Mange er ikke helt vet hva de plikter sekretær.Imidlertid bør det gjøres klart at det var en del av stillingsbeskrivelsen for arbeidstaker før for å få en jobb.Dette yrket sekretær først dukket opp i det gamle Roma.Videre ble denne posisjonen ansett som viktig og gir folk mye strøm, slik at han kunne utføre sine oppgaver på en sekretær bare en mann.Først på slutten av det 19. århundre, kvinner var i stand til å engasjere seg i kirkelig arbeid.
Takket være moderne kino, kanskje mange tror at kvinner i denne stillingen ble holdt av en privat utseende, kaffe og enkel å jobbe med dokumenter.Men assisterende minister for ganske omfattende, alt fra absolutt eierskap av dataprogrammer, slutter med reglene for virksomheten etikette og kundeservice.Hvis du bestemmer deg for å ta tak i alle nyanser av yrket, er det nødvendig å være forberedt for mangelen på en klar virkedager, og absolutt ikke-standardisert arbeidsplan.Tross alt, har du fullt justere egenskapene til firmaet og leder av den vanlige timeplanen.
Faktisk administrative assistent oppgaver forutsetter eksistensen av høyere utdanning, snakker flytende engelsk som assisterende manager i en viss forstand er det en person, den viktigste komponenten i selskapets omdømme.En vanlig måte å sex, men dårlig utdannede kvinner i hans liv er ubrukelig, fordi for en slik leder er ikke alvorlig om noen partner eller klient.
Så, hva er ansvaret til sekretær?Først av alt, i denne stilling må kunne motta innkommende anrop, og for å gi en kvalifisert svar på alle spørsmål.For å være klar, burde vite klart sjefen for planen, samt å forstå spissfindigheter i detaljene i selskapet.Svaret på alle telefonsamtale skal utføres ved hjelp av faste uttrykk, det vil si, behovet for tale i den tredje person.Folk er forskjellige, og sekretær er nødvendig i hver situasjon å være i stand til å opprettholde ro og ikke bøye seg for å uhøflighet eller øke tone.Således kulturen i kommunikasjon er en av de viktigste punktene.
Også må du forstå hva som går gjennom sekretær for et stort antall ulike dokumenter knyttet til hovedaktiviteten i selskapet direkte eiet av ledergruppen.Man må ha evnen til raskt å organisere strømmen av innkommende dokumenter, slik at, hvis nødvendig, for å finne den ønskede mappen.Betimelig å organisere et effektivt koordinert arbeid er også en viktig ferdighet, siden plikter sekretær har til å motta besøkende, herunder organisering av planlagte møter.
I enkelte firmaer på skuldrene av den ansattes ansvar for å overvåke tilstedeværelsen av kontorrekvisita, og gir ikke bare normal drift av sekretariatet, men over hele kontoret.Og, selvfølgelig, må kjøpe grunnleggende produkter som å opprettholde bildet av selskapet, vil gjestene bli tilbudt te, kaffe og snacks.For en leder er det viktig å finne en ansatt som er i stand til å nøyaktig og i rett tid til å utføre sine instruksjoner, noe som sikrer effektiv drift av kontoret.En kompetent sekretær må være kompetent i en rekke økonomiske spørsmål, som svært ofte må fylle i finans dokumenter og sende dem til andre instanser.Selvfølgelig antagelsen feil lider ansiktet av selskapet.
Dermed en intelligent hode uavhengig undersøker hver kandidat til stillingen som sekretær.Under intervjuet, han prøver å forstå hvordan en utdannet mann, omgjengelig og i stand til å ta avgjørelser i ekstreme situasjoner.
