Skuteczność rachunkowości jest w dużej mierze przez właściwą organizację przechowywania dokumentów, które gromadzą się w firmie.Dlatego, aby uniknąć problemów, każdy księgowy powinien zawsze zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi terminów i kolejności przechowywania dokumentów zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Jaka jest procedura do przechowywania dokumentów?
od 2013 roku ustawodawstwo federalne wymaga, aby firma do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów, sprawozdań finansowych, ksiąg rachunkowych i norm, a także wszelkie inne dokumenty związane z działalnością podmiotu gospodarczego.Ma ona zastosowanie tej zasady i na okres przechowywania dokumentów w formie elektronicznej, które są coraz częściej wykorzystywane w działalności gospodarczej przedsiębiorstw o różnych formach organizacyjno-prawnych.
Jak długo należy przechowywać dokumentację?
Okres przechowywania dokumentów - co najmniej pięć lat lub więcej (według zasad ustalonych w organizacji).Co ciekawe, Ordynacja podatkowa przewiduje inne okresy przechowywania (cztery lata).Dotyczy to wszystkich sprawozdań finansowych, a okres jest obliczana od ostatniego użycia.Najlepiej, oczywiście, prowadzenia ewidencji przez okres pięciu lat, co pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i nerwów, jeśli coś się dzieje!Należy również wziąć pod uwagę dokumenty na temat transakcji handlu zagranicznego.Jeśli w obcym kraju kontrahenta przewiduje dłuższy okres przechowywania niż w Rosji, to lepiej, aby go wybrać, a nie mieć nadzieję, że z transakcji w przyszłości nie będzie żadnych problemów.I jest zobowiązany do przedstawienia w przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa, które będą czujni pracownicy dużo błędów.
Kto jest odpowiedzialny za przechowywanie dokumentów?
Zgodnie z "literą" prawa, szef organizacji, to znaczy,jego dyrektor generalny, osobiście odpowiedzialny za zapisywanie dokumentów w archiwach przedsiębiorstwa.Jeżeli okres przechowywania dokumentów i organizacji dokumentów nie jest spełnione, to firma powinna zapłacić grzywnę w wysokości dziesięciu tysięcy rubli, a do wielokrotnego łamania - trzydzieści tysięcy.W przypadku, jeśli takie nieodpowiedzialność doprowadziła do zaniżenia kwoty podatku, będzie trzeba zapłacić dwadzieścia procent niezapłaconego podatku, ale grzywna nie może być mniejsza niż czterdzieści tysięcy rubli.Rosyjskie ustawodawstwo określa także kary oddzielnie z urzędnikami za straty, co przełożyło się nieefektywne organizacji przechowywania dokumentów w przedsiębiorstwie.
Jak jest niszczenie dokumentów, które przedawnienia już upłynął?
Na początek należy zaznaczyć, że niektóre dokumenty nie są zniszczone, ale przeniesione do archiwum miejskiego, więc ważne jest, aby pamiętać nie tylko o ich przydatności do spożycia, ale także dbać o napisem "Expert Weryfikacja Komisji" (EPA).Jeśli nie ma potrzeby, aby przenieść dokumenty do archiwum, szef organizacji wydaje zaświadczenie zniszczenia dokumentów.Jeżeli taki akt nie został sporządzony, dokumenty są uważane za brakujące i potrzebne rozkaz mianowania komisję do zbadania zniknięcia.
