Akt przyjmowania i przekazywania dokumentów - ważny dokument lub formalność?

click fraud protection

akt przyjmowania i przekazywania dokumentów jest rodzajem dokumentu urzędowego, w którym ustalenie przeniesienia z jednej strony do innych dokumentów biznesowych.Dokument ten - integralną częścią każdej umowy zawartej pomiędzy stronami.Certyfikat jest na żądanie firmy, który jest w potrzebie takiego papieru.

Podobnie jak każdy inny dokument, podany na oficjalnej papieru nie ma mocy prawnej.Tak więc, jeśli po obie strony podpiszą akt przyjmowania i przekazywania między stronami są jakieś spory o wcześniej podpisanych umów, sąd ma obowiązek wziąć pod uwagę obecność prawidłowego składu dokumentów w tym formacie.

pamiętać, że prawa naszego kraju nie są dostępne formą oficjalnie ustanowiony papieru.W związku z tym, każda firma ma pełne prawo, aby opracować model akt przyjmowania i przekazywania własnych, stosując się do zaleceń z GOST 6,30 - 2003, która reprezentuje stanowisko, które muszą zostać uwzględnione w dokumencie.Opracowane niezależnie teraz działać, musi zawierać następujące informacje: Nazwa

  • (nazwa) dokumentu;
  • data i miejsce sporządzenia;
  • pełna nazwa firmy, co było aktem przyjmowania i przekazywania dokumentów;Nazwa i praca
  • tytuł osoby, która jest bezpośrednio zaangażowana w przygotowanie referatu;
  • pełna nazwa firmy, do której akt przekazania i odbioru jest skierowana;Nazwa
  • oraz stanowisko osoby, której ten dokument jest skierowana;
  • wykaz dokumentów, które są przekazywane od jednej osoby do drugiej osoby;Numery rejestracyjne
  • są przypisane do aplikacji;
  • podpisy osób, które nadawać i odbierać papier;
  • odcisk pieczęci przedsiębiorstwa, aby akt przyjmowania i przekazywania dokumentów.

upewnić należy określić liczbę kopii dokumentu są przekazywane.Największą uwagę należy zwrócić się do papierów wartościowych przekazanych w oryginale.Znajduje to również odzwierciedlenie w ustawie o przypadku dokumentów zgubić i posiadającego większe uprawnienia do prowadzenia postępowania.W związku z tym, pożądane jest, w celu uniknięcia straty wszystkich przekazywanych papierów kopiowania.

Od tej ustawy - dokument dwustronny, musi być wykonane w dwóch egzemplarzach.Pierwszy będzie przedsiębiorstwo, które było dokument, a drugi jest przekazywany do firmy, dla których akt przyjmowania i przekazywania, i jest przeznaczony.Sprawy protokołów

akceptacji

Gdy funkcjonariusz kontrolujący, który zaczyna sprawę, nie ma sposobu, aby sprawdzić stan rachunkowości w pełni.Wypalonej Główny Księgowy często pozostawia wiele niedokończonych prac i błędów.Nowy główny księgowy w tym samym czasie nie chce brać odpowiedzialności kogoś innego.

najbardziej oczywiste rozwiązanie - zaproszona publiczność.Na dzień zwolnienia byłego głównego księgowego, będą one sprawdzić i przedstawić pełny raport na temat stanu finansowego spółki i naruszeń stwierdzonych przez nich.Ale zaproszenie audytorów jest drogie, nie każdy menedżer zgodzi się zapłacić za ich usługi, zwłaszcza, że ​​główny księgowy kilka razy może się zmienić.Tak często weryfikacja odbywa się na własną rękę.

przygotowany na ten akt przyjmowania i przekazywania (szablon wybiera przedsiębiorstwa).Ustawa musi być podpisany przez kierownika, głównego księgowego, przekazując sprawę do tych, którzy przyjmują sprawę (po głównego księgowego lub osoby wykonującej swoje obowiązki) oraz członków komisji.To sprawia, że ​​dwa egzemplarze aktu.Jeden pozostaje w księgach rachunkowych spółki, a drugi otrzymuje osoba, która wysyła sprawę.

Zasadniczo akt przyjmowanie i przekazywanie spraw do zwolnienia - kompendium dokumentów i naruszeń wykrytych podczas skanowania.To odzwierciedla stan rzeczy w czasie transmisji.Zazwyczaj działają ma dwie części - wspólny i podstawowe.Najczęściej taki akt zakresie przyjmowania i przekazywania przypadków stanowi zwolnienie z pracy księgowego i dyrektora.