Każdy na pewno miał sprawy w pracy, kiedy miałem napisać notę wyjaśniającą.Na pierwszy rzut oka wszystko wydaje się być łatwe, ale jeśli chodzi o pisanie to, trudno jest zebrać myśli i doprowadzić do zarządzania problemu.Więc w tym artykule, porozmawiajmy o tym, jak przygotować taki dokument i myślimy na przykład o uzasadnieniu.
Co to jest?
Na początek postaram się odpowiedzieć na pytanie, jakie jest uzasadnienie.W rzeczywistości ten dokument wyjaśnia partii rządzącej punktu widzenia jego autora o przeszłych zdarzeń (nieobecność lub spóźnienie do pracy, naruszeniem warunków wykonywania pracy lub objętości i więcej).Również uzasadnienie można napisać o wyjaśnienie treści i charakteru każdego dokumentu (raporty, projekty, i inne podobne dokumenty).W ten sposób jest możliwe zapisanie ogólny kształt, który jest używany przez organizację.Jeśli pracownik dopuścił się przewinienia dyscyplinarnego, zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca ma prawo zwrócić się do sprawcy, aby wyjaśnić sytuację na piśmie.W przypadku gdy nie nadano notę wyjaśniającą do pracy na czas, pracodawca może dokonać aktu odmowy i zastosować środki dyscyplinarne.W związku z tym, że jest łatwiejsze do pisania.
Jak napisać notę wyjaśniającą w pracy?
pierwsze, tekst powinien podać fakty, które są odpowiednie do sytuacji.Po tym, należy podać przyczyny niepowodzenia sprawy (patrz nota wyjaśniająca w przypadku wygranej przywództwa nie wymaga).Napisz lepiej język biznesu, myśli muszą być wyrażone krótko i jasno.To jest tylko do opisania faktów dotyczących sprawy, uniknąć wymówek (w tym przypadku, gdy wyraźnie przyznają się do winy), a nieprawdziwe stwierdzenie faktu.Uwaga powinna być dobra i uzasadniona.Nie jest źle, jeśli masz możliwość zapoznania się z kolegami, rodziną lub przyjaciółmi.Nota wyjaśniająca, którego wzór znajduje się poniżej, mogą być napisane ręcznie ze szczegółami.Rodzaje
noty objaśniające
konwencjonalnie notatki te można podzielić na dwa rodzaje: uniewinnienia i wyjaśnień.Pierwsza opcja daje pracownikowi w przypadku, gdy jest to konieczne, aby określić przyczyny contraventional aktów własnych.Objaśnienia są wydawane jako pracownik wyjaśnienia przyczyn przestępstwa, wskazując na okoliczności i warunków, poza kontrolą notatek autora.
Najczęściej dokumenty wyjaśniające wymagane w następujących przypadkach: spóźnienie do pracy, pojawienie się w miejscu pracy w alkoholu, narkotyków lub substancji toksycznych, popełnienie kradzieży mienia z pracy popełnione niemoralne wykroczenia, absencja czy wagary, nieprzestrzeganie zasad ochronypracy, nieprzestrzeganie dyscypliny pracy, dostarczanie fałszywych informacji upoważnione organy.Oczywiście, łatwiej jest pisać, kiedy nie jest przykładem uzasadnieniu do oczu.
tworzą Objaśnienia
W praktyce, niewolnik przygotowuje dokument, w jednym egzemplarzu, na arkuszu standardowym formacie (A4).Co do zasady, notatka jest w imieniu szefa firmy lub organizacji.Są standaryzowane formy tych dokumentów, ale są one jedynie charakter doradczy.Na wniosek szefa może być wydany dekret o zastosowaniu jednej formie dokument wyjaśniający do organizacji.W przypadku, gdy pracownik napisał notatkę w dowolnej formie innej niż zatwierdzona, głowa nie powinna być traktowana jako nieważna, ponieważ istotą wyjaśnienie nie jest naruszona.
Dokonywanie
istotę nocie objaśniającej jest wyjaśnić przyczyny braku wyższych prowizji zarządzania, naruszenia dyscypliny pracy lub technologii.Dane powinny być zobowiązane do wskazania: imię i nazwisko, nazwa głowie, która jest skierowana do notatki, nazwa ("Uwaga wyjaśniająca"), numer rejestracyjny dokumentu oraz datę jego wykonania, niewielka podtytuł do tekstu ("Jeśli chodzi ...", "Och ..."), nazwa nadawcy.Dalej jest tekst wyjaśniający i podpis osobisty.Struktura tekstu wyjaśniającego powinny być podzielony na dwie części: rzeczywista (podając fakty, które doprowadziły do pisania nut) i wyjaśnienia (z powodów wyjaśniających sytuację lub faktu naruszenia).Należy również zauważyć, że szczegóły usługi oraz noty objaśniające są podobne.
W niektórych przypadkach konieczne jest, aby wymagać wyjaśnieniu?
sankcje dyscyplinarne, a jego nałożenie jest regulowana przez Kodeks Pracy.Przed kara nałożona na pracownika, ważne jest, aby dokumentować naruszenia.Dopiero, że pracownik może być zobowiązany pisemnie uzasadnienie przedstawiając powody swojego zachowania.
Następny przewodnik analizuje przyczyny i podjąć decyzję: aby uznać je za ważne lub nie.W przypadku, wyjaśnienie na piśmie danego ciągu dwóch dni roboczych, należy je sporządzać, który musi być podpisany przez co najmniej dwóch świadków.W obecności takiego aktu, zleceniodawca ma prawo do nakładania działań dyscyplinarnych na pracownika, nawet bez wyjaśnienia pracownika.Postępowanie dyscyplinarne nie może być nałożona później niż jeden miesiąc kalendarzowy od daty wykrycia naruszeń.Licząc ten okres zostaje zawieszony, jeżeli pracownik jest na urlopie lub zwolnieniu lekarskim.Kara nie może być stosowane przez sześć miesięcy po odkryciu naruszenie.
Przykład uzasadnieniu
1. tworzenia notatek na naruszenie dyscypliny pracy
szefa "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
Objaśnienia
o opóźnienia dostawy materiałów
I, Iwan Iwanow, odpowiedzialnych za dostawy materiałów i materiałów eksploatacyjnych, stanie się w dniach od 15.07.2010 r.W poniedziałek, 18 października 2010 roku miałem dostarczyć materiał w SP "energetyczne".Ale ze względu na uszkodzenie ciężarówek dostarczane tylko 19 października.
podpis Prywatne
2. Przykład uzasadnieniu z humorem (szczegóły są wpisane w pierwszym przykładzie)."Spóźnia się do pracy 19 marca 2013 za dobry powód.Rano, przed pójściem do przedszkola, jego syn bardzo chciał skorzystać z toalety (dla potrzeb fizjologicznych).Podczas moich późnych odpowiada dokładnie długości pobytu dziecka w szafie.Wierzę, że ta sprawa może być traktowane jako przypadków siły wyższej (siła wyższa), ponieważ nie zależy od mojego pragnienia przyjść do pracy na czas. "
pisać wyjaśnienia z odrobiną humoru być tylko wtedy, gdy masz pewność, że zostanie on prawidłowo zrozumiane przez przełożonego.
