de qualquer entidade empresarial relacionado com a necessidade de elaboração de um grande número de documentos, registro, da qual está vinculado às formas padronizadas, assim como é uma gestão e função diária (certificados e ordens, mandados e despachos).Muitas vezes existem dúvidas sobre o tamanho dos campos e a fonte, o local de impressão, etc.
Regraspapelada é regulada por GOST.Estes regulamentos são desenvolvidos e aprovados a nível federal.Os requisitos contidos neles, são de natureza consultiva.Eles são usados em documentos organizacionais e administrativos, que são incorporados em um sistema unificado.Estes incluem portarias e decretos, decisões e ordens, declarações e relatórios, cartas, etc.
papelada estabelecer uma lista de detalhes que eles contêm, bem como os requisitos para o seu registo.Os anexos aos hóspedes têm formulários de exemplo.Devido ao fato de que as regras sobre os documentos de inscrição são de natureza consultiva, cada entidade de negócios deve publicar um regulamento local.Ele será corrigido eo procedimento para seu escritório.
forma em que os documentos são feitas devem respeitar A4 ou A5.O papel utilizado neste caso é de cor branca.Você pode usar as formas de cores claras.Margem direita do documento não pode exceder dez milímetros.Os outros três - para separar o texto da distância da borda de, pelo menos, dois centímetros.Regras
prever o registo de documentos colocados no papel timbrado:
- o emblema de Estado da Rússia;
- o emblema do sujeito da Federação Russa;
- o emblema da organização.
Regraspara obter detalhes sobre documentos prostanovka regular esses sinais acima o nome de uma entidade de negócios.Mesmo inferior na forma de uma organização dados de referência.São eles:
- número de inscrição estadual no BIN controle fiscal;
- INN / PPC sobre o registo na Inspecção;
- OKUD classificada como forma de código é o documento;
- Código Okpo.
regras gerais de fazer documentos afirmam que os adereços, que é o nome da organização deve corresponder ao registrado nos regulamentos estatutários.Se uma entidade empresarial é uma abreviatura da abreviatura, em seguida, ele também deve ser especificado.O elemento de referência obrigatória é também o nome da organização, que serve como o pai.
número do documento ao abrigo do qual ele passou o processo de registo, inclui um número de seqüência, que pode ser complementado com um índice, registrados na nomenclatura dos assuntos, assim como a notificação artistas de correspondentes e outros. Regras
papelada envolvem nomes Aposiçãodestinatário.Eles podem agir como uma organização, e as unidades dentro da estrutura, bem como física e funcionários.Aprovação do documento produzido quer pela assinatura do seu representante autorizado, ou através da elaboração de um acto separado.O formulário pode ser transmitido para a aplicação da resolução.Este adereços contém a instrução de uma determinada tarefa, eo momento de sua execução.
O título deve refletir o tipo de documento e incluí-lo em seu resumo.O texto principal, que é feito na língua oficial, de acordo com as leis estabelecidas em uma narrativa coerente, formulários, tabelas e compostos destes elementos.Na primeira parte do documento refletiu os objectivos prosseguidos pela sua publicação, e as soluções segunda feitas, conclusões ou solicitações, sugestões são dadas.
Na parte inferior do formulário carimbado adereços de assinatura, bem como a coordenação.O documento carimbado.Ele serve para confirmar a autenticidade da assinatura aposta por um funcionário.
