Mange jenter drømmer å starte en karriere som en administrativ assistent.Dette er helt normalt og fornuftig aspirasjon.Men det er hva du trenger å gjøre (bortsett fra gode utseende), tror ikke alle.Og det er verdt.Det korrektur - dette er ikke bare en "pretty face" ved siden av hodet.Det er snarere en "guide" på alle spørsmål: nerdete og smarte, finne en vei ut av enhver situasjon.Vi vil forstå mer.
Hva du trenger å vite hvordan nødvendigvis
I enhver organisasjon, er det en manuell administrativ assistent.Den inneholder en liste (noen ganger detaljert, andre ganger ikke) plikter.Disse inkluderer ferdigheter.Mannen, som var heldig å få en slik jobb må være i stand til å kommunisere med kunder, forhandle (personlig eller telefon), for å velge og organisere materialet, forberede snakker poeng og mer.Det er klart at ferdighetene til personen bør være nok.Detaljene er avhengig av retningen av selskapet.For eksempel er juridiske sekretærer nødvendig for å forstå de juridiske detaljene.Det hender at denne posisjonen er forbundet med evnen til å løse organisatoriske problemer.Med andre ord, referent - er det "høyre hånd" av lederskap.Han er alltid venter i vingene bør vite alt som er nødvendig for hodet av sin virksomhet.
Noen "spesielle" problemer med handels
Det er lite å avklare hva som er normalt "skjult bak kulissene."Som anmelderen - dette er den personen som oftest snakker med sjefen, han må ha noen diplomatiske ferdigheter.Hvorfor er det?Det er enkelt: hodet (spesielt et stort team) en gang for å håndtere alle nyansene i forholdet.Vanligvis han - en handlingens mann.Når noen har bursdag, som kommer til å føde, som har barn - det er bare interessert i forbindelse med arbeids øyeblikk.Alle disse "småting" bæres av administrativ assistent.Han er forpliktet til å fortelle sjefen når ferien, varsle skapte spenning i team (om det er verdt hans oppmerksomhet).Det viser seg at den aller første administrativ assistent må alle forstå, luke ut det overflødige, og deretter hodet av "load".Dette arbeidet er ikke lett!Men det var fra feltet av ikke-formelle plikter.
hovedfunksjoner
Andelen av administrativ assistent i små bedrifter faller praktisk talt alle papirene.I store - del.Det er, blir nødt til å lære å skrive brev, riktig utføre sending og mottak, registrering, distribusjon (hvis noen), og så videre.Det er klart at uten fullkommen kunnskap om det russiske språket er ikke nok.Brev med feil - det ødelagt ansiktet av selskapet.Noen ganger trenger du å arbeide i denne posisjonen en person med kjennskap til fremmedspråk.Videre anmelderen - dette er den personen som forbinder de ansatte i selskapet (eller dets avdelinger).Dens funksjoner inkluderer riktig fordeling av informasjonsflyten mellom de strukturelle enheter som jobber på en stor ting.Assistent - yrket er ganske komplisert, så du må huske på en rekke detaljer og fakta.Alt dette er nødvendig for å ta turen for å føle seg komfortabel, ikke bli distrahert av små ting fra hovedlinjen.
Personlige egenskaper
Siden referent arbeid er basert på kommunikasjon, personen valgt til stillingen som smittsomme, ikke-konfliktfylte.I enhver bedrift er "nøkkelen" posisjon.Personen opptar det, har en stor innvirkning på hodet og på kolleger.Derfor ærlighet er rett og slett obligatorisk.En annen administrativ assistent bør være punktlig, snartenkt, selv kreativt.Du må være i stand til å finne en akseptabel vei ut av enhver situasjon.Assistant først tenker om "ansikt" av sin arbeidsgiver, og deretter om deg selv.Forpliktelsen i dette tilfellet ikke bare høy og global.Med denne belastningen, takler ikke alle.Så du trenger å tenke på dette i god tid før du er kvalifisert for en slik stilling.Administrativ assistent på arbeidsplassen bør være i stand til å sette sine interesser på baksiden brenner.På bakken - alt som er nødvendig for politimesteren.Forresten, dette er grunnen det meste av denne stillingen besatt av kvinner, som omsorg for kvinner i nærheten i blodet.
Confidential
Det er klart at i en slik nært samfunn sett av fakta som det ikke er nødvendig å gi publisitet til å bli kjent referent.Det er ikke bare forretningshemmeligheter og forretningshemmeligheter.Ofte sekretæren som en nær venn, klarert og personlig informasjon.Unødvendig å nevne at assistenten må være i stand til å lagre konfidensiell informasjon.Dette er en av hans viktigste ferdigheter.
Hva du trenger utdanning
Leader forsøkte å finne opp en referent, på grunnlag av aktiviteter.Det vil si at søkeren må ha et diplom tilsvarer firmaet.I tillegg er ofte velges for posisjonen av mennesker med en juridisk bakgrunn.Dette er nyttig hvis du ofte gjøre avtaler, for å forberede andre dokumenter.Blant de mest grunnleggende krav: flyt i alle dataprogrammer (kontor), muligheten til å skrive ut (raskt og kompetent).Som anmelderen - er faktisk rådgiveren, må du ha kompetanse til å søke etter informasjon på nettet og offline.Tenkende menneske med rask reaksjon av å ta på seg en slik posisjon oftere enn innehaveren av den "riktige" av vitnemål, uten å vite hvordan du raskt mestre situasjonen.
arbeidsplassen
En slik stilling som administrativ assistent, er nå i nesten hvert kontor.Ofte er det bare så kalt, og man utfører forskjellige funksjoner.Det hele avhenger av størrelsen på selskapet, mål, antall ansatte.Noen bedrifter sekretær fungerer også som en revisor, i andre - en advokat og så videre.Dette er en god start for en mann som håper å karrierer.For en kort tid kan du lære mye av ferdigheter til å mestre en rekke yrker, det viktigste - å forstå driften av selskapet, "føler" alle hender.Men "spin" vil være svært rask.Siden mye informasjon må behandles ved høy hastighet.Men hvis du lykkes, vil kunnskap være nok til å starte en uavhengig oppstigning til grensene som du definerer for seg selv.Men dette er ikke nødvendig.Som assistent yrke, seriøst behandle det, er det interessant i seg selv.Den lar deg ikke hvile på den smale retning, stadig å tilegne seg all den nye vell av kunnskap for å forbedre.
Hvordan bli intervjuet
Hvis du bestemmer deg for å takle en slik ansvarsfull jobb, bør du sende inn en CV til tilgjengelige stillinger.Sørg for å sjekke lese- svar.Vær oppmerksom på at stavefeil vil drive sjansene dine til null umiddelbart.Stilen bør også være tilbakeholdne virksomhet.Hvert ord veies nøye og bevisst.Deretter starter "test".Du er nødt til å vie litt tid til å bevise at du vil være i stand til å være verdig en assistentmanager.Hvert selskap kommer opp med sine egne metoder.Men vær forberedt på det faktum at du må snakke med ulike tjenestemenn, for å forberede en rekke offisielle dokumenter, svare på et par telefonsamtaler.Det er nødvendig å ta hensyn til det faktum at deres utseende vil være strengt kontrollert.Det vil si, "inspisere" fra topp til tå.I de fleste tilfeller vil du trenge å demonstrere virksomheten stil kjole (make-up, frisyre).Det er også ønskelig å anvende sterke smaker.Tenk om hver lille ting!Alt du bør være diskret, men attraktiv.Tips: Hold en beskjeden, men stabil.Vær smart, men ikke uforskammethet.Så alt må nødvendigvis skje!
