Są chwile, kiedy trzeba dostarczyć szereg dokumentów do innych krajów lub ich ambasad.Potwierdź, że muszą przejść przez specjalny proces zwany legalizacji.Wyjątkiem są dokumenty złożone w państwie, które ma konwencję Mińsk.
Co to jest legalizacja?
Ta procedura sprawiają, że moc prawną dokumentu na terytorium innego państwa, które jest potwierdzeniem władzy, autentyczność podpisu lub pieczęci urzędnika, kompletnych dokumentów.Procedura legalizacji
dzieli się na dwa rodzaje:
- opieczętowane "apostille" (metoda uproszczona);
- legalizacja konsularna (dla krajów, które nie podpisały konwencję w Hadze).
konsularna legalizacja - to bardzo skomplikowana procedura, która ma na celu potwierdzenie autentyczności i legalności dokumentu, wysłany za granicę, jak i jego zgodność z prawem kraju.
legalizacji dyplomatycznej lub konsularnej składa się z kilku etapów:
- dokument musi być poświadczony przez notariusza (jeśli tłumaczenie jest certyfikat, trzeba podpisać przeniesienie certyfikatu osoby);
- notarialnie podpisem i pieczęcią Ministerstwa Sprawiedliwości;
- dowód dostarczony na papierze pieczęć i podpis osoby upoważnionej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Sprawiedliwości;
- ostatni etap - dokument tożsamości do konsulatu w kraju, w którym jest on skierowany.
Apostille porównaniu z legalizacji konsularnej - bardzo prosty i nieskomplikowany procedury.
Koncepcja ta sięga podpisania konwencji haskiej z 1961 roku, która zniosła pozycję legalizacji konsularnej.Zamiast legalizacji dyplomatycznej wprowadziła nowy system certyfikacji dokumentów wspólne dla wszystkich uczestniczących krajów, które podpisały dokument urzędowy w 1961 roku, a także kilka państw, które przystąpiły później.
Zgodnie z postanowieniami Konwencji, wyrazy za pomocą apostille podlegają tylko oficjalnych dokumentów poświadczonych w organach państwowych.Z tego rodzaju legalizacji poświadcza autentyczność podpisu urzędnika są certyfikowane lub wydało dokument, a nie jego treści.
Co to jest apostille?
W większości przypadków, jest przedstawiony w postaci stempla, który jest dołączony do dokumentu albo mocowane bezpośrednio na nim.Znaczek ma standardowy kształt kwadratu, zawiera oficjalny tekst, wskazujący kraj pochodzenia dokumentu i podpisywania w celu zapewnienia jego twarz.
W większości przypadków to jest w jednym z języków urzędowych, niektóre kraje mają powielania elementów zawartych w apostille na jeden z języków międzynarodowych.
Mińsk Konwencja
W niektórych przypadkach dokumenty przesyłane za granicę, nie wymaga legalizacji.Dla niezakłóconego dostarczania dokumentów jest konieczne, że między państwami podpisał osobną umowę regulującą swobodę świadczenia oficjalnych dokumentów bez odpowiednich kwalifikacji.Na przykład Konwencja Mińsk 1993.
w styczniu 1993 roku w Mińsku został siusiu papier o pomocy prawnej, która uprościła legalizację dokumentów zagranicznych, otrzymał nazwą skróconą "konwencji" z Mińska.Kraje członkowskie do podpisania i ratyfikowania dokumentu, były następujące: Armenia, Białoruś, Ukraina, Uzbekistan, Kazachstan, Kirgistan, Tadżykistan, Turkmenistan, Mołdawia i Rosja
Zatem Konwencja Mińsk stał się w akcie prawnym, co pozwala bez przeszkód prace z prawie wszystkich oficjalnychdokumenty wydane na terytorium byłego Związku Radzieckiego lub na terytorium byłego Związku Radzieckiego.