uważany jest udokumentowane informacje ustalone na materiał nośnika i posiadającego dane, dzięki czemu ma ono identyfikacji.Dla organizacja szybko znaleźć i właściwe przechowywanie dokumentów związanych z personelem, zarządzanie personel powinien być i zatwierdzić swój portfel przypadkach w jednym systemie jednolitego, służąc organizacji.Okres przechowywania dokumentacji personalnej, w sposób określony w pkt 75 GOST 51141-98, ustanowiło nomenklaturę spraw organizacji, które są dostosowane do okresu przechowywania określonego w wykazie rodzajów dokumentów archiwalnych o charakterze administracyjnym, wynikające z działalności różnych instytucji i organizacji (zatwierdzonych 25.08.2010 Rozporządzenie Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej № 558).
zarządzanie personelem serwisowym tworzy osobiste sprawy organizacji.Według listy, okres przechowywania zleceń dla personelu stanowią 75 lat, po którym, na mocy decyzji EPA (specjalnego eksperta prowizji przesiewowych), są one poddawane recyklingowi.Dotyczy to zamówień, dyrektyw i innych dokumentów z nimi związanych (informacje w postaci notatki, raporty, prezentacje):
- wstępu, kombinacji, przesyłania, przenoszenia, zwalniania;
- na poprawie kwalifikacji, zaświadczenie o szeregach udzielania (stopni);
- ceremonii i promocji;
- płac dla różnych nagród i premii;
- święto, które jest dostępne dla opieki nad dziećmi;
- na urlopie bez wynagrodzenia;
- zmiany nazwy;
- różnych rodzajów liści dla tych, którzy pracują w trudnych, niebezpiecznych i szkodliwych warunkach;
- podatku związanego z działalnością podstawową;
- podczas długich podróży (krajowych i zagranicznych);
- podróży służbowych pracowników pracujących w trudnych, niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia warunków pracy.
przypadków, zawierających inną kategorię zamówień, instrukcje i różne informacje udokumentowane (do nich powiązane raporty, sprawozdania, informacje lub sprawozdania), w sprawie rocznego planu i płatne urlopy, sankcje dyscyplinarne, urlopu szkoleniowego, wykazu obowiązków, wyjazdów na krótki czas (krajowych lub zagranicznych), listę zainstalowanych 5-letniego okresu przechowywania dokumentów kadrowych.Folder
(przypadkiem) w tej samej pokrywy mogą być tylko te dokumenty, dla których do nomenklatury do tych samych okresów przechowywania dokumentów kadrowych.Wszystkie z nich są rozmieszczone w ścisłym porządku.Sprawa zaczyna nabierać kształtu z wnioskiem o przyjęcie do pracy.Następnie uzupełnione kierunek negocjacji lub przedstawicieli w ankiecie pracowniczej i kawałek personelu rachunkowości z dodatków do osobistej formy promocji i personelu rachunkowości.W przypadku nie jest obowiązkowe dokumenty na temat edukacji, a także autobiografię.Wyjątki z rozkazu ruchu, nowe powołaniu lub odwołaniu pracownika, jak również specyfikacji referencyjnej-obektivka i innych dokumentów odnoszących się do konkretnego pracownika, zawarte są w odrębnej grupy biznesowej.Wszystkie dokumenty są ułożone w porządku chronologicznym.
Każda aplikacja (skarga) i materiały na uwagę (jeśli nie radzić sobie z problemami na poprawę działalności produkcyjnej) są dokumentami służby personalnej oraz wliczone w przypadku niezależnej grupy, oddzielone separatorem arkuszy.Powtarzające otrzymaniu wniosku (skargi) lub wystąpienia dodatkowych materiałów złożonych w tej grupie.Dokumenty są ułożone w porządku chronologicznym lub alfabetycznym.Dla tej kategorii przypadkach okres przechowywania dokumentów kadrowych również ustawić Nomenklatura na podstawie listy, zatwierdzone rozporządzeniem № 558. Na okładce każdym przypadku wskazane jest indeksowanie alfanumeryczny, oraz, oczywiście, okres przechowywania dokumentów kadrowych.
