I samsvar med nasjonal lovgivning, alle organisasjoner foreskrevet store tilgjengelig finansiering i banken.Samtidig meste av den juridiske enheten må produsere et forlik mellom dem i ikke-kontant form.For kontantstrømmen trengte cash register, en ansatt som vil jobbe med henne, og boken, som vil holde en registrering av operasjoner.Deretter ta en nærmere titt spesielt fylle dokumenter.
Cash Bok: hvorfor det er nødvendig og hvordan å bekjempe den?
Praksis viser at i de fleste organisasjoner, er omsetningen av midler utføres i ikke-kontant form.Men dette betyr ikke at det i løpet av virksomheten til disse selskapene ikke bruker kontanter.Hvis det er minst en liten prosentandel av transaksjoner inngått med sedler, da selskapet bør være kontanter bok.Slik holder dette bladet?Hvem skal bidra til det?Disse spørsmålene trøbbel mange bedrifter.Det bør bemerkes at i henhold til loven i 2014, har selskapet, som har et register over inntekter og utgifter skal ikke utføre ordre om transaksjoner med kontanter.Følgelig kontanter bok, fyllmønster som vil bli beskrevet senere, kan de ikke bli utført.Men noen arbeidsgivere fortsette å bruke det.Men mange organisasjoner utforme det galt.For å unngå problemer med skattemyndighetene, sanksjoner og andre sanksjoner bør være med alle ta hensyn til de operasjoner som utføres, og vet hvordan de skal løse kontanter boken.
Lovgivning
påvente av ikrafttredelsen av ny veiledning for regnskapsføring av kontanttransaksjoner i loven hadde ingen direkte bevis for at alle entreprenører skal være cashbook.Heller ikke bekreftet prøven fylling.I praksis av voldgift domstoler har vært tilfeller da vedtaket ble gjort i favør av gründerne ikke regnes kontanttransaksjoner i journalen.Siden 2012 har det blitt akseptert prosedyre for å fylle kontanter boken.Instruksjon foreskriver obligatorisk nærvær av magasinet operasjoner for alle gründere, uavhengig av hva slags skatt systemet de bruker, hvis de begår kontanttransaksjoner.For utarbeidelse av falske dokumenter og andre brudd på regnskaps disiplin, som vil bli avslørt når du sjekker om organisasjonen kan ilegge sanksjoner i form av en bot.
Feature dokument
Før beskriver hvordan du korrigerer kontanter bok, bør det være avklart at det er.Fra ovennevnte data er det klart at dette er en spesiell logg for å registrere alle transaksjoner med kontanter.I tillegg er kontanter boken inkludert i listen over dokumenter regnskapet.Oppløsning av State Statistics Committee godkjent form av en regnskaps journal.Det er referert til som CO-4.Riktig prosedyre for å fylle kontanter boken definert de relevante bestemmelser.Forskrifter har blitt godkjent av Sentralbanken i 2011.Kunnskap om hvordan å løse kontanter bok, er det svært viktig som styrer inspeksjon sjekke det ofte.Hvert år er et nytt dokument.
prøvefylling og vedlikehold av kontant bøker Basics
dokumentet består av 50 eller 100 sider.Med hensyn til når du trenger for å holde en kontant bok, i samsvar med loven fant at bladet er laget fra begynnelsen av året og økende.På tittelsiden av dokumentet er satt periode.Hvis loggen er over før slutten av året, er nye.Bidrag vil ikke bli avbrutt og fortsetter å opprettholde en kronologisk rekkefølge.På tittelsiden av det nye magasinet oppgitt startdato og slutten på sin utførelse.I dette tilfelle blir sekvensen av dokumenter lett bestemmes.Vanligvis får selskapet et ferdig, trykt i utskriften kontanter boken med foret med søyler og grafer.Du kan lage papir og i elektronisk form (hvordan å korrigere kontanter boken i dette formatet vil bli diskutert nedenfor).Alle sidene er nummerert rett rundt bladet.Det totale antallet ark festet på slutten (på forrige side).Den angitte antall underskrifter for å sertifisere og administrerende direktør.Sydd bok forsegle voks eller fugemasse segl.
