Przed zatwierdzeniem budżetu niezbędne jest upewnij się, że to dodatkowe koszty, które mogą powstać w wyniku nieprzewidzianych okoliczności.Koszty dodatkowe są dodatkowe środki, które zapewniają zdolność do wykonywania różnych zadań, które mogą kosztować więcej niż planowano, a nawet być nieplanowana.Na przykład, jeśli pojawiają się nieprzewidziane koszty koszty zostały oszacowane zbyt nisko, czy koszty przesyłki przewyższają potencjał, jeśli zadanie wymaga więcej czasu.
także pod warunkowe zrozumieć koszty, które nie są bezpośrednio związane z produkcją i sprzedażą towarów, w tym w tym kar, grzywien, kar za naruszenie przepisów ruchu drogowego, nieprzestrzeganie obowiązku dostaw, produkcji towarów o niskiej jakości, odszkodowania za szkody poniesione przez konsumentów produktów wadliwychopóźnienia w płatnościach dostaw i tak dalej.
Płatność nieprzewidziane koszty
Zapewnienie środków na nieprzewidziane wydatki jest sposobem radzenia sobie z ryzyka obejmują ocenę relacji między potencjalne ryzyko wpływu na ostateczny koszt projektu i wysokości wydatków, które są niezbędne do pokonania ewentualnych zakłóceńProjekt.Głównym problemem w tworzeniu rezerwy jest prawidłowa ocena potencjalnych skutków ryzyka.Nieprzewidziane koszty
można obliczyć na kilka sposobów.Na przykład, jedną z metod jest założenie, że koszty zostały ujęte w budżecie przedsiębiorstwa, są najbardziej prawdopodobne.Następnie, mechaniczny sposób obliczania nieprzewidzianych kosztów dla każdego zadania.Używa prostego wzoru: 1 - (najlepsza koszty / max koszt) x optymalnych kosztów.Skorygowana wartość niespodziewane wydatki uzyskuje się biorąc pod uwagę szacowane koszty i najbardziej prawdopodobny koszt.Wartość ta jest równa różnicy pomiędzy ceną gospodarczego i maksymalny koszt w najgorszym scenariuszu.
duża różnica pomiędzy kosztem ekonomicznym i maksymalny koszt w najgorszym przypadku pociąga za sobą największe warunkowych.Przeciwnie, gdy różnica pomiędzy tymi wartościami jest nieznaczne, a nieprzewidzianych kosztów będzie mniejsza.
Głównym problemem przy stosowaniu tego sposobu obliczeń jest to, że w zależności od zastosowania oceny optymalnych kosztach.W rzeczywistości, stosowanie tej wyceny jest odpowiedni tylko wówczas, gdy jest ona oparta na najbardziej prawdopodobnego niemal optymalny i najlepszą opcją.
Często menedżerowie projektów używać indeksów w najgorszym przypadku, jeśli okaże się, że zadania związane z wysokim ryzykiem.Następnie niespodziewane wydatki powinny być obliczane innymi metodami.
alternatywna metoda obliczeń, dzięki którym możemy oszacować inne koszty, w tym warunkowych, jest dodanie rezerwy powyżej 10 procent wymaganego budżetu projektu.
Po projekt, dla którego została przypisana rezerwy, można porównać aktualne i planowane koszty dystrybucji.W oparciu o dane, można identyfikować trendy w wykorzystaniu przyznanych im środków.Niewykorzystana część może ponownie powrócić do rezerwy dla innych projektów.Ważne jest, że wszystkie odcinki wykorzystania rezerwy powinny być rejestrowane, jak również do przygotowania raportów okresowych i raportów o nich wraz z innymi informacjami na temat kosztów projektu.
