Każda organizacja powinna zwrócić szczególną uwagę na oficjalnej korespondencji.Po tym wszystkim, jest to część obrazu i utrzymuje reputację firmy.Newsletter - przykład jednego rodzaju takiej korespondencji i zostanie omówiony poniżej około zasady jego zakończenia.
Zazwyczaj takie listy są oficjalnym charakterze, są sporządzane według standardowego szablonu i nie uogólniać odbiorcę (dostawa odbywa się na liście).Przy okazji, po raz powinniśmy zastrzec, że użycie zaimka "ty", napisane z wielkiej litery, jest dopuszczalna dla danego leczenia tylko do jednej osoby.We wszystkich innych przypadkach, należy użyć małych liter: Twój ciebie.
prądu Zaprojektowany biuletyn lub potencjalnych partnerów organizacji.Informacje, które powinny być przekazywane do adresata, powinny być pouczające.Możliwe, że ten dokument może zawierać wiele aplikacji do przekazanych informacji.List powinien być sporządzony zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami postępowania.
lewo w prawym górnym rogu listu powinna zawierać szczegóły i dane kontaktowe organizacji, jest autorem.W przypadku matrycy narożnego organizacja należy go umieścić, jak to jest nośnikiem informacji, wymagane.Jeśli rozpoczyna się biuletyn, określić datę oraz numer referencyjny.W odpowiedzi na wniosek musi określać datę i numer dokumentu przychodzącego.W górnym prawym rogu, ma odnosić się do odbiorcy.Co więcej, to był dobry pomysł, aby dowiedzieć się, dyrektor dane osobowe organizacji - odbiorcę pisma i listy jego tytuł, nazwę firmy oraz pełny adres lokalizacji.
Teraz trochę o tekście.Pomyśl i wprowadź temat wiadomości.Na przykład, o wystawie lub rozpatrzenia propozycji.Zacznij chapeau ze słowami: "Informujemy, ...", "Chcielibyśmy poinformować ..." i tym podobne.Przystąpienie zależy od rodzaju newslettera i jego celach.Ponadto, jak najdokładniej, starają się przekazać podstawowe pojęcia wiadomości.W razie potrzeby dodać aplikacje, i nie zapomnij, aby wymienić ich nazwisk na końcu listu, a następnie wprowadź liczbę arkuszy w załączeniu.Zakończenie newslettera powinny być wyrazy szacunku, a także wskazujący położenie i tożsamość autora kompilatora.Obowiązkowe podpis i numer telefonu wykonawcy.
Istnieje kilka typów komunikatów informacyjnych, z których krótki opis znajduje się poniżej.Biuletyn
Reklama (handlowa, prezentacja) skupia się na publicznych imprezach, towarów, usług.To nie oznacza bezpośredni dostęp do określonego adresata, tak aby przygotować wymagane jest odpowiedź.Celem takich wiadomości - wskazują żadnych korzyści lub skłonić do działania.
wiadomość list odzwierciedla wydarzenia wzajemnie się interesujące dla obu stron, w przeciwieństwie do pisma wypowiedzenia ma wartość jedynie dla odbiorcy.
Głównym celem noty jest poinformowanie odbiorcy imprezy publicznej, takich jak wystawy, spotkania, konferencje.Biuletyn ten jest obowiązkowym atrybutem - szczegółowe informacje dotyczące warunków, czasu i miejsca.
Przykład biuletyn : centrum biznesowe
edukacyjna "Stella" informuje o przeprowadzenie seminarium szkoleniowe na temat "Opodatkowanie przedsiębiorców indywidualnych" i zaprasza do udziału w nim.W programie seminarium szkoleniowe.Warsztaty zaplanowano w wielkim holu budynku administracyjnego JSC "unit" w dniu 12 stycznia 2013 r.Rejestracja odbędzie się w dniach 9-00, początek seminarium 10-30.Adres: g.Mozhaysk Lenin ulicy, 54. W przypadku zgody zachęcam potwierdzenia uczestnictwa przed 11 stycznia 2013 r.Na wszystkie pytania odpowiedź będzie udzielona w naszym biurze lub telefonicznie 45-16-28.
Dodatek:. 3 l, 1 egzemplarz.