ansvarlig person
på bedriften er det en ansatt som har ansvaret for kontanter boken.Slik holder dette tidsskriftet, som er angitt i de relevante anbefalinger som en ansatt trenger å vite.Denne personen utfører transaksjoner med kontanter og gjøre informasjonen om dem i avisen.Den ferdige listen skal være sertifisert av underskrift.Dette betyr at den ansatte tar fullt ansvar for drift og gjort informasjonen.På slutten av arbeidsdagen en ansatt sender resten i kontanter kontoer.Det er imidlertid overført og all dokumentasjon - primære kreditt- og debet bestillinger.Den ferdige siden av boken er også signert av mottaker regnskapsfører.Hvis det sistnevnte ikke er i selskapet, setter signaturen hodet.Denne prosedyren utføres på en daglig basis.For å gjennomføre kontanttransaksjoner, den ansvarlige offiser, skal politimesteren kommisjonær på kvitteringen være kjent med de plikter, rettigheter og ansvar.Hvis vi snakker om hvordan å holde en kontant bok, SP, så prosessen er lik den som utføres i organisasjonen.Imidlertid er en individuell entreprenør ikke alltid gitt ansatte, og i særdeleshet, ikke nødvendigvis den som er ansvarlig for å begå regnskaps og kontanttransaksjoner.Hvis SP har en, og den mottar og flyten av midler.Følgelig gjør det logge seg og signere de ferdige sider.De som ikke vet hvordan de skal holde en kontant bok, til regnskapsfører tipsene nedenfor hjelpe navigere kravene.
omslagsark
På denne siden, bør det være følgende informasjon:
- for juridisk enhet - fullt navn, for IP - Fullt navn entreprenør, navn på enheten (hvis det er en gren).
- Varer magazine.Det kan være et år eller en bestemt dato, hvis dokumentet vil være noen.
- av Enterprise.
indre delen av dokumentet
Snakker om hvordan du skal ordne kontanter bok, bør det bemerkes at postene som forbruksvare og Kvittering skal føres på neste side.På slutten av dagen, og residuet blir redusert til egge opp.Til å gjennomføre operasjoner som blir rapportert.Hver side av boken består av to deler med linjen av separasjon.Første omgang - side magazine, som gjøre informasjon om driften.I den andre delen av rapporten er kasserer.Du kan bøye arket langs rivelinjen og ta en blåkopi.Etter at enkeltark informasjon.Den første delen av siden er å bli hemmet.Til rapporten de dokumenter som bekrefter transaksjoner (papirene kalles "primær").For eksempel kan det være et utdrag fra ordren, kreditt og kontanter orden, søknad om utstedelse av forskudd autorisasjon og så videre.
Legge informasjon på grafer
øverst på siden for å være dato for innlegging av informasjon.Fylling av arket starter med kolonnen, noe som indikerer begynnelsen av resten av skiftet.Her settes det beløpet som overføres fra slutten av forrige side.Neste passe sekvensnummeret for kontanter garanterer.Hans poeng i "Document Number".I det følgende linje passer den som utstedes eller mottatt fra noen dette papiret.Hvis det er en fysisk person, som gjorde Fullt navn hvis juridisk enhet - navnet på organisasjonen.Følgende graf viser antallet korrespondent kontoer eller sub-kontoer.Passer inn informasjon som tyder på metoden for mottak eller utgifter av kontanter.For eksempel er p / s - cq.51 lønn - cq.70 kunder og kjøpere - sch.62. Det bør bemerkes at disse linjene ikke er fylt av private entreprenører.Deretter følger linjen "Flow" og "komme".De satte ned summen av tallene i rubler.Penny etter desimaltegnet.For eksempel hvor mye midler som er utstedt, som følger: 129,05 p.Hver transaksjon blir registrert umiddelbart etter provisjon.Oppføringene er gjort kun på grunnlag av primære dokumenter.I "Transfer" gir informasjon om mengden av transaksjoner på forrige linje.Til slutt er det nødvendig å beregne den samlede resultatet.Han kom inn i kolonnen "Resultatet av dagen."Resultatet beregnes separat for den utstedte penger og mottak av midler.Ytterligere skrevet "Balanse".Det er nødvendig å legge opp alle pengene som er mottatt og har holdt seg fra gårsdagen.Av dette beløpet trekkes utstedt midler.Skrevet i bok nummer må sammenfalle med den faktiske tilstanden av kontanter på hånden.Disse linjene som forble fri, bør trekkes.Dette er for å sikre at ingen er å fylle ut feltene.Dette gjøres med bokstaven Z. I bunnen av siden viser navn på kasserer og revisor.I tillegg angir det antall trukket per dag kreditt og debet bestillinger.Hvis dagen ikke ble gjort noen kontanttransaksjoner, er siden tom.Denne resten er tilgjengelig på slutten av dagen, overført til det neste uten noen justeringer.
