefalt i et eget vedlegg til loven angir serien og antall av hver bok, inkludert uavhentede.
I noen tilfeller gir for overføring av kopier av dokumenter, hovedsakelig relatert til hemmelig eller atkomstdokument eller dokumenter av streng ansvarlighet.
I tilfelle tap av visse dokumenter, og problemet oppstår i denne forbindelse loven mottak og formidling er det viktigste rettslige grunnlaget for tvisteløsning.Derfor er det viktig å sin rette design, er det bedre om det vil være en spesialist med erfaring i å jobbe med dokumenter.
