Chefe de Recursos Humanos - um dos cargos mais importantes da empresa.Isto é devido a uma grande quantidade de sua responsabilidade: o pessoal da organização - uma tarefa assustadora.As competências essenciais chefe de gabinete gravado em uma descrição em separado trabalho.Qual é a sua especificidade?
especificidades do cargo de Chefe de RH
Descrição Job Chefe de Gabinete - um documento que reflecte os poderes, direitos e deveres da pessoa que executa as funções de trabalho importantes na empresa.Quais são as especificidades desta especialização profissional?
chefe do departamento de pessoal - um especialista com competências suficientes para resolver os problemas associados com uma equipe conjunta da empresa os funcionários certos.Ele também dotado de responsabilidades de gestão: em sua apresentação - especialistas em RH, HR-gerentes e assistentes.Descrição do trabalho: Chefe de Gabinete - a fonte, que é suposto ter plenamente em conta as especificidades relevantes da pessoa que executa a função de trabalho em questão.
considerar o grau em que a estrutura pode ser representada pelo documento.Na maioria dos casos, qualquer descrição do trabalho - Chefe de Gabinete na área da saúde, construção, industrial - começa com as disposições gerais.Nós estudamos as suas características.
Geral na descrição do trabalho
Esta parte das instruções podem incluir uma disposição que prevê que o documento elaborado em conformidade com tal uma fonte de direito.Assim, a descrição do trabalho Chefe de Gabinete pode basear-se na resolução do Ministério do Trabalho da Federação da Rússia №37 de ano 1998/08/21, o que reflete as características de toda a indústria de vários postos profissionais.
As disposições gerais das instruções pode ser refletido pelo fato de que o Chefe de Gabinete - uma posição de liderança.O documento pode conter texto em que o seu objectivo é estabelecer os direitos, deveres e responsabilidades específicas para o especialista com funções de trabalho relevantes.
geral que pode incluir descrição do trabalho Chefe de Gabinete, pode também refletir os requisitos para os candidatos ao cargo na empresa.Assim, em muitas organizações, os funcionários do posto em questão deve ter ensino superior e perfil trabalho experiência para, pelo menos, 5 anos.Qualificações
Outro aspecto dos regulamentos é refletido em suas disposições gerais, podem incidir sobre os requisitos de qualificação para uma pessoa trabalhar na posição em questão.Assim, os pontos normalmente fixos em que o gerente de pessoal deve saber: os actos jurídicos em matéria de trabalho, materiais de formação relativos aos trabalhos com a equipe, padrões característicos do mercado de trabalho, as especificidades do registo de determinados documentos para a consolidação legal das relações de trabalho, os conceitos básicos de gerenciamento de registros, estruturao estado da empresa.Diretrizes
Fontes
Outro componente importante das disposições gerais da descrição do trabalho Chefe de Gabinete - cuja redacção são determinadas pelos documentos é uma fonte fundamental de orientação para a pessoa na posição considerada.Por exemplo, em muitas organizações em descrições de funções dos registros que o chefe de pessoal devem ser guiadas por lei, a Carta da Organização, as disposições dos regulamentos locais.
Em termos gerais, as instruções e quadro fixo no âmbito do qual a substituição de uma pessoa para a posição em questão.Assim, o documento pode ser disposto que a substituição deve ser com base na ordem do Director.
Outro componente importante das instruções - as disposições relativas às funções de trabalho Chefe de Gabinete.Considerá-lo.Funções de trabalho
gama típica de funções Chefe de Gabinete, independentemente da especificidade da indústria pode ser apresentado na lista a seguir:
- a organização do banco de dados, que registra informações sobre a equipe, desenvolvimento de pessoal, mecanismos de busca de novos funcionários;
- participou nos resultados do estudo de avaliação, actividades relacionadas com a implementação das decisões da Comissão está a avaliar a competência da empresa;
- organização da programação de férias de contabilidade, garantindo a sua aplicação prática;
- o estudo de fatores que afetam o volume de negócios, o trabalho relacionado com o reforço da disciplina do trabalho, uso mais eficiente do pessoal que trabalha horas;
- implementação dos procedimentos de informação necessárias relacionadas com as principais atividades, preparação de documentos necessários para a transferência de arquivos.
