Ata da reunião - um documento que reflecte a informações sobre os assuntos discutidos na reunião e as decisões tomadas.Refere-se à documentação organizacional e administrativa.As informações inseridas na acta da reunião o secretário ou outra pessoa autorizada com base no gravador ou gravação manual.Antes da reunião deve ser preparada todos os documentos necessários: agenda, lista de participantes, apresentações e propostas de possíveis soluções.
Ata da reunião da comissão ou outra autoridade podem ser publicados em forma completa ou resumida.Este último não inclui a discussão das questões envolvidas e captura apenas as decisões tomadas.Protocolo
de uniforme completo geralmente consiste de duas partes - uma introdução e básico.Introdução contém os nomes (e) as iniciais do presidente, um secretário e participantes, bem como as pessoas presentes.Se o número de participantes mais do que 15, é feita referência a lista completa obrigatória de nomes.Se estiver presente pertencem a diferentes autoridades, para cada posição especificada e local de trabalho.
Além disso, na parte introdutória deve ser sempre indicada agenda com uma lista de perguntas em ordem de importância, ea indicação de nomes de alto-falantes em cada item.
Acta da reunião em sua parte principal é dividido em seções de acordo com a agenda.O texto de cada um dos pontos, como uma regra, é baseado no curto-circuito:
- audição: Nome.
- Aberto (ou decidir): Nome.
Resumo de cada desempenho é introduzida no texto do protocolo ou anexado como um material separado (neste caso o texto do protocolo, uma nota com uma referência).No caso de um voto dado os seus resultados.As actas têm de ser feitas em cada item tomada uma decisão.
ata da reunião será assinada pelo presidente e pelo secretário.A data do Protocolo será a data da reunião ou reuniões.Cada protocolo é dado separadamente para o número de série do grupo de protocolo apropriado, se necessário, com o código de letra.A numeração é levada a aumentar ao longo do ano.
Ata da reunião do Conselho de Administração tem as suas próprias características.Requisitos gerais neste documento são fornecidos no texto da Lei Federal "Sobre Sociedades por Ações" (artigo 68).Além disso, se o Conselho de Administração na reunião adopta uma resolução a emitir ações (títulos), de acordo com a Federação da Rússia aprovou as normas de emissão de valores mobiliários do protocolo de tal reunião deve reflectir os resultados de votação nominal de todos os membros do conselho.Este é um requisitos regulamentares de base para o protocolo.
Na prática, o projeto de tais protocolos podem variar muito de acordo com o processo de elaboração e detalhe.Alguns protocolos correspondem à transcrição da reunião com uma reflexão detalhada de todas as réplicas e fazer perguntas.A realização de um protocolo deste tipo é normalmente fixado em posição no Conselho de Administração.
outro extremo - extremamente breves minutos da reunião, incluindo apenas informações sobre os participantes, a agenda, a formulação das questões levantadas e decisões.
A melhor opção é geralmente uma cruz.Excessivamente protocolo detalhado geralmente é baseado no registro da reunião.Quando decifrá-lo possíveis imprecisões que distorcem o sentido das questões envolvidas.Também não se esqueça que o direito de se familiarizar com a acta da reunião tem qualquer acionista.Ao discutir questões de negócios protocolo detalhado pode corrigir uma grande quantidade de informação a ser um segredo comercial.
Por outro lado, o protocolo de falta excessiva pode induzir accionistas ordinários na ideia de uma abordagem formal ea falta de eficácia do Conselho de Administração.É desejável que cada pergunta indicam os iniciadores e os participantes da discussão, as performances de resumo e os autores são perguntas.Esta abordagem, entre outras coisas, fornece mais eficaz para estimar a contribuição de cada participante.
