faktum at for 10 år siden virket et unntak fra regelen blir normen.Dette gjelder så mange områder av menneskelivet - spesielt næringslivet.
For uansett tempo et skritt fremgang, dokumentene var og er fortsatt svært viktig, kanskje den viktigste delen av den økonomiske og kommersielle aktiviteter, som for eksempel store bedrifter og private entreprenører som ikke har selv de ansatte.Elektronisk journalføring - et begrep som i økende grad brukes i alle områder, og ingen er overrasket.
Hvorfor?Fordi dokumentene er bokstavelig talt skritt fikse hele prosessen aktivitet, all den informasjon som er nødvendig for effektivt arbeid.
dokumenter, spesielt med sine store volumer, har lenge vært en slags en snublestein og en anledning for vitser som morsomme, og ikke slik.
tap av dokumenter, nøling og feil i sin design blitt en slags en trist tradisjon.For å maksimalt unngå de ovennevnte problemer og for å fremskynde prosessen dokumentoobrazovaniya, har de fleste store og mellomstore bedrifter vært aktivt flytter til elektronisk dokumenthåndtering og elektronisk dokumenthåndtering generelt.
Disse to konsepter, selv om det er avledet fra en annen, men er ikke det samme.Records management - prosessen med å lage dokumentet direkte og organisering av arbeidet med ham videre søk, lagring og kontroll av bevegelse.
Nemlig, er prosessen med bevegelsen det som ofte kalles et dokument fra det øyeblikk av skapelse eller mottak av dokumentet før utgangen av ham.
denne samme jobben som den styrer den prosessen som kalles kontoret administrasjonen.
Offisielt denne terminologien høres litt skummelt, men i store bedrifter er en overflod av papirdokumenter og ser for å trekke en masse problemer, både store og små.Og det er det som gjør selv de mest konservative ledere til å oversette sine papirer til elektroniske spor, som dekker hele prosessen "og fra".
Men, det viste seg, gjør det i post-sovjetiske land er ikke så lett!I lang tid elektronisk journalføring på den ene siden - ble ønsket velkommen av den andre - ikke har tilstrekkelige juridiske fullmakter.Situasjonen har i stor grad innføringen av en elektronisk signatur, som ble en slags garantist for autentisitet og gyldigheten av dokumentet.
tekniske problemer fortsatt ganske mye.Starter fra software feil og slutter med de ulike interne retningslinjer (spesielt private) bedrifter.Tross alt, for riktig utveksling av dokumenter i elektronisk form, på denne måten bør arbeide både motparter, som i praksis er ikke alltid.
grunn av dette, og på grunn av den konservative ønske om å "gjøre sikre" elektroniske dokumenter er ofte avsatt på sine hyller i form av papirkopier.Men likevel, de blir mindre synlige.Dette, sammen med automatisering av opprettelse av dokumenter og bidra til å kontrollere bevegelsen, gjør hele prosessen mye raskere arbeidsflyt, og dermed - effektiv.I tillegg betydelig sparer plass i rommet.
