Wiele dziewczyn marzy, aby rozpocząć karierę jako asystent administracyjny.Jest to zupełnie normalne i uzasadnione aspiracje.Ale to, co trzeba zrobić (poza wyglądem), a nie, że wszyscy.I warto.To Recenzent - to nie tylko "twarzą całkiem" obok głowy.Jest to raczej "przewodnik" we wszystkich kwestiach: nerdy i sprytnych, znajdując wyjście z każdej sytuacji.Będziemy zrozumieć więcej.
Co trzeba wiedzieć, jak zawsze
W każdej organizacji, jest instrukcja asystent administracyjny.Zawiera on listę (czasami szczegółowe, czasem nie) zadania.Są to umiejętności.Człowiek, który miał szczęście, aby dostać taką pracę musi być w stanie komunikować się z klientami, negocjowanie (osobiste lub telefoniczne), aby wybrać i uporządkować materiały, przygotowanie mówić punktów i więcej.To jest oczywiste, że umiejętności osoby powinno wystarczyć.Specyfika zależy od kierunku firmy.Na przykład, sekretarzy prawnych jest konieczne, aby zrozumieć zawiłości prawne.Zdarza się, że pozycja ta jest związana ze zdolnością do rozwiązywania problemów organizacyjnych.Innymi słowy, referent - jest to "prawa ręka" przywództwa.On zawsze czeka na skrzydłach powinien wiedzieć wszystko, co jest niezbędne do głowy jej działalności.
Niektóre "specjalne" kwestie handlu
Nie ma wyjaśnić, co jest normalnie "ukryte za kulisami".Jako recenzent - jest to osoba, która najczęściej mówi do szefa, musi mieć pewne zdolności dyplomatyczne.Dlaczego tak jest?To proste: głowa (szczególnie duży zespół) raz do czynienia ze wszystkimi niuanse relacji.Zazwyczaj on - człowiek czynu.Gdy ktoś ma urodziny, kto będzie rodzić, którzy mają dzieci - jest zainteresowany tylko w połączeniu z momentów roboczych.Wszystkie te "małe rzeczy" są ponoszone przez asystenta administracyjnego.Jest on zobowiązany, aby powiedzieć szefowi, gdy święto, powiadomić stworzył napięcie w zespole (o ile to jest warte jego uwagi).Okazuje się, że to pierwszy asystent administracyjny musi wszystko rozumiem, chwastów się zbędne, a następnie szef "obciążenia".Ta praca nie jest łatwa!Ale to było z zakresu obowiązków nieformalnych.
główne funkcje
Udział asystenta administracyjnego w małych firmach spada praktycznie wszystkie formalności.W dużej - część.Oznacza to, że będą musieli dowiedzieć się, jak tworzyć listy, prawidłowo wykonać wysyłania i odbierania, rejestracji, dystrybucji (jeśli jest), i tak dalej.Oczywiste jest, że bez doskonałej znajomości języka rosyjskiego nie jest wystarczające.Listy z błędami - to zepsute oblicze firmy.Czasem trzeba pracować na tym stanowisku osoby ze znajomością języków obcych.Ponadto, recenzent - jest to osoba, która łączy pracowników firmy (lub jej działy).Jego funkcje obejmują prawidłowe rozprowadzenie przepływu informacji między jednostkami strukturalnymi, które pracują na jednej wielkiej rzeczy.Asystent - zawód jest dość skomplikowane, bo trzeba pamiętać, wiele szczegółów i faktów.Wszystko to jest niezbędne do głowy, aby czuć się komfortowo, nie być rozproszony przez małe rzeczy z głównej linii.
osobiste cechy
Ponieważ praca referent opiera się na komunikacji, osoba wybrana na stanowisko zakaźnych, nie konfliktowego.W każdej firmie jest pozycja "klucz".Osoba zajmująca to, ma ogromny wpływ na głowie i na kolegów.Dlatego uczciwość jest po prostu obowiązkowa.Kolejny asystent administracyjny powinien być punktualny, bystry, nawet twórcze.Musisz być w stanie znaleźć akceptowalny wyjście z każdej sytuacji.Asystent pierwszej myśli o "twarzy" swojego pracodawcy, a potem o sobie.Odpowiedzialność w tym przypadku nie tylko wysokie i globalnym.Z tego obciążenia, nie każdy sobie radzi.Więc trzeba myśleć o tym jak przed kwalifikuje się do takiej pozycji.Asystent administracyjny w miejscu pracy powinny być w stanie umieścić swoje interesy na bok.Na ziemi - wszystko, co jest niezbędne dla szefa.Nawiasem mówiąc, to dlaczego większość z tych pozycji zajmowanej przez kobiety, jak opieki nad kobietami w pobliżu we krwi.
