Aby prawidłowo utrzymać pliki, musisz wiedzieć, co w nomenklaturze.Z definicji, nomenklatura nazywany jest skompilowana lista pewnego systemu przesyłania te informacje, materiały, które zostały wykorzystane struktury produkcji.W sporządzenie takiej listy, każdy materiał jest przypisany do kodu warunkowego cyfr, liter lub kombinacji alfanumerycznych - liczba akcji.
nomenklatura rzeczy w dokumentacji - systematyczne lista zawartości dokumentów urzędowych (lub przypadkach), które są wykonane w trakcie działania każdej organizacji.Nazewnictwo określa, jak długo należy przechowywać papieru, w jakiej kolejności się kształtować.Na przykład, w połowie poziomie szkoły czasopisma (gimnazjum) szkolne są przechowywane przez kierownika studiów o kolejne 5 lat po wydaniu studentów.
główne funkcje
Głównym celem przy opracowywaniu spraw nomenklatury - do pracy w aparacie administracyjnym doskonalszego, produkcyjnej, pozbyć się biurokratycznych toffi.Operative i jakościowe rozwiązanie wielu problemów, działania całej organizacji są często w zależności od kolejności, w której dokumenty są przechowywane, jak łatwo mogą znaleźć na żądanie, jak dobrze są one klasyfikowane i usystematyzowane.Prawidłowa klasyfikacja nie tylko sprawnie pracować z dokumentami i ułatwia pracę archiwów i dokumentacji.
Rozważmy przykład co nomenklatura rzeczy i kierunki, w których jest to najbardziej efektywne.
- organizowanie dokumentów - kiedy dokumenty zostały wykorzystane w każdym przypadku (sporządzanie umów, transakcji, zakończenie sprawy karnej, planowanego karty raportu, etc.), a następnie wyszedł z aktywnego użytkowania, zgodnie z nomenklaturą, są one przechowywane w organizacjiw określonej kolejności.Odnosi się to zarówno do papieru i elektroniczne są przechowywane w bazie danych komputera.
- Treść informacji o tym, co względem dokument jest zapisywany, jak długo może on zostać ratyfikowany.W każdym przypadku zawarte w zakresie, ma swój określony czas na zapisanie dokumentów zawartych w nim.Tym bardziej cenne i ważne dokumenty, tym dłużej będzie się utrzymywać.Oznacza to, że podczas pracy z dokumentami w ich ocenie następuje natychmiast - rodzaj badania wartości.Pomaga w samej firmie.
- Zabezpieczanie indeksowania Wewnętrznych.Zakres działalności jest często wykorzystywane w procesie rejestracji i dokumentów indeks nomenklatury przypadku staje się integralną częścią numeru rejestracji dokumentu.Można zauważyć w przygotowaniu inwentaryzacji, gdy w pracy lub w utworzenie zapasów idzie. Dz
- jako punkt odniesienia w badaniu struktury organizacyjnej instytucji, itp
- Dokumentów jest uważane za podstawę stan zapasów w stałym lub czasowym okresie przechowywania i księgowych dokumentów.
- używane jako próbki do tworzenia schematów i pomagać do składania dokumentów.
Tak więc dobra znajomość tego, co jest zakres i umiejętności w pracy z nim są niezbędne w każdej organizacji lub instytucji w przedsiębiorstwie.Zakres powinien obejmować wszystkie działania dokumentalnego instytucji.Klasyfikacja Nomenklatura
Mamy nazewnictwo własne standardy i wymagania w zakresie projektowania, że nie mogą być złamane.Są one podane w specjalnych podręczników oraz instrukcji prowadzenia dokumentacji.
akceptowane przeznaczyć trzy rodzaje działalności nomenklatury: typów
- ;
- przykładowe;
- indywidualnie zaprojektowane dla konkretnej organizacji.
Jaki jest zakres typów, jak wynika z nazwy - to dokumenty normatywne, założyli skład przypadków stosowanych w organizacji tego samego typu.
Szacowany zasięg jest przeznaczony do określenia przybliżonego składu przypadkach, że się zamienił w rekordowym utrzymanie organizacji, których zakres jest rozproszony.Próbki te nie są Postępowanie regulacyjne i zalecenia.Charakterystyczną cechą - dokumenty tego typu są określone indeks.
Typowe i wzorowe duchownych nomenklatura opracowany przez rodziców dla podległych jej organizacji.Zakres
indywidualna - zaprojektowany specjalnie dla danej organizacji, a także biorąc pod uwagę specyfikę jego działalności.Dla typowej próbki jest zazwyczaj albo o nich i dokonać niezbędnych zmian.