elektronisk versjon
omfattende innføring av datateknologi er ikke spart og kontanter bok.Den elektroniske versjonen av magasinet tegning stor grad forenkler arbeidet til ansatte.For oppslagsverk som brukes av et spesielt program.Det viser loggen på dataskjermen.Grafer er fylt på samme måte som beskrevet ovenfor.Hver dag gjør den ansvarlige ansatt nødvendig informasjon, og i slutten av skift ark utskrifter.Papirversjonen må ha to deler: selve rapporten direkte og supplerende halvparten.Kasserer signerer siden.Dersom en arbeidstaker har en elektronisk signatur, er det tillatt å bruke den som vanlig.Hver side er nummerert.På slutten, boken er dannet fra utskrevne ark.På den siste siden, viser det totale antall innsatser.Den skal være signert og forseglet av selskapet.E-bok tillates en gang i kvartalet, snarere enn et år.Rapporter og dokumentasjon sendes til økonomiavdelingen.
inntekter og utgifter
kontanter i kassekvittering bilaget er utstedt.Kvittering - avtagbar del av det - skal stiftes til kontoutskriften.Operasjoner pensjonspenger er laget av henholdsvis en eller flere forbruks bestillinger.Ved levering av kontanter til banken offiser utstedt en kvittering og en warrant.Den første sydd til kassen, og den andre - til uttalelse.
Rettelser i tidsskriftet
Hvis boken ble gjort en skrivefeil, ingen signifikant innvirkning på rapportering, det kan korrigeres.Trekk opp arkene fra magasinet er strengt forbudt.Ikke tillatt bruk av slag, markør, tørke bort bladet, viskelær og andre lignende manipulasjoner.Hvis slip innebærer ikke endringer i saldo på noen periode, feste det er som følger: nøye krysset ut feilinntastingen er plassert rett ved siden av.Justeringer må alltid være sertifiserte signaturer.Håndmalt selv må kasserer og revisor.Hvis flekker på sidetallet, så hver av dem må være sertifisert.Hvis du gjør en alvorlig feil, kasserer forberedt uttalelse adressert til Chief Accountant.Leder av virksomheten skal kommisjonen, som vil være ansvarlig for å korrigere.På sin feil er gjort regnskapsinformasjon.Den beskriver hva som er galt og dens korreksjonsmetode.
Verification rapportering disiplin
riktigheten av kontanter magazine har rett til å kontrollere bank organisasjon, serverer selskapets konto.Det faktum at revisjonen vil bli gjennomført, leder av push-varslinger.I banken for å vurdere behovet for å gi løsblad, fullt møblert, melder kasserer, sammen med tilhørende dokumentasjon og frem papiret, hvis pengene ble gitt under rapporten.I tilfelle sjekken vil påvirke værende år, er bladet ikke nødvendig å sy (dette gjøres ved slutten av året).På slutten av kontrolltiltak boken vil bli returnert til selskapet.Denne vedkommende myndighet skal utstede et sertifikat for inspeksjon utført av regnskap disiplin.Hvis dokumentet inneholder kommentarer, bør de bli eliminert innen rimelig tid av tilsynsmyndigheten.Dessuten kan riktigheten av å fylle kontanter bok sjekke skatt inspeksjon.For brudd avdekket under tilsyn, kan sanksjoner ilegges.Det skal sies at inspektøren kan ilegge en bot på selskapet i tilfelle at feil ble identifisert innen to måneder etter sin godkjenning.