Claro, a descrição do trabalho Chefe de Gabinete na área da saúde será complementada com a redacção que não é característica de um documento semelhante para a indústria.No entanto, a actividade específica de pessoas na posição correspondente, em geral, permite utilizar formulações padronizada na preparação de instruções em questão.
outros componentes importantes, que podem incluir uma fonte deste tipo - as funções do empregado ocupando o cargo de chefe de gabinete.Vamos considerá-lo mais detalhadamente.Deveres
gama típica de responsabilidades típicas para tal posição como o chefe de pessoal, pode ser representado na lista a seguir:
- organização de procedimentos de gestão colectiva,
- promover o desenvolvimento de competências do pessoal;
- aumentando a produtividade na organização;
- desempenhar funções-chave em termos de aplicação prática das disposições das políticas da organização, diretamente envolvidos no seu desenvolvimento de recursos humanos;
- criando a documentação necessária, fazer recomendações, instruções, várias propostas;
- manutenção de registos no âmbito dos mecanismos de critérios legais relevantes, que estão consagrados nos actos jurídicos de vários níveis;
- garantindo carga de trabalho justo entre os funcionários de seu departamento, melhorando a eficiência do trabalho em estruturas subordinadas;
- Previsão necessidade da empresa para novos funcionários, a definição de canais através dos quais será equipado com o estado da organização;
- estendendo a mão para os funcionários da empresa no sentido de aumentar a eficiência do trabalho, os trabalhadores são informados de novas posições na empresa;
- formação de reserva de pessoal para a empresa - tanto por recursos internos da organização, e batendo em canais externos de encontrar o pessoal certo;
- melhorar a motivação entre os funcionários através de material e outras ferramentas disponíveis;
- correcta aplicação da admissão de novos funcionários, demissão de trabalhadores, profissionais traduções entre departamentos ou outras organizações;
- preparação de documentos necessários para o cálculo das pensões para os funcionários da empresa e outras medidas de apoio;
- actualização recursos metodológicos do pessoal, material e base de informações na divisão correspondente da empresa;
- exercer supervisão direta do departamento de pessoal através de instruções escritas e orais;
- exercer o controle sobre o nível de qualificação dos recursos humanos, promovendo o seu nível de competência;
- formação de materiais de análise sobre a situação em termos de fornecimento da empresa pessoal necessário;
- implementação e manutenção de mecanismos de horas de empregados que trabalham;
- interacção com outras partes da empresa - por exemplo, com a contabilidade (sobre os salários, feriados);
- no caso de mau desempenho do emprego deveres empregados - ações disciplinares;
- a conformidade com os requisitos da legislação russa.
Este é o espectro dos direitos de base, que podem incluir descrição do trabalho Chefe de Gabinete.A lista de exemplos dos regulamentos pertinentes, considerou-se, como é o caso de funções de trabalho são suficientemente padrão.Ela se aplica a empresas que operam em diversos setores.
Direitoschefe de gabinete
outros componentes importantes, que inclui a descrição do trabalho Chefe de Gabinete - a construção, na medicina, na indústria e maioria das outras áreas - o direito do empregado que ocupa uma posição apropriada.Considere sua natureza mais.
Direitos
Chefe do Estado pode ser apresentado em uma gama bastante ampla.Quais deles pode ser chamado de uma base?Um empregado nas respectivas posições podem ser elegíveis:
- para obter necessários para realizar seu trabalho de informação (da liderança e outras divisões estruturais da empresa);
- submeter-se a gestores de topo da organização de idéias relacionadas com a melhoria dos mecanismos de pessoal completas de empresas;
- para receber garantias da liderança e recursos que contribuem para a implementação efectiva dos direitos.
Outro componente padrão que pode incluir descrição do trabalho chefe de gabinete hospitais, organizações de investigação, clubes desportivos - disposições que reflectem pessoal responsável na posição adequada.
