prosjekt aktivitet gjør det mulig å operere mest effektivt forholdet av tilgjengelige ressurser, tid og kvaliteten på sluttproduktet.Med hjelp av en kompetent plan kan ta betimelig korrigerende ledelsesmessige virkningen til enhver tid på hvert trinn i prosjektets livssyklus.Ved hjelp av riktig metode gjør det mulig å beregne på forhånd hele kostnaden for produksjon teknisk dokumentasjon, den gjennomsnittlige varigheten av gjennomføringen, identifisere de ansvarlige på hvert trinn (OBS-struktur matrise av RAM).Det er viktig å planlegge en komplett liste over verk (WBS-bygge fundamentet for prosjektet) og sekvensen av deres kjøring (skrive PDM-nettverk).Det er å identifisere på forhånd kjeden oppgaver, kurset som skal være mest nøye kontrollert.Fordi de ikke har en reserve, den totale varigheten av gjennomføringen bestemmer den totale varigheten av prosjektet (ved metoden for den kritiske stien).
betydelig lettelse styring bidrar til et verktøy som en matrise av ansvar (eller linje graf).Den ble bygget på grunnlag av pre-designet WBS-struktur (en hierarkisk rammeverk for arbeidet utføres) og OBS-struktur (organisering av utøverne).Den brukes for å styre handlinger ved å innføre prinsippet om ansvar (Prinsipp Responsibility).
nødvendig å tilpasse de relevante fagpersoner i hver av oppgavene som finnes i programmet.Prosjektet skaper en matrise av ansvar - dette kartet er planlagt tilkoblinger (oftest - et grafisk).Det blir framstilt som en tabell, basert på grunnlag av relasjoner WBS- og OBS-strukturer.Da det første er som vertikale rader i matrisen, og den andre - horisontale kolonner.For hvert WBS-element er bestemt av den ansatte, som vil koordinere gjennomføringen.I skjæringspunktet mellom to komponenter som tilsvarer feste skiltet.
Ansvar Matrix, hvis det er gjort riktig, skal gi et inntrykk av som leder gjennomføringen av hver del av den hierarkiske strukturen til et lavere nivå.Under utførelsen av noen av de WBS-elementene kan bare reagere på en person.Men i løpet av flere komponenter av arbeidet kan kontrolleres av en enkelt person.
RAM - så kort utpekt prosjektansvar matrise (Responsibility oppdrag matrise) - distribusjon og rapporteringsplikt i en tabell.For godt organisert program må følge de reglene som gjennomføringen av eventuelle konkrete mål kontrollerte organ.For eksempel, prosjektleder - et oppdrag (alle jobber), ansvarlig byrder - de enkelte elementene, etc.Faktisk, på denne måte treet er konstruert formål.Det må tilsvarer rekkefølgen enhet strukturen betrodd med gjennomføringen av ideer.Funksjonelle ansvar for alle personer som er involvert i de planlagte arbeidene, definerer ansvar matrise.Det tjener til kjøttet ut et sett med oppgaver og deres utførelse av mennesker personlig ansvarlige.
Spesial programvare gjør det lettere å arbeide på utarbeidelse av prosjekter.Med det kan du være mye raskere og WBS- OBS-strukturer, lister over arbeidet med organisasjonen i faser og kontroll.Man får det samme matrise ansvaret RAM, men i et mer detaljert skjema.Således, uten unødvendig anstrengelse mulig i sine respektive programvarepakker som er nødvendige for å få en tabell.Og også, om nødvendig, for raskt å endre noen data på prosjektet, samtidig få dem oppdatert grafisk display.
