de qualquer empresa está principalmente associada com a formação de um grande número de documentos, diferente em conteúdo e forma.Mas não toda a documentação tem valor.Um pode se tornar uma fonte para o estudo da vida económica, cultural e política, porque carregam informações valiosas.Outros documentos têm um significado prático estreito.Consequentemente, o papel de todos os documentos que não podem ser considerados iguais.O principal objetivo do exame é determinar os documentos de valor histórico e selecioná-lo para o armazenamento.O valor é capacidades de informação determinados documentos resultantes,null,null, valor social, cultural ou política econômica histórica científica.
perícia valor Documentos - a identificação de valor sócio-cultural, científico e histórico do documento e seu significado prático, com base em princípios e critérios para a seleção do valor de armazenamento e prazo de validade do estabelecimento.
Exame de documentos é realizada, em regra, uma comissão especial de peritos criado na fábrica.A Comissão estabeleceu uma série de funcionários qualificados por ordem do chefe da organização, que consiste em quatro ou cinco pessoas.Membros obrigatórios do comitê são o Contador-Chefe, Chefe de Arquivos e chefe de manutenção documentário.
No processo, a Comissão baseia-se em princípios desenvolvidos teoria e prática de arquivos.Estes são os princípios de integralidade, o historicismo, a neutralidade sócio-político e abrangência.
Com estes princípios foram desenvolvidos critérios que levaram a cabo o exame do documento.Os critérios são um conjunto de atributos que devem corresponder a documentação.Agora alocar três grupos principais de critérios para a determinação do valor dos dados:
1. origem;
2. conteúdo;
3. características exteriores.
Grupo documento critérios de origem inclui as seguintes opções:
1. O significado da pessoa ou agência que criou os registros.O mais significativo seu papel na economia nacional, o sistema de administração pública, ciência, cultura e outros campos, o mais valioso os dados são lidos.
2. Local e hora de documentos de formação.É considerada uma informação importante gravada, ao mesmo tempo que descreve o evento ou pouco tempo depois.Além disso, a informação será mais importante se forem fixos no mesmo lugar onde ocorreu o evento.
3. A intensidade da documentação.A informação será mais valioso do que as pequenas publicações existentes.
Assim, a avaliação de especialistas de documentos destinados a identificar esses documentos, que refletem a história da sociedade ou de uma organização em particular nos momentos decisivos.Critérios de conteúdo
incluem os seguintes parâmetros básicos:
1. O valor da informação.Os documentos que contêm informações exclusivas terá uma maior valorização para o exame.
2. Tipos de documentos.No processo, deve ser dada preferência um documento concebido para captar os aspectos mais importantes da organização e da sociedade.
3. Repita informações.A informação será mais valioso do que a menos que ocorra.Critérios
características exteriores incluem:
1. A autenticidade dos documentos.Perícia valor documentos necessários para avaliar a autenticidade das informações.Nesse caso, se a cópia está estimado, deve ser adequadamente moldado e certificada.
2. validade jurídica dos documentos.De grande importância no processo de manter, tal como já mencionado, ela tem a papelada correcta.
3. A extensão da documentação de segurança.
4. características de arte.
Esses critérios são considerados provisórios.Perícia valor documentos podem incluir outros critérios, em função dos objectivos e características da empresa.