Responsabilidade
O que muitas vezes Chefe do Estado são responsáveis?Como regra geral, isso se aplica a:
- desempenho indevido de direitos de emprego, que são fornecidos pela descrição do trabalho (com a ressalva de que as suas disposições não contradizem a legislação da Federação Russa);
- crimes que são cometidos no curso do chefe - se qualquer direito administrativo, civil ou criminal da Federação Russa;
- danos à organização empregadora, dentro dos limites que são fixos nas fontes de direito relativas à legislação cível e trabalhista da Federação Russa;
- ignorar as exigências da Lei Federal "Na Dados Pessoais", e outras fontes do direito, adotada na Rússia - municipais atos federais, regionais, locais, jurídicos adoptados em uma determinada organização;
- recusa a obedecer as exigências de supervisores expressas por escrito - na forma de pedidos, várias ordens, instruções ou verbalmente.
Outro componente da descrição do trabalho do departamento de pessoal - disposições que refletem como o funcionário pode interagir perfil correspondente com colegas de outros departamentos da empresa.Considere a sua especificidade.
Interação com outras estruturas da empresa redacção
neste manual pode ser muito diferente.Por exemplo, na parte relevante do documento pode-se dizer que o chefe do departamento de pessoal está empenhado em trabalhar em uma agenda que é aprovado pelo diretor da empresa diretamente.No entanto, tendo em consideração as instruções podem ser fixados posição de que o chefe do departamento de pessoal pode planear o seu trabalho de forma independente.
Em alguns casos, as pessoas nas posições respectivas podem ser elegíveis para endossar certas ordens do chefe de especialistas de aquisição de empresa.O chefe do departamento de pessoal pode reagir, como observamos acima, a estrutura de contabilidade da empresa - para o correto cálculo dos salários, pagamento de férias para os funcionários.Interação humana pode ser considerada significativa nas posições com os colegas em termos de intercâmbio de informações.Estas comunicações são possíveis em uma ampla gama - com os especialistas em seu departamento, outros departamentos da empresa, a gestão da organização.
uniformidade das normas e da nova 2014
Acima observamos que a situação das descrições de trabalho para o Chefe do Estado Maior das organizações em diferentes setores como um todo uniforme.O conteúdo dos documentos relevantes não podem ser alterados.Por exemplo, se uma determinada empresa do ano em que descrição do trabalho é feita Chefe de Gabinete - 2013, o conteúdo da fonte em causa não pode ser muito diferente em sua estrutura a partir dos requisitos estabelecidos no início do artigo referido na ordem de Ministério do Trabalho.
No entanto, à medida que novas posições em uma determinada indústria ou na economia em geral, a regulamentação deste tipo pode ser ajustado.Isso pode ser feito com base em alterações na legislação e em conformidade com a iniciativa privada dos gestores de empresas específicas.Como conseqüência, pode ser mudança muito significativa para os funcionários da empresa descrição habitual trabalho de chefe de gabinete.2014 advento interessante fonte única - "Atlas das novas profissões", desenvolvido pela Agência de Iniciativas Estratégicas e Skolkovo.Ele identifica profissões que podem ocorrer na economia russa no futuro próximo.Descrições de cargos para eles provavelmente estão ainda a ser desenvolvida.Normas nacionais
pode-se notar que no aspecto dos documentos nacionais de normalização deste tipo de formação é observada unificação relativa.Por exemplo, na Rússia, Belarus e Cazaquistão empresas pode ser tomado como base para uma descrição do trabalho Chief completamente uniforme da equipe.Ucrânia - um país que, em muitos sectores, a legislação também tem fontes bastante semelhantes às tomadas nos países vizinhos.Isso pode ser rastreada em vários setores.Em particular, isto aplica-se aos algoritmos de formação de um tal documento, como a descrição do trabalho para o chefe do departamento de pessoal.No Cazaquistão, Bielorrússia e da legislação russa em virtude da integração dos processos econômicos, como observado por muitos especialistas, pode ainda mais perto.