Poufne
Oczywiste jest, że w tak ścisłej komunii zestaw faktów, które nie jest konieczne, aby dać rozgłos być znany referent.To nie jest po prostu handlować sekretów i tajemnic handlowych.Często, Sekretarz jako bliskiego przyjaciela, zaufany i dane osobowe.Nie trzeba wspomnieć, że asystent musi być zdolny do przechowywania informacji poufnych.Jest to jedna z jego głównych umiejętności.
Co trzeba edukacja
Lider próbuje odebrać referent, na podstawie działań.Oznacza to, że wnioskodawca musi posiadać dyplom odpowiadający firmy.Ponadto, często są wybierane na stanowiska osób z wykształceniem prawniczym.Jest to przydatne, jeśli często oferty, do przygotowania innych dokumentów.Do najbardziej podstawowych wymogów: biegłość we wszystkich programach komputerowych (Biuro), możliwość drukowania (szybko i sprawnie).Jako recenzent - jest, w rzeczywistości, doradca, trzeba posiadać umiejętności wyszukiwania informacji w internecie i offline.Rozgarnięty człowiek z szybkiej reakcji biorąc na takiej pozycji, częściej niż posiadacz "prawie" dyplomu, nie wiedząc, jak szybko opanować sytuację.
Workplace
takie stanowisko jako asystent administracyjny, są teraz w prawie każdym biurze.Często jest to tylko tzw, a człowiek wykonuje różne funkcje.Wszystko zależy od wielkości firmy, celów, liczby pracowników.Niektóre przedsiębiorstwa sekretarz służy również jako księgowy, w drugiej - prawnik i tak dalej.Jest to świetny początek dla człowieka aspirującego do kariery.Przez krótki czas można się wiele nauczyć umiejętności do opanowania różnych zawodów, najważniejsze - aby zrozumieć działanie firmy, "czuć" wszystkie ręce.Ale "Spin" będzie bardzo szybki.Ponieważ wiele informacji muszą być przetwarzane przy dużych prędkościach.Ale jeśli się uda, zdobyta wiedza będzie wystarczająca, aby rozpocząć samodzielną wspinaczkę do granic, które można zdefiniować dla siebie.Jednak nie jest to konieczne.Jako asystent zawodu poważnie traktować to, że jest interesująca sama w sobie.Pozwala ona nie spocząć na wąskim kierunku, ciągle do nabycia nowej bogactwo wiedzy do poprawy.
Jak zostać przesłuchani
Jeśli zdecydujesz się poradzić sobie z tak odpowiedzialną pracę, należy złożyć CV do dostępnych ofert pracy.Pamiętaj, aby sprawdzić odpowiedzi z analfabetyzmem.Należy pamiętać, że błędy ortograficzne będą prowadzić swoje szanse natychmiast zera.Styl powinien być powściągliwy biznesu.Twoje każde słowo waży się uważnie i świadomie.Następnie uruchom "test".Trzeba będzie poświęcić trochę czasu, aby udowodnić, że będziesz w stanie być godnym asystent menedżera.Każda firma wyjdzie z ich własnych metod.Jednak, być przygotowany na to, że trzeba rozmawiać z różnych urzędników, aby przygotować szereg dokumentów urzędowych, odpowiedzieć na kilka rozmów telefonicznych.Konieczne jest, aby wziąć pod uwagę fakt, że twój wygląd będzie ściśle kontrolowane.Oznacza to, że "sprawdzić" od stóp do głów.W większości przypadków trzeba będzie wykazać styl biznesowy strój (makijaż, fryzura).Pożądane jest również, aby używać silnych aromatów.Pomyśl o każdy drobiazg!Wszystko powinno być dyskretne, ale atrakcyjna.Porada: Trzymaj niewielki, ale stały.Bądź mądry, ale nie bezczelność.Wtedy wszystko koniecznie musi się zdarzyć!
