conclusão de qualquer transação exige documentação.Além de elaborar os documentos necessários são muitas vezes obrigados a transmitir os documentos oficiais de uma pessoa ou entidade para outra.Essa transferência é legalmente exigido procedimento e exige forma escrita.Provas documentais de eventos passados é o ato de transferir os documentos elaborados por uma forma particular e assinado por todas as partes.
Tal ato juridicamente válido somente se elaborado de acordo com as regras do processo e da disponibilidade de todas as assinaturas necessárias.Banco comum ou forma unificada para todos os casos, não há como uma situação que exige a transmissão de documentos, são muito diversas.Por conseguinte, a forma do documento em cada situação tem o seu próprio.
Em geral, o documento é composto de três partes obrigatórias.A primeira parte, imediatamente após o título "O ato de recepção e transmissão de documentos" (amostra, normalmente um para cada tipo de documento), data e local de preparação, contém detalhes da transmissão e os lados que recebem.Para os indivíduos, é o nome e os detalhes do passaporte para as organizações - o nome completo e detalhes de Representantes.Se os documentos são transmitidos entre diferentes partes de uma organização, você precisa especificar o nome das unidades estruturais (emissor e receptor), bem como os nomes dos representantes.
A segunda parte contém o ato de transferir uma lista de documentos transmitidos, indicando o número de registo e dados de série registrados no processo de contabilidade.A maneira mais conveniente para emitir tal lista em forma de tabela.
A última parte do acto deve ser especificado o número de cópias e tirado as assinaturas das partes.Para os representantes das organizações ao lado da assinatura, você deve especificar a posição e levar o nome completo.O ato também deve necessariamente ser carimbado organização.
No caso da transmissão de documentos é particularmente importante ato de transferência é feita por uma comissão especial criada por ordem do chefe.Neste caso, obrigatória dado nomes e cargos de todos os membros da comissão de assinatura.
Contato transmissão de documentos só é possível pelo pedido especial de um formulário normalizado a enumeração dos documentos apresentados.Se uma parte do documento é perdida, ele também deve ser refletido na aplicação.
Em alguns casos, o ato de transmissão deve ser desenhado?O pessoal documentar a transferência de documentos de uma pessoa para outra é realizada em caso de sair de férias, demissão, transferência para outro departamento.Além disso, o ato é feito mediante a entrega de documentos para o arquivo para o armazenamento ou destruição.Todas as informações necessárias sobre a circulação dos documentos é refletida em um jornal ou pasta especial.O acto de transmitir e receber os documentos devem conter a lista completa dos mesmos, independentemente do número de páginas ou volumes.
para a alfabetização jurídica e correção do ato de organizações de serviço de transferência de pessoal deve ter uma lista dos documentos regulamentares necessárias.Os documentos necessários incluem a prestação de serviço de pessoal em matéria de remunerações, regulamentos internos, o contrato de trabalho, pessoal, ordens de equipe, horários férias, cartões pessoais de trabalhadores e seus registros de emprego, declarações de trabalhadores em licença e ao despedimento de uma série de outros.
processo particularmente importante - enviar e receber livros de trabalho, em caso de perda que o processo de recuperação está associada com dificuldades consideráveis.Também importante documento é um livro de livros de trabalho, contendo as assinaturas de ambos os empregados e demitidos.A transferência de livros de trabalho recomendada em um anexo separado do ato indicando a série e número de cada livro, incluindo não reclamados.
Em alguns casos, prevê a transferência de cópias de documentos, principalmente relacionados ao segredo ou documentos de título ou documentos de prestação de contas rigorosa.
Em caso de perda de certos documentos ea questão surge, neste contexto, a recepção e transmissão ato é a principal base jurídica para a resolução de litígios.Portanto, é importante para o seu projeto adequado, é melhor se ele vai ser um especialista com experiência no trabalho com documentos.
