assistente pessoal - a profissão é atualmente bastante popular.Isto está essencialmente relacionada com o desenvolvimento de uma economia de mercado, como na situação financeira altamente competitiva de qualquer empresa depende das decisões correctas e atempadas de gestão.O sucesso do diretor depende da habilidades, competências, gestão de negócios e qualidades pessoais de um agente fiduciário.Gerente assistente, cujas responsabilidades variam muito de assuntos mundanos escritório para decisões operacionais, vai se tornar um empregado indispensável, "mão direita" superior, e mais importante, o garante da execução das tarefas no horário agendado.Qualidades
pessoal assistente
Quando "mão direita", muitas vezes chama a atenção do diretor não à educação e qualidades humanas pessoais.Em vez disso, será dada preferência a uma pessoa com uma experiência menos ricos, mas com uma opinião semelhante do que um especialista com excelentes recomendações, mas diferentes convicções vida.Assistente, cujo dever é praticamente impossível formular, deve ter a habilidade de ler mentes, e à primeira vista a determinar o humor do chefe.Executar todas as tarefas, independentemente das especificidades - que pode ser carregada e pessoal.Se você é uma pessoa sentimental, e sempre levar tudo pessoalmente, ele não funciona para você.Assistente não deve prestar atenção às queixas e frustrações chefe.Assistant deve ser fiel e leal a seus superiores.Sua obra, além de uma compensação monetária, motivado por um objetivo comum - para aumentar a prosperidade ea competitividade da empresa como um todo.Assistente, cujo dever - para negociar e celebrar contratos na ausência de empresa em primeira pessoa, em certa medida, a cara da empresa.É para ele os concorrentes são julgados sobre o estado de coisas, e os clientes e parceiros a tomar decisões sobre a cooperação.Função
Job
Então, se você pretende se tornar um assistente pessoal deve estar familiarizado com o escopo de atividades e uma lista de coisas que na rotina diária realiza gerente assistente.Suas funções, como já foi dito, que vão desde funções executivas do substituto para cima.
As funções gerente escritório do grupo incluem: cronograma de planejamento
- e preparação dos horários de trabalho dos próximos eventos e tarefas da cabeça;
- lembrete das reuniões agendadas, próximas viagens, organização de eventos e almoços de negócios;
- controle e planejamento viagens: reserva de bilhetes, reservas de hotéis, o trabalho de um intérprete;Documentação
- e aspectos organizacionais da racionalização do local de trabalho.
pelos deveres de substituição incluem:
- pesquisa
- para informação necessária, pronta solução de questões emergentes, o controle sobre o trabalho das unidades estruturais;
- se necessário, a representação da empresa eo chefe em reuniões de negócios.
em um particulares responsabilidades da empresa podem variar, dependendo das especificidades da empresa e as qualidades pessoais de um líder.
Perspectivas
pessoal altamente qualificado executar essas funções são muito apreciado.Na maioria das vezes assistentes pessoais tornam-se gestores de escritório, secretários, chefes de departamentos, ganhou uma excelente reputação de sua vida útil e cobrido suas funções.Alguns empregados examinou a posição de assistente pessoal como um passo de começar a subir a escada da carreira.No futuro, a experiência eo conhecimento da estrutura da empresa, das suas actividades, especialização, competências e negociação abrem amplas perspectivas.Os profissionais experientes e ilustres pode tomar posições mais altas, e que é o seu high-end eo sonho principal.
