necessárias provas documentais de decisões tornadas necessárias em situações onde são tomadas coletivamente.O curso mais comum de eventos para a fixação de aplicar este tipo de dados de gravação como um protocolo.
palavra "protocolo" tem vários significados - poderia ser a ordem estabelecida das operações em uma situação particular, e devidamente decorado documento oficial contendo os dados de sequência durante a discussão, debate e em reuniões, conferências e reuniões de tomada de decisão.Por favor, note que assume várias formas que diferem na sua finalidade.Ata de inquilinos é uma categoria um pouco diferente do documento, por exemplo, o relatório das autoridades de investigação ou outra autoridade de supervisão.
Reuniões comunidades coletivas permanente / temporário (reunião do comitê de acionistas, lojistas, Conselho de Administração) estão sujeitos a documentação obrigatória.Dependendo da decisão tomada pelo presidente da organização ou grupo, acta da reunião pode ser conduzida no pleno (ficha completa de palestras, debates, perguntas e respostas) ou forma abreviada.Normalmente, durante uma reunião do secretário ou outra pessoa responsável mantém um registro de todos os eventos, recolhe materiais relacionados fornecidos pelas partes, e depois conduzi-los em um único documento.
No que diz respeito aos requisitos do papel oficial, que eles são designados nas normas estaduais que regulamentam as políticas corretas.Assim, na acta da reunião de proprietários ou inquilinos dos representantes de outros grupos e organizações, além do nome do documento e da organização, a data do evento ea agenda devem ser especificados dados sobre o presidente, o secretário e os participantes presentes.
breve resumo da apresentação de informações é o seguinte: Ouça - feito (e) - decidiu / acordado.A fiabilidade destes dados é rubricado pelo presidente e assinatura da secretária.Se necessário, a reunião pode ser obtido como uma cópia completa da ata da reunião, e um extrato de qualquer parte dela.
algumas nuances de dados de informação é um documento que reflecte as reuniões coletivas para pessoas que vivem em prédios de apartamentos.Neste caso, a acta da reunião de proprietários certifique-se os dados sobre a forma de o evento (o encontro real de pessoas ou a votação de absentista em itens da agenda), endereço atual e da área do objeto especificado individual, número de participantes e de seus votos.
disso, apêndice obrigatório o documento é uma lista de apelidos dos participantes (ou seus representantes) com o número de apartamentos de propriedade.Se a opinião dos moradores foram recebidas na sua ausência, na lista complementar deve conter não só detalhes sobre a pessoa, mas também suas decisões sobre todos os assuntos da ordem do dia.Além disso, ele também deve incluir informações sobre o documento confirmando o direito de propriedade ou posse de um local específico em uma parte da casa, bem como a vontade de cada cidadão dos pontos descritos na agenda de formas claras e aceites (concorde, discorde, abster-se).Somente neste encontro Protocolo de inquilinos será válido.
